10 изменений в работе бухгалтера, которые вступают в силу с 1 сентября 2023 года

23 августа 2023 21 856

Новшества не глобальные, но они есть и касаются не только бухгалтерии. Поэтому советуем поделиться этой подборкой с коллегами, которые занимаются охраной труда, управлением персоналом и интернет-рекламой.

Согласно поправкам в Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», пользоваться сертификатом сотрудника юрлица можно еще год, а вот получить его после 1 сентября уже не выйдет. Можно будет оформить только сертификат физлица, а в нем нет данных об организации. Следовательно, при подписании отчета таким сертификатом нужны будут машиночитаемые доверенности (МЧД).

Все актуальные правила работы с сертификатами найдете в статье.

Если вы нарушите правила маркировки интернет-рекламы или порядок информирования Роскомнадзора после 31 августа 2023 года, получите штраф (Федеральный закон от 24 июня 2023 года № 274-ФЗ). Законом установлено три вида нарушений, штрафы немалые:

  • организациям — до 700 000 рублей;
  • должностным лицам — до 200 000 рублей;
  • гражданам — до 100 000 рублей.

Приказ Минтранса от 5 мая 2023 года № 159 вступает в силу с 1 сентября. Теперь в путевой лист будем вносить СНИЛС водителя и данные водительского удостоверения, а в электронном формате листа можно вносить изменения в поля о водителях, марках, моделях прицепов или полуприцепов и их регистрационных номерах.

Также теперь можно заполнить один путевой лист, если:

  • рейс длится больше рабочего дня;
  • в течение дня водитель выполняет ряд рейсов.

Подробнее о том, как работать с путевыми листами, читайте в статье.

Теперь сотрудник, который является родителем, опекуном или попечителем ребенка-инвалида, имеет право взять подряд до 24 оплачиваемых дополнительных выходных дней (Федеральный закон от 5 декабря 2022 года № 491-ФЗ). Раньше такие выходные для ухода за ребенком с инвалидностью можно было брать только частями, теперь к этому варианту добавилась возможность накапливать дни и брать одним сроком.

Всем ООО и ИП, у которых есть сотрудники, нужно создать два новых локальных документа — Нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) и Порядок обеспечения СИЗ. На основании этих документов работодатель должен снабжать работников СИЗами и смывающими средствами (Приказ Минтруда от 29 октября 2021 года № 766н).

О том, как составить эти документы и работать с СИЗ по новым правилам, читайте в статье.

С 1 сентября 2023 года предрейсовые и послерейсовые медосмотры водителей можно проводить дистанционно (Федеральный закон от 29 декабря 2022 года № 629-ФЗ). Для этого используют специальные программно-аппаратные комплексы (ПАК) — эти приборы идентифицируют личность сотрудника и записывают действия при консультациях и наблюдениях.

Есть и ограничения: удаленные медосмотры нельзя использовать, если водитель назначен перевозить организованные группы детей или опасные грузы, а также совершать международные поездки от 300 км.

Обо всех изменениях в допуске водителей читайте в статье.

Личные медкнижки будем оформлять в электронном виде (Приказ Минздрава от 18 февраля 2022 года № 90н). В них будут содержаться персональные данные сотрудника, результаты медосмотров, сведения о обязательной вакцинации, результаты профессиональной гигиенической подготовке и т.д.

Действующие медицинские книжки на бумаге можно использовать, пока в документе есть пустые листы.

Подробнее о том, что нужно учесть работодателю при работе с электронными медкнижками, читайте в статье.

Если сотрудники на постоянной основе работают на удаленке, теперь их можно не включать в список тех, кто должен пройти обучение по охране труда в спецорганизации (Постановление Правительства от 30 декабря 2022 года № 2540).

Появился еще один новый электронный документ — отчет о проведении спецоценки условий труда (СОУТ) с 1 сентября 2023 года можно будет оформлять не только в бумажном виде (Федеральный закон от 24 июля 2023 года № 381-ФЗ). Составлять такой отчет должны все предприниматели и организации, которые заключили хотя бы один трудовой договор.

О том, как организовать охрану труда на малом предприятии, читайте в статье.

С 1 сентября 2023 года вступает в силу Постановление Правительства от 31 мая 2023 года № 881. Оно вносит изменения и дополнения в порядок расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду — например, появились формулы, которые помогут рассчитать плату за выбросы и сбросы для объектов НВОС.

Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
ФНС ввела новые проверки сертификатов

С 1 сентября 2023 года ФНС перестала принимать документы, если они подписаны сертификатом, который не соответствует новым требованиям. Рассказываем, как проверить, какой у вас сертификат и что делать, если от налоговой все же пришел отказ.

Используйте одну МЧД для нескольких пользователей

Теперь не нужно повторно заполнять МЧД, если сдаете отчетность от одного уполномоченного представителя, но под разными пользователями. Выберите в реквизитах нужного сотрудника, и доверенность подтянется автоматически.

Комментировать