Теперь клиентам на корпоративных тарифах Экстерна доступна новая возможность 一 массовая отправка ответов на требования. Рассказываем, как она работает.
Массовые действия в Экстерне помогают быстрее справляться с однотипными задачами. Например, в Таблице требований есть возможность отметить галочками до 1000 требований и в один клик применить к ним действие:
- расшифровать;
- назначить ответственного;
- отправить квитанцию;
- поставить статус «выполнено» / «отправлено в работу».
Теперь Экстерн упростил и отправку документов на требование в рамках одной группы: исполнители могут загружать и передавать на подпись истребуемые документы, а ответственный сотрудник массово отправлять их через Таблицу требований.
Чтобы воспользоваться новой опцией в таблице, выберите требования со статусом ответа «Есть ответ, который нужно подписать» и нажмите на кнопку «Отправить ответ».
Массовая отправка ответов уже включена во все корпоративные тарифы Экстерна, за нее не нужно доплачивать, ее не нужно настраивать, опция готова к работе.
Подробнее о массовой отправке ответов читайте в инструкции.
