Ответ эксперта
Проверьте, в каком году было подано первичное мероприятие.
- Если сведения были отправлены до 2023 года по форме СЗВ-ТД, то отменяющее мероприятие нужно отправить тоже по этой форме. Для этого перейдите в раздел ПФР и сформируйте СЗВ-ТД по инструкции.
- Если первичные сведения отправляли уже в этом году в составе отчета ЕФС-1 — отменяющее нужно сформировать в составе этой же формы, в разделе СФР. Чтобы это сделать, воспользуйтесь инструкцией.
Отменить нужно то мероприятие, в котором сведения неактуальны или ошибочны. Если мероприятия идентичны — отменить можно любое.
Обязательно ли подавать отменяющее?
Да. Дублирование мероприятий может быть расценено как нарушение трудового законодательства. За такое нарушение предусмотрен штраф по ч.1 ст 5.27 КоАП.
В Экстерне всегда актуальные формы и встроенные проверки
Топ вопросов по отмене мероприятий
В отменяющем мероприятии необходимо указать его UUID и дату. Эти данные обычно есть в письме от СФР, поэтому искать исходное мероприятие не придется.
Чтобы сформировать отменяющее, создайте СЗВ-ТД или ЕФС-1 (в зависимости от того, за какой период отменяете мероприятие) и добавьте сотрудника в отчет по инструкции из статьи. Далее добавьте новое мероприятие и отметьте в нем пункт «Отменяющее».
Скопируйте UUID из письма и вставьте его в поле «UUID исходного мероприятия». Заполните дату исходного мероприятия, дату его отмены и, при необходимости, другие данные.
Для отмены мероприятия не нужно открывать ранее отправленный отчет. Историю мероприятий можно увидеть в карточке сотрудника в редакторе. Просто выберите нужное из списка и создайте отменяющее по инструкции из статьи выше.
Если не получается найти нужное мероприятие, то создайте отменяющее вручную. Как это сделать, мы рассказали в ответе на вопрос «Как сделать отменяющее в Экстерне, если исходное мероприятие отправляли в другом сервисе?».
В письме СФР обычно указана вся необходимая информация: UUID и дата исходного мероприятия, которые нужно внести при формировании отменяющего. Если каких-то данных в письме нет, то обратитесь в нашу техническую поддержку, мы попробуем восстановить историю мероприятий в Экстерне.
Проверьте, что отметили галочкой нужное мероприятие в карточке сотрудника, а также самого сотрудника в редакторе отчета.
Отменяющее мероприятие нужно отправить в тот СФР, который прислал запрос. Регистрационный номер укажите старый. При необходимости заполните блок «Правопреемник», если отчитываетесь за реорганизованную организацию.
Отменить нужно то мероприятие, в котором сведения неактуальны или ошибочны. Если мероприятия идентичны — отменить можно любое.
Если вы сомневаетесь, какое мероприятие отменять, уточните у инспектора СФР.
Да, можно. Если нужно добавить отменяющие мероприятия по нескольким сотрудникам — добавьте их в отчет по кнопке «Добавить сотрудника». В карточке каждого сотрудника создайте отменяющее.
Если по каким-то сотрудникам нужно отправить несколько отменяющих мероприятий — добавьте нужные мероприятия и отметьте их галочками.
"Можно перейти в раздел СФР → Трудовые книжки (ЭТК) → Список мероприятий."
Как можно найти?
Если протокол с ошибкой «Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия», то проверьте реквизиты отчета по инструкции.
Если ошибка другая, посмотрите, возможно, информация о ней есть на портале Контур.Помощь. Если есть, то воспользуйтесь советами в статье. Если нет — обратитесь, пожалуйста, в нашу техническую поддержку для решения вопроса.
Вопрос: откуда дубли? Это значит техническая ошибка работы Контура и СФР! Мы проверили свои отправки, отчеты направлены единожды. А вот прием отчетов висит по несколько дней и до сих пор такая история!
Получается из-за технической ошибки программы сотрудники кадров должны тратить трудовые ресурсы и время на корректировку дублей по вине программы.
В этой статье мы приложили необходимые инструкции и ответы на вопросы, которые могут возникнуть у пользователей при создании отменяющего мероприятия. Надеемся, что это поможет вам своевременно и быстро исправить ошибку.
Откуда дубли взялись? Например, если галочку в ЗУП 2.5 не ставили "принят ПФР", и мероприятия вновь попадали автоматом в отчет. В ЗУП 3.1 задвоение по этой причине уже не возможно. В этой версии 1С иная причина может быть: если ранее сданное кадровое мероприятие перепровели, то для отчета оно видится, как неподанное, а вручную его уже не удалишь из нового отчета.
Отменять можно не любой отчет, а именно дубли первичного. Если отменить сам первичный отчет, то получится как раз нарушение (не подано вовремя).
Странно, что нужно отменять непринятое мероприятие. И если отменять именно его, то получится, что остается второе, которое подано со срывом срока. Не будет ли это ошибкой?
Дополнительно можно обратиться в Фонд для уточнения информации по статусу мероприятий.
Если дублирующее мероприятие за 2022 год было создано в 2023 году, то отменяющее нужно подать по форме СЗВ-ТД. Дата отменяемого мероприятия будет в 2022 году, а дата отмены в 2023 году.
нет запроса
Если для всех сотрудников в отчёте галочкой отмечено хотя бы одно мероприятие, но кнопка «Проверить и отправить» не активна, то обратитесь, пожалуйста, в нашу техническую поддержку.
Понять, что именно не принято, можно по протоколу, который приходит в ответ на СЗВ-ТД. Обратите внимание, что если в отчёте несколько мероприятий, и не принято хотя бы одно мероприятие по сотруднику, то остальные мероприятия по этому сотруднику тоже считаются непринятыми. Это особенность приёмного комплекса ПФР.