Как оформить возврат денег, если работник потратил свои деньги на нужды работодателя?

Работник потратил свои средства на приобретение канцтоваров для нужд организации. Какой документ нужно оформить, чтобы возместить расходы сотруднику?

4 сентября 2023 82 Вопрос

Ответ эксперта

По нашему мнению, для возмещения расходов, которые работник понес за счет своих средств в интересах работодателя, необходимо закрепить в локальном нормативном акте:

  1. порядок возмещения указанных расходов;
  2. форму документа, оформляющего указанные расходы — авансового отчета или иного документа, например, служебной записки работника.

Работодатель обязан возместить работнику расходы, понесенные в интересах работодателя, если такие расходы понесены по указанию или с согласия работодателя. Оформление указанных расходов авансовым отчетом напрямую не предусмотрено законодательством (Определение Верховного суда Республики Башкортостан от 14.03.2019 по делу № 33-5422/2019).

Соответственно, для компенсации расходов работника, понесенных в интересах работодателя, по нашему мнению, необходимо зафиксировать в локальном нормативном акте (приказе, положении) порядок компенсации рассматриваемых расходов, а также форму документа, оформляющего понесенные работником расходы. Таким документом может быть авансовый отчет или служебная записка работника с приложением первичных документов, подтверждающих факт осуществления расходов в интересах работодателя (п. 1 и 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
 

extern

Ведите бухгалтерию прямо в Экстерне, а система заполнит отчеты по сведениям из учета и проверит перед отправкой

Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
Написать комментарий