Как уволить временного сотрудника

Когда можно заключить срочный трудовой договор

Любое увольнение — потенциально конфликтная процедура. Бывший работник может обратиться в суд с иском о восстановлении в должности, и первое, что будут проверять — это законность заключения срочного трудового договора.

По общему правилу сотрудника принимают на работу на неопределенный срок. Основания для заключения срочного трудового договора приведены в ст. 59 ТК РФ. Перечень в ней закрытый и расширительному толкованию не подлежит.

Во-первых, срочный трудовой договор можно заключить, если характер предстоящей работы и условия ее выполнения не позволяют трудоустроить работника постоянно. Например:

• работа носит сезонный характер; 

• сотрудника принимают на время отсутствия основного работника;

• нужно выполнить заранее определенный объем работ.

Еще срочный трудовой договор можно заключать без учета характера работы, по соглашению сторон. Так, например, разрешено трудоустраивать пенсионеров; руководителей и главных бухгалтеров; совместителей; лиц, поступающих на работу к субъектам малого предпринимательства с численностью до 35 человек.

Если нет законных оснований для оформления срочного трудового договора, то он будет признан бессрочным (ч. 5 ст. 58 ТК РФ). Также он считается заключенным на неопределенный срок, если в нем не указан срок действия. Либо ни одна из сторон не потребовала его расторжения в связи с истечением срока действия, и сотрудник продолжает трудиться (ст. 58 ТК РФ).

Как определить последний рабочий день временного работника

От вида срочного трудового договора зависит, когда сотрудника нужно уволить и в каком порядке. Рассмотрим основные ситуации.

Вариант 1. Трудовой договор заключен на определенный срок — до пяти лет. Временного работника нужно письменно уведомить за три дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). При определении срока действия трудового договора нужно руководствоваться ст. 14 ТК РФ:

1. Если в договоре указана конкретная дата, до которой он действует, то она и будет последним рабочим днем. Течение сроков, связанных с прекращением трудовых отношений, начинается на следующий день. Например, договор с разнорабочим Ивановым заключен до 29 декабря 2022 года. Иванова нужно уволить 29 декабря 2022 года.

2. Если срок договора установлен в годах, неделях или месяцах, то он истекает в соответствующее число последнего периода. Например, разнорабочего Иванова приняли на работу на три месяца. Трудовой договор начал действовать 10 февраля 2023 года. Последним рабочим днем Иванова будет 10 мая 2023 года.

3. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Например, разнорабочий Иванов принят на работу 10 мая 2023 года сроком на 14 дней. Трудовой договор с ним нужно расторгнуть 23 мая 2023 года.

Вариант 2. Временный работник принят на сезонные работы. В этом случае последним рабочим днем будет дата окончания соответствующего сезона (ст. 79 ТК РФ). В законодательстве она не определена.

Роструд рекомендует указывать в договоре сезонного работника конкретную календарную дату прекращения трудовых отношений. Если ее нет — руководствоваться по аналогии права актом субъекта РФ, где указывается дата окончания климатического сезона на текущий год для определения гарантийных сроков потребительских товаров (Руководство по соблюдению обязательных требований, утвержденное Приказом Роструда от 11.11.2022 № 253).

Вариант 3. Трудовой договор заключен для выполнения определенного объема работ. В таких случаях обычно не устанавливают конкретную дату прекращения трудовых отношений. Те заканчиваются, когда выполнена работа, для которой нанимали временного сотрудника. Например, с разнорабочим Ивановым был заключен срочный трудовой договор на время выполнения работодателем как исполнителем ремонта по договору подряда.

Основанием для увольнения будет документ, который фиксирует выполнение конкретного объема работ (Руководство Роструда от 11.11.2022 № 253). Например, акт выполненных работ по договору подряда. Или служебная записка от непосредственного руководителя временного работника о том, что работа выполнена.

Вариант 4. Временный работник принят для исполнения обязанностей временно отсутствующего постоянного работника. В этом случае не нужно уведомлять за три дня о прекращении трудовых отношений. Договор расторгается в связи с выходом на работу основного работника (ст. 79 ТК РФ).

Роструд разъясняет следующее. Фактический выход на работу основного сотрудника подтверждается табелем учета рабочего времени. Поскольку два человека не могут одновременно выполнять один и тот же объем работ, последний оплаченный рабочий день временного работника не должен совпадать с первым оплаченным днем выхода основного работника. При коллизии приоритет отдается тому, кого увольняют (Руководство Роструда от 11.11.2022 № 253).

Как правильно прекратить срочный трудовой договор

Алгоритм действий работодателя будет следующий.

Шаг 1. Определить дату прекращения трудовых отношений — смотрите раздел «Как определить последний рабочий день временного работника».

Шаг 2. За три календарных дня до увольнения вручить работнику под подпись письменное уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока действия. Шаг пропускают, если работника принимали на время отсутствия основного сотрудника.

Подписывать уведомление должен руководитель с полномочиями заключать трудовые договоры. Так советует Роструд (Руководство от 11.11.2022 № 253). Подписание уведомления заместителями руководителя или начальником отдела кадров — повод признать увольнение незаконным из-за нарушения порядка.

Можно составить два экземпляра предупреждения, по аналогии с трудовым договором, — для работника и для работодателя. Или сделать копию уведомления. Увольняемый работник расписывается на экземпляре работодателя с проставлением даты. Это и будет доказательством того, что он предупрежден о прекращении трудового договора в установленные законом сроки.

Шаг 3. В последний рабочий день издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под подпись. Произвести расчет с сотрудником и выдать ему все документы, связанные с работой (ст. 84.1 ТК РФ).

Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Временные работники, как и постоянные, имеют право на ежегодный оплачиваемый отдых. При их увольнении нужно подсчитать все дни отпуска, которые положены, с учетом того, что сотрудник уже отгулял.

При этом правила следующие:

1. За каждый месяц стажа, дающего право на отпуск, работнику в общем случае положено 2,33 дня отдыха (ст. 115 ТК РФ).

2. Если работник проработал не менее 11 месяцев, то он имеет право на полный ежегодный отпуск (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени. 

3. Сезонным рабочим и сотрудникам, заключившим срочный трудовой договор до двух месяцев, компенсация при увольнении выплачивается из расчета 2 рабочих дня за месяц стажа (ст. 291, ст. 295 ТК РФ).

Расчет суммы происходит по тем же правилам, что и при бессрочном трудовом договоре — среднедневной заработок умножается на число дней неиспользованного отпуска.

Как прекратить срочный договор с беременной женщиной

Таких сотрудниц нельзя уволить по инициативе работодателя, кроме случаев ликвидации компании или прекращения деятельности ИП-работодателя (ст. 261 ТК РФ). Это распространяется и на срочные трудовые отношения. В большинстве случаев договор с беременной женщиной прекращается после того, как она утратит свой особый статус и гарантии по нему. Но есть исключение.

Вариант 1. Беременная женщина работала вместо временно отсутствующего сотрудника. В этой ситуации сотруднице нужно предложить перевод на другую работу, в том числе нижеоплачиваемую, не противопоказанную ей по состоянию здоровья.

Увольнение возможно при выполнении трех условий:

• женщину нельзя перевести на другую работу, в том числе вакантную и нижеоплачиваемую;

• нет письменного согласия сотрудницы на перевод;

• вакантные работы противопоказаны беременной женщине по состоянию здоровья.

Если же перевод сотрудницы возможен, то срочный трудовой договор будет действовать до окончания ее беременности.

Вариант 2. Истек срок действия договора, заключенного по прочим основаниям. Порядок действий работодателя следующий:

1. Получить от сотрудницы письменное заявление о продлении договора и медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. 

2. Продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при уходе в декрет — до окончания отпуска по беременности и родам. 

3. Регулярно, но не чаще раза в три месяца, получать у работницы медицинскую справку.

Если женщина продолжает фактически работать после окончания беременности, то ее нужно уволить в течение недели. Срок считается с даты, когда работодатель узнал или должен был узнать о том, что работница больше не ждет ребенка.

Как расторгнуть срочный договор с мобилизованным работником

Сотрудника, проходящего военную службу по мобилизации или по контракту, можно уволить по истечению срока трудовых отношений (ст. 351.7 ТК РФ). Но здесь будут свои особенности.

Работника, проходящего военную службу, не получится уведомить под личную подпись за три дня о прекращении трудовых отношений. Также его нельзя будет ознакомить с приказом об увольнении.

Минтруд России в письме от 21.02.2023 № 14-6/В-173 разъяснил, как действовать в этом случае.

Работодатель издает приказ об увольнении в последний день действия трудового договора. На документе делается отметка о том, что нет возможности ознакомить работника (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Трудовая книжка мобилизованного сотрудника хранится до востребования у работодателя.

Расчет при увольнении не производится, поскольку деньги были перечислены работнику при приостановке трудового договора, и далее заработная плата не начислялась.

Что в итоге

1. Срочный трудовой договор можно заключить только по основаниям, указанным в ст. 59 ТК РФ. В иных случаях он признается бессрочным, в том числе по решению суда.

2. День окончания срочного трудового договора зависит от его вида. Это может быть конкретная дата или наступление определенного события (выход на работу основного сотрудника; выполнение оговоренного объема работ).

3. Срок действия договора, заключенного на конкретный срок, заканчивается по истечении этого срока. Дата определяется по правилам в ст. 14 ТК РФ. Договор на сезонные работы заканчивается в последний день сезона. 

4. Если работник принимался для выполнения определенного объема работ, то основанием для увольнения будет документ, подтверждающий выполнение этого объема работ. Если договор заключался на замещение временно отсутствующего работника, то он прекращается с выходом основного работника на работу. Это подтверждается табелем учета рабочего времени.

5. Сотрудника нужно письменно уведомить за три дня до прекращения трудовых отношений, кроме случая исполнения обязанностей временно отсутствующего постоянного работника. В последний день действия срочного трудового договора нужно издать приказ об увольнении. Если этого не сделать, трудовые отношения становятся бессрочными.

6. Выходные пособия при расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока действия не выплачиваются, если иное не предусмотрено трудовым договором или коллективным договором. Но работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск. По общему правилу она считается за 2,33 рабочих дня за каждый фактически отработанный месяц. Для работников, принятых на сезонные работы или на срок менее двух месяцев — за 2 рабочих дня.

7. Срочный трудовой договор с беременной женщиной продлевается до окончания ее беременности, а при уходе в отпуск по беременности и родам и рождении ребенка — до окончания отпуска. Если сотрудница принималась на время отсутствия основного работника, то при выходе этого работника ей нужно предложить перевод на другую должность. Если это невозможно, или беременная женщина не согласна, то ее увольняют.

8. Срочный трудовой договор с мобилизованными прекращается по истечении срока, без предварительного уведомления сотрудника. На приказе об увольнении ставится отметка, что работника нельзя ознакомить с приказом из-за его нахождения на военной службе.