Как предоставить дополнительные выходные сотруднику с ребенком-инвалидом

8 сентября 2023 5 948 40

С 1 сентября 2023 года изменились правила предоставления работникам с детьми-инвалидами дополнительных выходных оплачиваемых дней. С этой даты сотрудник может накопить их за год и взять сразу как отпуск. Об этом и других изменениях в правилах предоставления дней по уходу за ребенком-инвалидом читайте в нашей статье.

extern

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Кто имеет право на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом

Трудовой кодекс гарантирует родителям, опекунам или попечителям ребенка-инвалида четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ). Эта льгота распространяется только на работающих по трудовому договору сотрудников.

Ей не могут воспользоваться те, кто самостоятельно обеспечивает себя работой:

  • ИП;

  • самозанятые;

  • частные нотариусы;

  • адвокаты;

  • лица, работающие по договору ГПХ;

  • иные граждане, занятые частной практикой.

Безработным четыре оплачиваемых дня в месяц по уходу за ребенком-инвалидом также не положены. На все перечисленные категории граждан Трудовой кодекс не распространяется, поэтому установленные по нему гарантии не даются.

Дни по уходу положены работнику с месяца, в котором выдана справка МСЭ об установлении или подтверждении инвалидности. Льгота действует до даты очередного переосвидетельствования, или пока ребенку-инвалиду не исполнится 18 лет.

За дни по уходу сотрудник получает средний заработок. Этот доход не облагается НДФЛ (п. 78 ст. 217 НК РФ), но на него начисляются страховые взносы. Это выплата в рамках трудовых отношений (ст. 420 НК РФ, письмо Минфина РФ от 30.03.2017 № 03-15-05/18599).

Сколько выходных дней работник может взять и на каких условиях

С 1 сентября 2023 года меняются правила предоставления льготы. До этой даты сотрудник мог получить четыре дополнительных дня в месяц. Он мог отгулять их единолично или разделить с другим работающим родителем. Неиспользованные в текущем месяце дни по уходу за ребенком-инвалидом на следующий месяц не переносились и «сгорали».

С 1 сентября 2023 года действуют поправки в законодательстве (Федеральный закон от 05.12.2022 № 491-ФЗ, Правила в ред. Постановления Правительства РФ от 06.05.2023 № 714 — далее Правила № 714), по которым сотрудники получили право копить льготные выходные.

Как теперь работнику предоставить дни по уходу за ребенком-инвалидом:

  1. Четыре дополнительных выходных в месяц может взять один работающий родитель или разделить их с другим работающим родителем. Ограничений по количеству дней отдыха в пределах установленного лимита нет. Сотрудник имеет право взять сразу 2-4 выходных или по одному дню в неделю. Или один родитель может взять два дня и другой — два дня.

  2. Неиспользованные в текущем месяце дни по уходу за ребенком-инвалидом на следующий месяц не переносите. Работник может копить их в течение календарного года. Например, сотрудник не использовал дополнительные четыре выходных в апреле 2024 года. Отдыхать восемь дней в мае 2024 года он не сможет. Однако эти выходные не пропадут, а пойдут в счет будущего отпуска.

  3. Однократно в течение календарного года один из родителей ребенка-инвалида может взять до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней в пределах накопленных дней. Взять «авансом» отпуск по уходу нельзя.

  4. Копить 24 дня, чтобы сразу уйти в отпуск, может каждый из родителей ребенка-инвалида. Выходные можно суммировать. Если кто-то из родителей использовал в текущем году менее 24 дней по уходу, то оставшиеся дни можно прибавить к дням отдыха другого родителя (п. 9 Правил № 714).

  5. Неиспользованные в текущем году дни по уходу на следующий год не переносите. Например, право на льготу возникло у работника с 1 сентября 2023 года — даты установления инвалидности его ребенку. До 31 декабря 2023 года ему с другим родителем положено в сумме 16 дополнительных выходных дней. Если не использовать их в 2023 году, то они «сгорят».

  6. Если родитель ребенка-инвалида будет брать более четырех дополнительных дней отдыха подряд, то включите их в график отпусков. Конкретные даты ухода согласовываются сторонами — работником и работодателем.

Дни по уходу за ребенком-инвалидом не должны выпадать на выходные, поскольку они даются сотруднику дополнительно. Учитывайте этот нюанс при подготовке графика.

Четыре дополнительных выходных дня положено на одного ребенка-инвалида. Если у работника несколько детей с таким статусом, то количество дней по уходу не увеличивается (п. 11 Правил № 714).

Как даются дни по уходу за ребенком-инвалидом, если сотрудника нет на работе

Дополнительные выходные не положены тем, кто находится в любом отпуске: декретном, учебном, ежегодном оплачиваемом или отпуске за свой счет. Также не смогут взять дни по уходу те, кто освобождены от работы по любому основанию — например, на период военных сборов (п. 10 Правил № 714).

Если сотрудник заболел в период дополнительных выходных, то перенесите ему их на другие даты после выхода с больничного, но с учетом ограничений:

  • дни отдыха за текущий месяц не переходят в следующий;

  • выходные за календарный год нужно использовать в этом году.

Новые даты выбирает сотрудник.

extern

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Какие документы нужно получить от работника

Чтобы оформить работнику дни по уходу за ребенком-инвалидом,  запросите у него комплект документов (п. 4 Правил № 714).

Копия справки МСЭ. Форма приведена в приложении 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н. Документ подтверждает статус ребенка-инвалида.

Справка может действовать год, два года, пять лет или до достижения возраста 18 лет. Получите ее при первом оформлении дней по уходу и храните в личном деле работника.

Копия свидетельства о рождении или усыновлении ребенка; документа, подтверждающего установление опеки либо попечительства. Их нужно получить один раз и хранить в личном деле.

Не забудьте взять от сотрудника согласие на обработку персональных данных его детей. Это обязательно, если собираются и хранятся сведения о несовершеннолетних (ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Копия документа о месте фактического жительства или пребывания ребенка. Документ подтверждает или не подтверждает, что несовершеннолетний проживает вместе с работником, который берет дни по уходу за ним.

Оригинал справки с места работы другого родителя. Документ подтверждает, что дни по уходу за ребенком-инвалидом тот не использовал или использовал частично, и от него не было заявления на предоставление их в текущем месяце или в году. Запрашивайте такую справку при каждом оформлении дополнительных выходных.

Если другой родитель не работает, то вместо справки сотрудник приносит подтверждающие это документы. Например, копию трудовой книжки или справку о постановке того на учет в качестве плательщика НПД. Не нужно запрашивать одни и те же документы повторно, если на момент оформления следующего отпуска по уходу за ребенком-инвалидом обстоятельства не изменились. Достаточно того, что сотрудник укажет это в своем заявлении — он несет ответственность за достоверность сведений.

Оригинал справки с предыдущего места работы другого родителя. Запросите документ, если сотрудник написал заявление на отпуск по уходу за ребенком-инвалидом в текущем году. Справка нужна, чтобы подсчитать, какие льготные выходные уже использовал или не использовал в этот период другой родитель. Документ не запрашивают, если сотрудник берет дни по уходу за ребенком-инвалидом, положенные за месяц.

Когда справки с места работы другого родителя не нужны
  • тот работает у этого же работодателя;

  • умер;

  • признан безвестно отсутствующим;

  • лишен родительских прав или ограничен в них;

  • отбывает уголовный срок в местах лишения свободы;

  • находится в служебной командировке свыше одного календарного месяца;

  • уклоняется от воспитания ребенка-инвалида или по другим причинам не может ухаживать за ним.

Все эти факты должны быть подтверждены документально.

Личное заявление работника. С 1 сентября изменилась форма этого документа (Приказ Минтруда России от 19.06.2023 № 516н). Проверьте, что вы не используете устаревшие бланки.

Заявление работник заполняет лично или в электронном виде, если у вас принят кадровый электронный документооборот. Особых требований к виду цифровой подписи для этого документа не установлено (ст. 22.3 ТК РФ).

Самостоятельно определите в локальных актах, с какой периодичностью вы будете брать заявление с работника:

  • при каждом оформлении дней по уходу за ребенком-инвалидом;

  • ежемесячно;

  • ежеквартально;

  • ежегодно.

Дополнительные выходные дни предоставляйте работнику по приказу. Документ составляется в свободной форме.

Что нужно сделать работодателю

В связи с новыми правилами предоставления дней по уходу за ребенком-инвалидом внесите изменения во внутренние документы:

  • дополните локальные акты о порядке предоставления отпусков;

  • определите, с какой периодичностью работник будет подавать заявление на дополнительные выходные.

Со всеми изменениями в локальных актах ознакомьте своих работников.

Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
40 комментариев
Здравствуйте! Большое спасибо за статью! Такой вопрос: если я не использовал дни с января по май 2023 года, они считаются накопленными (20 дней)? Или их суммировать можно только после 01.09.2023?
https://kontur.ru/extern
Наталья Пискарева 15 сентября
Николай, здравствуйте! Вам ответила Ирина. мне нечего добавить к ее ответу.
И
Здравствуйте. Суммировать неиспользованные дополнительные выходные дни можно только с 01 сентября 2023 года. До 31 декабря 2023 года вместе с другим родителем положено в сумме 16 дополнительных выходных дней. На 2024 год они не переносятся.
Н
Надежда 14 сентября
Добрый день!
если сотрудник не использовал дни в сентябре, на следующий месяц их переносить нельзя, правильно я понимаю, что в октябре тогда он может использовать 2-4 дня за этот месяц, а за сентябрь 2023 как накопленные приплюсовать в ноябрю 2023 или декабрю 2023 например, т.е. то что не использовал? а в янв 2024 все накопленное сгорит.
Когда и в каком случае можно использовать накопленные дни?
https://kontur.ru/extern
Наталья Пискарева Изменен 15 сентября
Надежда, здравствуйте! До конца 2023 года работник может написать заявление не на дни по уходу за ребенком-инвалидом, а на отпуск в пределах накопленных дней. Разница в том, что дни по уходу могут быть разбросаны на разные даты в течение месяца, а накопленные дни работник должен отдыхать подряд. Если их больше 4-х, то график такого отпуска согласовывается с работодателем. Основание: п. 3 Правил № 714.
М
получается можно в декабре взять 24 рабочих дня? (Я понимаю, что в декабре всего 21 рабочий день) Эти дни нельзя брать в выходные, я правильно поняла?
Дарья, техподдержка 5 дней назад
Марина, добрый день! Не только в декабре — такие выходные можно брать в течение всего календарного года, но в пределах накопленных дней, согласно п. 3 Правил № 714.
Если работник не взял в январе, феврале, марте 4 дня, а потом в апреле 4 дня оформил, то за январь-март дни "сгорают".
https://kontur.ru/extern
Наталья Пискарева 2 дня назад
Лена, здравствуйте! Работник не сможет использовать дни за январь — в феврале, дни за март — в апреле и т.д. Они на следующий месяц не переносятся. Исключение одно — он решил взять все накопленные дни разом как отпуск. Продолжительность этого отпуска будет равна накопленным дням на дату, с которой он будет их использовать.
Если при подаче заявления работник укажет, что берет дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком- инвалидом в календарном месяце, то накопленные дни у него не сгорят.
Обратите внимание, что в новой форме заявления по приказу № 516н есть два поля, где нужно проставить галочки:
1) дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком- инвалидом в календарном месяце;
2) дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком- инвалидом подряд в пределах общего количества неиспользованных - дополнительных оплачиваемых выходных дней в текущем календарном году.
Если работник не взял в январе, феврале, марте 4 дня, а потом в апреле 4 дня оформил, то за январь-март дни "сгорают"?
Дарья, техподдержка 5 дней назад
Лена, нет, дни не сгорают. Подробнее на схожий вопрос ранее отвечала Наталья, посмотрите, пожалуйста.
Если работник использовал выходные и не доработав месяц, решил уволиться? Нужно возвращать деньги?
https://kontur.ru/extern
Наталья Пискарева 2 дня назад
Ludmila, здравствуйте! Статья 262 ТК РФ никак не связывает право на 4 дополнительных дня в месяц с накопленным стажем работника. Здесь нет понятия отпуска «авансом». Работник может брать их в любое время, независимо от желания работодателя. Поэтому в такой ситуации, на мой взгляд, будет неправомерным требовать с работника возврат оплаты дней по уходу.
Наталья Пискарева, спасибо за ответ. Дело в том, что ссориться с работодателем я не хочу. Вопрос не будет ли спрос с работодателя, за эти выходные. Так как это государственная служба.
https://kontur.ru/extern
Наталья Пискарева 2 дня назад
Ludmila, здравствуйте! Я повторюсь, что дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом не зависят от стажа работы, как отпуск. Каждому родителю или опекуну, попечителю положено 4 дня в календарном месяце (п. 2 Правил № 714). Причем эти дни «следуют» за работником и не зависят от места работы.
Если Вы уволитесь и в этом же месяце трудоустроитесь к другому работодателю, то Вы сможете взять неиспользованные дни по новому месту работы. Кадровик запросит у Вас по п. 4д Правил № 714 справку с предыдущего места работы о количестве использованных Вами дней по уходу за ребенком-инвалидом.
Учитывайте также, что дни по уходу оплачивает работодатель, но затем понесенные расходы возмещает СФР по Постановлению Правительства РФ от 09.08.2021 № 1320. Я не думаю, что Вы причините убытки работодателю.
Здравствуйте. Если брать каждый месяц по четыре дня, то в год получается 48. Значит ли это, что 24 дня я могу брать по 4 в течении месяца , а 24 использовать в качестве дополнительного отпуска?
https://kontur.ru/extern
Наталья Пискарева 2 дня назад
Марина, здравствуйте! Теоретически да, но учитывайте ограничения по Постановлению № 714:
- дни по уходу однократно предоставляются в пределах накопленных на дату начала их использования;
- накопленные дни, не использованные в календарном году, на другой календарный год не переносятся.
Если сотрудник оформляет отпуск по уходу за ребенком-инвалидом с 1 по 16 декабря, то оплате по среднему подлежат 11 дней? График основной-пятидневка.
https://kontur.ru/extern
Наталья Пискарева 2 дня назад
Елена, здравствуйте! Дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом не предоставляются в его выходные (п. 10 правил по постановлению № 714). Получается, за период с 1 по 16 декабря нужно оплатить по среднему заработку 11 дней. Официальных разъяснений по оплате накопленных дней по уходу мне пока не попадалось.
К
Наталья, но ведь говорится до 24 оплачиваемых дней! Значит эти дни только рабочие плюс выходные. Получается работник будет отдыхать больше месяца( вместе с выходными), а оплатятся только рабочие дни? Или просто подряд 24 дня и все оплачиваемые и выходные в том числе? Как то не понятно
https://kontur.ru/extern
Наталья Пискарева 19 часов назад
Ксюша, здравствуйте! Дополнительный выходной день означает, что работнику он дается тогда, когда тот в иных условиях работал бы. В Пункте 3 Правил 714 дословно сказано «3. Однократно в течение календарного года одному из родителей (опекуну, попечителю) предоставляется по его письменному заявлению до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд...».
И есть пункт 10 Правил № 714 «Дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляются родителю (опекуну, попечителю) в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком и в других случаях освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без сохранения заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации.».
Совмещая дополнительный выходной с основным выходным, можно нарушить права работника на этот дополнительный выходной день.
В любом случае Вы можете обратиться с официальным вопросом в Минтруд России.
В
Добрый день. Подскажите, мы с женой хотели бы использовать дни по уходу в октябре пополам, но я так понимаю, мы сможем использовать только 4 дня, так как с сентября дни не переносятся
https://kontur.ru/extern
Наталья Пискарева 2 дня назад
Виталий, здравствуйте! Да, вы можете взять с женой по 2 дня в октябре. Если у вас осталось 4 дня с сентября, то вы можете взять не дни по уходу за календарный месяц, а отпуск по уходу по 4 дня. Но тогда вы потеряете до конца 2023 года право на использование накопленных дней за ноябрь и декабрь, если не отгуляете их.
Н
Наталья 2 дня назад
Не поняла фразу "Но тогда вы потеряете до конца 2023 года право на использование накопленных дней за ноябрь и декабрь, если не отгуляете их." Поясните пожалуйста.
https://kontur.ru/extern
Наталья Пискарева 19 часов назад
Наталья, здравствуйте! Отпуск за счет накопленных неиспользованных дополнительных выходных дней по уходу предоставляется работнику однократно в течение календарного года.
Т
Татьяна 4 дня назад
Добрый день! Если ребенок-инвалид проживает с матерью и отчимом ( отец живет в другом регионе и участия в воспитании не принимает). Необходимо ли матери предъявлять справки с места работы отчима? Есть ли необходимость в предоставлении каких-либо документов от отца ребенка?
https://kontur.ru/extern
Наталья Пискарева 2 дня назад
Татьяна, здравствуйте! В соответствии с п. 7 правил по постановлению № 714 нужно документально доказать, что второй родитель не принимает участия в воспитании ребенка и проживает с ним раздельно. Например, свидетельством о разводе, копией страниц паспорта с пропиской или в идеале — соглашением между бывшими супругами об определении места жительства ребенка с матерью или решением суда. Иначе вам придется каждый раз запрашивать с работницы справки с места работы отца. Что касается справок по отчиму, то я не могу ответить, не зная его статуса — усыновлял ли он ребенка или оформлял опеку. Или вообще документально никакого отношения к ребенку не имеет.
К
Здравствуйте. 24 дня. Это рабочих дней, а выходные в них включаются? Например я решила взять накопившиеся 12 дней, они будут с 1 по 12 декабря, или к ним прибавятся выходные сб и вс, т. к. Рабочая неделя пятидневка?
https://kontur.ru/extern
Наталья Пискарева 2 дня назад
Ксюша, здравствуйте! Смотрите мой ответ на вопрос Елены и статью.
М
Здравствуйте, подскажите пожалуйста а я могу брать ежемесячно по 2 дня а 2 дня которые остались отправить в копилку, и когда в копилке накопиться 24 дня их взять?
https://kontur.ru/extern
Наталья Пискарева 2 дня назад
Михаил, здравствуйте! Смотрите мой ответ на вопрос Марины и статью.
Е
Здравствуйте, правильно ли я поняла, что если не брать каждый месяц дни по уходу, то потом накопленные за год дни можно взять не более 24?
https://kontur.ru/extern
Наталья Пискарева 2 дня назад
Елена, здравствуйте! Да, предел использования накопленных дней на одного работника 24 дня в году, если только второй родитель не накопит тоже дополнительные дни и не использует их сам. Один супруг может «подарить» накопленные дни другому. Это разрешено п. 9 правил № 714.
здравствуйте инвалидность у ребенка с 30.06.2023 года мы не разу не брали дополнительные дни
С
Здравствуйте, а если график работы сменный, то как брать выходные?
https://kontur.ru/extern
Наталья Пискарева 2 дня назад
Света, здравствуйте! Особенностей предоставления дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом при сменном графике работы ст. 262 ТК РФ не установлено:
«Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Однократно в течение календарного года допускается использование до двадцати четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней, право на получение которых имеет один из родителей (опекун, попечитель) в данном календарном году. График предоставления указанных дней в случае использования более четырех дополнительных оплачиваемых дней подряд согласовывается работником с работодателем».
Будут особенности при оплате этих дней, если для работника введен суммированный учет рабочего времени.
При суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни оплачиваются из расчета суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, умноженного на количество используемых дней, указанных в приказе (распоряжении) работодателя (п. 18 правил № 714).
Здравствуйте, если мать осуществляет уход за ребёнком-инвалидом и получает ежемесячную выплату по уходу за детьми-инвалидами в возрасте до 18 лет, то отец может взять на работе дополнительные выходные дни в количестве 24 дней (ребёнок-инвалид ходит в детский садик, болеет редкой болезнью из-за чего дали инвалидность), или обязательно нужно чтобы ребёнок был не ходячий или надо отвозить на реабилитацию куда-либо. Хотелось бы побыть дома с детьми и присмотреть за ними.
https://kontur.ru/extern
Наталья Пискарева 19 часов назад
Сергей Иванов, здравствуйте! Право на на дополнительные выходные оплачиваемые дни по уходу за ребенком-инвалидом есть у родителей, опекунов, попечителей ребенка, которому установлена инвалидность. Присвоение инвалидности подтверждается справкой МСЭ. Вы не должны сообщать работодателю, какое состояние здоровья у Вашего ребенка, и как Вы планируете провести свои дополнительные выходные дни. Не переживайте! Вы имеете право на 4 дополнительных выходных каждый месяц.
А
Александр 2 дня назад
Сергей, Вы можете брать по 4 дня ежемесячно
А
Александр 2 дня назад
Если не возьмете дни с сентября по ноябрь, то в декабре сможете взять 16 дней