Подраздел 3 ЕФС‑1: как заполнить ДСВ‑3 в 2023 году

Кто представляет подраздел 3 ЕФС-1

Его заполняют и сдают страхователи, которые перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию одним из вариантов (Федеральный закон от 30.04.2008 № 56-ФЗ):

• по заявлениям работников из суммы зарплаты;
• взносы за счет работодателя в пользу работников.

Дополнительные взносы уплачиваются ежемесячно отдельными платежами и оформляются отдельными платежными поручениями (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

КБК, администрируемые СФР, для уплаты взносов с 1 января 2023 года.

Платежное поручение на перечисление общей суммы взносов с отметкой кредитной организации об исполнении подтверждает сведения, указанные в подразделе 3 раздела 1 ЕФС-1.

Сроки сдачи подраздела 3 ЕФС-1

Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены взносы, следует представлять в территориальный орган СФР не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом:

• за первый квартал — не позднее 25 апреля;
• за полугодие — не позднее 25 июля;
• за девять месяцев — не позднее 25 октября;
• за календарный год — не позднее 25 января следующего года.

Но можно сдавать подраздел 3 ЕФС-1 и ежемесячно.

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Попробовать

Как заполнить подраздел 3  

Подраздел 3 заполняется отдельно по каждому платежному поручению.

Разберем порядок заполнения полей:

• «Платежное поручение» — укажите номер и дату платежного поручения на перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и взносов работодателя за застрахованных лиц.
• «Дата исполнения платежного поручения»  — дату исполнения указанного платежного поручения. Даты поручения и исполнения должны быть больше или равны 01.01.2023, но не должны превышать дату заполнения формы ЕФС-1.
• «Период уплаты» — год, за который перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.

Общая сумма перечисленных средств, номер платежного поручения, даты его составления и исполнения, указанные в подразделе 3, должны в точности совпадать с реквизитами платежного поручения.

В табличной части правила заполнения граф следующие:

ФИО и СНИЛС должны соответствовать сведениям, указанным в страховом свидетельстве или форме АДИ-РЕГ

• Графа 1 «N п/п» — заполняйте сквозной нумерацией. Номера строк указывайте в порядке возрастания без пропусков и повторений.
• Графа 2 «ФИО застрахованного лица» — заполняйте на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Отчество можно не указывать, если оно отсутствует в документе, удостоверяющем личность.
• Графа 3 «Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС)» — укажите СНИЛС работника, в отношении которого представляются сведения о дополнительных страховых взносах. СНИЛС должен состоять из 11 цифр в формате XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

Для конкретного платежного поручения заполните одну из граф:

• Графа 4 «Сумма перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию» — укажите перечисленную за работника сумму, если взносы уплачены за его счет.
• Графа 5 «Сумма уплаченных взносов работодателя (в случае их уплаты)» — укажите сумму, уплаченную в пользу работника за счет средств работодателя.

В поле «Общая сумма перечисленных средств составляет ______ рублей» укажите общую сумму по платежному поручению.

Значение в поле «Общая сумма перечисленных средств составляет» должно быть равно сумме значений всех строк:

• графы 4, если это поручение на перечисление взносов работников
• графы 5, если поручение по взносам работодателя в пользу работников.