Как получить сертификат физлица

Действие сертификатов сотрудников продлили

Еще год в работе бухгалтеров и уполномоченных представителей почти ничего не поменяется: если вы еще не перешли на сертификат физлица и МЧД, до 1 сентября 2024 года можно подписывать отчетность сертификатами, выданными на сотрудников юрлиц.

Узнать подробности

Как выпустить сертификат физлица

За два месяца до окончания срока действия вашего сертификата сотрудника на странице входа в сервисы Контура появится кнопка «Обновить». Если на нее нажать, откроется ваш личный кабинет в Удостоверяющем центре Контура. Если ранее вы работали с сертификатом сотрудника, то при перевыпуске форма автоматически поменяется на сертификат физлица.

Если до конца срока действия вашего сертификата сотрудника осталось больше двух месяцев, то для покупки сертификата физлица вам нужно обратиться к вашему менеджеру.

А если у меня уже есть сертификат физлица, но для другой организации

Для работы с разными организациями достаточно одного сертификата физлица. Чтобы подпись за ту или иную организацию имела юридическую значимость, нужно оформить электронную доверенность — подробнее о ней читайте ниже. 

Если у вас будет несколько сертификатов одного физлица, есть риск запутаться и предъявить неверный сертификат для расшифровки входящих документов или подписи отчетности, ведь эти сертификаты ничем не отличаются, кроме даты выпуска.

Как войти в Экстерн с сертификатом физлица

При первом входе в Экстерн с сертификатом физлица может возникнуть ошибка авторизации. Это связано с тем, что в сертификате отсутствуют ИНН и КПП, из-за чего система не всегда может корректно определить, в какую учетную запись следует пустить с данным сертификатом. Чтобы этого не произошло и вы не потеряли доступ в Экстерн, перед выпуском сертификата физлица задайте логин и пароль для входа. 

Получив сертификат физлица, авторизуйтесь в Экстерне по логину и паролю, перейдите в Личный кабинет и укажите сертификат физлица для входа. После этого вы сможете входить в сервис по новому сертификату. 

Также читайте подробности в новости «Как сохранить доступ к отчетности в Экстерне во время смены сертификата». 

Как выбрать сертификат физлица для подписи

После того, как вы вошли в Экстерн с сертификатом физического лица, нужно указать его в настройках подписания отчетности. Для этого перейдите в раздел «Реквизиты и настройки» с главной страницы Экстерна и выберите сертификат физлица для подписания отчетов ФНС и Росстата, здесь же можно заполнить машиночитаемую доверенность.

Сертификат для подписи отчетов СФР (ФСС и ПФР) тоже необходимо указать  самостоятельно в «Реквизитах и настройках». 

Какие доверенности нужны, чтобы подписывать отчетность сертификатом физлица

Чтобы отчет, подписанный сертификатом физлица, имел юридическую значимость, необходимо оформить электронные (машиночитаемые) доверенности (МЧД):

• для ФНС;
• для работы с СФР в рамках Социального электронного документооборота (например, для проактивных выплат). 

Для отчетности в СФР нужно оформить не МЧД, а уведомление о предоставлении полномочий представителю — УПУП. 

Подробнее о работе с сертификатами и МЧД в 2023 году читайте в статье.