Как отменить дублирующие кадровые мероприятия?

Получили письмо из СФР, что нужно отменить дубль отправленного мероприятия. В каком разделе и как правильно оформить отменяющее?

12 сентября 2023 44 882 52 Вопрос

Дарья Изотова техподдержка

Ответ эксперта

Проверьте, в каком году было подано первичное мероприятие.

  1. Если сведения были отправлены до 2023 года по форме СЗВ-ТД, то отменяющее мероприятие нужно отправить тоже по этой форме. Для этого перейдите в раздел ПФР и сформируйте СЗВ-ТД по инструкции.
  2. Если первичные сведения отправляли уже в этом году в составе отчета ЕФС-1 — отменяющее нужно сформировать в составе этой же формы, в разделе СФР. Чтобы это сделать, воспользуйтесь инструкцией.

Отменить нужно то мероприятие, в котором сведения неактуальны или ошибочны. Если мероприятия идентичны — отменить можно любое.

Обязательно ли подавать отменяющее?

Да. Дублирование мероприятий может быть расценено как нарушение трудового законодательства. За такое нарушение предусмотрен штраф по ч.1 ст 5.27 КоАП.

extern

В Экстерне всегда актуальные формы и встроенные проверки

Топ вопросов по отмене мероприятий

В отменяющем мероприятии необходимо указать его UUID и дату. Эти данные обычно есть в письме от СФР, поэтому искать исходное мероприятие не придется.

Чтобы сформировать отменяющее, создайте СЗВ-ТД или ЕФС-1 (в зависимости от того, за какой период отменяете мероприятие) и добавьте сотрудника в отчет по инструкции из статьи. Далее добавьте новое мероприятие и отметьте в нем пункт «Отменяющее». 

Скопируйте UUID из письма и вставьте его в поле «UUID исходного мероприятия». Заполните дату исходного мероприятия, дату его отмены и, при необходимости, другие данные. 

Для отмены мероприятия не нужно открывать ранее отправленный отчет. Историю мероприятий можно увидеть в карточке сотрудника в редакторе. Просто выберите нужное из списка и создайте отменяющее по инструкции из статьи выше.

Если не получается найти нужное мероприятие, то создайте отменяющее вручную. Как это сделать, мы рассказали в ответе на вопрос «Как сделать отменяющее в Экстерне, если исходное мероприятие отправляли в другом сервисе?». 

В письме СФР обычно указана вся необходимая информация: UUID и дата исходного мероприятия, которые нужно внести при формировании отменяющего. Если каких-то данных в письме нет, то обратитесь в нашу техническую поддержку, мы попробуем восстановить историю мероприятий в Экстерне.

Проверьте, что отметили галочкой нужное мероприятие в карточке сотрудника, а также самого сотрудника в редакторе отчета.

Отменяющее мероприятие нужно отправить в тот СФР, который прислал запрос. Регистрационный номер укажите старый. При необходимости заполните блок «Правопреемник», если отчитываетесь за реорганизованную организацию.

Отменить нужно то мероприятие, в котором сведения неактуальны или ошибочны. Если мероприятия идентичны — отменить можно любое. 

Если вы сомневаетесь, какое мероприятие отменять, уточните у инспектора СФР.

Да, можно. Если нужно добавить отменяющие мероприятия по нескольким сотрудникам — добавьте их в отчет по кнопке «Добавить сотрудника». В карточке каждого сотрудника создайте отменяющее.

Если по каким-то сотрудникам нужно отправить несколько отменяющих мероприятий — добавьте нужные мероприятия и отметьте их галочками.

Дарья Изотова техподдержка
Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
52 комментария
З
Просим оказать содействие в отмене дублирующих мероприятий
Никита, техподдержка Изменен 15 сентября
Зуева, добрый день! Попробуйте самостоятельно отменить дублирующие мероприятия по инструкции для СЗВ-ТД или ЕФС-1. Если у вас возникли затруднения при отправке, то опишите ситуацию более подробно, пожалуйста.
И
Никита, в инструкции по отмене есть небольшие неточности, поправьте пожалуйста.
Александр, техподдержка 2 дня назад
Ирина, напишите, пожалуйста, какие именно неточности, почему вы их считайте неточностями, в какой из двух инструкций (по СЗВ-ТД или ЕФС-1). Мы обязательно посмотрим.
ЯЧ
Яна Чехова Стройсити 13 сентября
прошу оказать содействие в отмене дублирующих мероприятий, данная функция не работает
Никита, техподдержка Изменен 15 сентября
Яна Чехова Стройсити, добрый день! Порядок отмены дублирующих мероприятий описан в инструкции для СЗВ-ТД или ЕФС-1. Уточните, пожалуйста, на каком шаге инструкции у вас возникли затруднения?
Е
так же прошу оказать содействие. Направляли , но пришло отказ в приеме с со ссылкой об отсутствии первичных данных
Никита, техподдержка Изменен 15 сентября
Елена, добрый день! По ошибке «Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия» мы ранее готовили ответ, рекомендую ознакомиться и проверить, все ли реквизиты указаны корректно.
О
Елена, добрый день, та же история. Первый отчет приняли, а по второму отказ.
Александр, техподдержка 15 сентября
Ольга, добрый день. Посмотрите, пожалуйста, чуть выше: выше Никита прокомментировал сообщение Елены.
ПН
Прохоренко Наталья 13 сентября
Как создать отменяющее дублирующее мероприятие, если продублировалось с названием учреждения, которого уже нет (было переименовано в 2000)?
Никита, техподдержка 14 сентября
Прохоренко Наталья, добрый день! В электронном формате мероприятию присваивается UUID — уникальный код. По нему СФР сможет определить, какое именно мероприятие нужно отменить. Поэтому в вашем случае вы можете воспользоваться общей инструкцией для ЕФС-1 или СЗВ-ТД.
С
Светлана 14 сентября
Добрый день! Как то можно проверить дублирующие мероприятия одновременно для всех сотрудников или же нужно заходить в каждого сотрудника?
Никита, техподдержка Изменен 18 сентября
Светлана, добрый день! Можно перейти в раздел ПФР → Трудовые книжки (ЭТК) → Список мероприятий. В таком случае будут отображаться отправленные мероприятия по всем сотрудникам.
В
Вероника 15 сентября
Добрый день. В контуре, в разделе ПФР создаете СЗВ-ТД. Период создания выбирайте когда подали задублированное мероприятие. Во втором разделе добавляете сотрудника, ищите его по ФИО. Обязательно установите признак, чтобы по нему подгружались уже сданные мероприятия. Смотрите какое мероприятие задублировалось, наводите на него курсором, справа от этого мероприятия высветится создать отменяющее (проверьте UUID с файлом от ПФР). Если нужно отменить несколько мероприятий по одному сотруднику, то делайте в разный отчетах. СФР иначе не примет.
В
Вероника 15 сентября
по очень стареньким сотрудникам будет высвечиваться ошибка, что нет даты рождения, поэтому необходимо дополнительно в отчете указать дату рождения
Е
Добрый день! Не соглашусь с тем, что можно отменять любое идентичное мероприятие, нужно смотреть актуальность даты отправки мероприятия. Например: отправили в день приема работника отчет, затем при увольнении продублировали строку о приеме. Нужно удалять мероприятие с идентификатором дубляжом. Так рекомендует СФР, столкнулись с этим. Если удалить первый отчет, то будет считаться, что подали сведения не своевременно.
Т
Татьяна 20 сентября
Елена, и какой выход из этого положения ?
В
Виктория 21 сентября
Татьяна, ПФР в своем письме указывает зашифрованный номер мероприятия (10-15 цифр и букв) нужно примерно по дате найти эти отправленные мероприятия, провалится в них, внизу будет их номер, сверить с номером мероприятия в письме из ПФР, так вы поймете по какому сотруднику прошло задвоение. Можно попробовать сделать отборку по этому сотруднику и понять когда отправлено повторно. Например у меня было, сотрудник был принят в 2018г, при переходе в 2020 на эл.трудовые и подачей сведений по всем сотрудникам он был указан как работающий с 2018, затем при увольнении в СЗВ-ТД был указано 2 строки-прием в 2018 и увольнение в 2021. Вот на это повторное мероприятие "Прием" и надо сделать отменяющее мероприятие, вроде программа предлагает выбрать какое мероприятие нужно отменить и подтянуть его и сверить еще раз эти номера (т.е я отменяла повторный прием в 2021) а увольнение не трогать, т.к это верно.
И
Добрый день! А дату отмены мероприятия мы ставим текущую?
Дарья, техподдержка 18 сентября
Ирина, здравствуйте! Верно, обычно указывается текущая дата.
ОС
Ольга Ступакова 18 сентября
У нас не отражается это
"Можно перейти в раздел СФР → Трудовые книжки (ЭТК) → Список мероприятий."
Как можно найти?
Никита, техподдержка 18 сентября
Ольга Ступакова, добрый день! Проверьте, пожалуйста, в разделе ПФР → Трудовые книжки (ЭТК) → Список мероприятий. Прошу прощения, неправильно указал название раздела в изначальном комментарии, сейчас уже исправил. Спасибо, что заметили!
ОС
Ольга Ступакова 18 сентября
Никита, У нас не отражается ЭТК?
Дарья, техподдержка 19 сентября
Ольга Ступакова, если блока ЭТК нет в разделе ПФР, обратитесь, пожалуйста, в нашу техническую поддержку для решения вопроса.
М
Добрый день! прошу оказать содействие в отмене дублирующих мероприятий, данная функция не работает. создала новый документ как в рекомендациях, отчет не приняли и в ПФР сказали, что новый документ содавать не нужно, необходимо редактировать в отправленном. Как это сделать?
Дарья, техподдержка 19 сентября
Мария, здравствуйте! Важно понимать, по какой причине не принят отчет: здесь можно ориентироваться на ошибку в протоколе.
Если протокол с ошибкой «Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия», то проверьте реквизиты отчета по инструкции.

Если ошибка другая, посмотрите, возможно, информация о ней есть на портале Контур.Помощь. Если есть, то воспользуйтесь советами в статье. Если нет — обратитесь, пожалуйста, в нашу техническую поддержку для решения вопроса.
С
Светлана 19 сентября
Здравствуйте! Если в отправленном СЗВ ТД не указали способ ведения трудовой книжки (нужно в электронном виде), Как сформировать отчет? Нужно ли отменять предыдущий
Дарья, техподдержка 19 сентября
Светлана, добрый день! Если в первом отчёте отправили только мероприятие, и оно актуально и без ошибок, то отменять его не нужно. Достаточно просто сформировать новый отчёт, включить в него нужного сотрудника и указать способ ведения трудовой книжки.
И
Добрый день!
Вопрос: откуда дубли? Это значит техническая ошибка работы Контура и СФР! Мы проверили свои отправки, отчеты направлены единожды. А вот прием отчетов висит по несколько дней и до сих пор такая история!
Получается из-за технической ошибки программы сотрудники кадров должны тратить трудовые ресурсы и время на корректировку дублей по вине программы.
Никита, техподдержка 21 сентября
Ильина, добрый день! К сожалению, у нас нет сведений, почему в базе СФР могли возникнуть дублирующие мероприятия, которые приводят к необходимости отмены. Если в Экстерне или другой программе вы не нашли повторных отправок, то по данному вопросу можете обратиться в службу технической поддержки СФР. В обращении по шаблону, который размещён на сайте, можете попросить выяснить, каким образом возникло конкретное дублирующее мероприятие.
 
В этой статье мы приложили необходимые инструкции и ответы на вопросы, которые могут возникнуть у пользователей при создании отменяющего мероприятия. Надеемся, что это поможет вам своевременно и быстро исправить ошибку.
Т
Татьяна 20 сентября
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, при отмене дублирующего мероприятия Дата отменяемого мероприятия к примеру 16.01.2023, то ДАТА ОТМЕНЫ должна быть текущей или 16.01.2023
Олег Шершень 20 сентября
Татьяна, добрый день! Дата отмены должна быть не ранее даты мероприятия, и не позже текущей даты. Вы можете выбрать любую дату между этими событиями. Если сомневаетесь, то рекомендуем уточнить у инспектора какую дату лучше указать в рамках указанных выше пределов.
Добрый день. Спасибо за актуальную статью. Всем, кто еще не сдал отменяющий, могу сказать, что все описано здесь подробно и корректно. Жаль, только увидела статью. Мои отменяющие отчеты, поданные ранее по этой методике, приняты. У нас более 500 физ. лиц с дублями за 2 года накопилось, и у каждого по нескольку мероприятий. Если бы не Контур, не знаю, как бы из 1С все формировала: мероприятия же в разных отчетах.
Откуда дубли взялись? Например, если галочку в ЗУП 2.5 не ставили "принят ПФР", и мероприятия вновь попадали автоматом в отчет. В ЗУП 3.1 задвоение по этой причине уже не возможно. В этой версии 1С иная причина может быть: если ранее сданное кадровое мероприятие перепровели, то для отчета оно видится, как неподанное, а вручную его уже не удалишь из нового отчета.
Отменять можно не любой отчет, а именно дубли первичного. Если отменить сам первичный отчет, то получится как раз нарушение (не подано вовремя).
И
Прекрасная статья, актуальная и своевременная. Спасибо большое за Ваш труд.
Я удивляюсь пенсионному фонду. Нам пришло такое письмо, но все сдано верно. Пишут, что два кадровых мероприятия: один в 2019 году, другой в 2020 г. Но у нас кадровых мероприятий в 2020 году не было, поэтому было указано последнее кадровое мероприятие по сотруднику согласно пункту 1.7. Постановления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п. а именно 17.05. Сами придумали законы, а теперь шлют письма, чтобы корректировку сдавали. Очнулись через 2,5 года
Е
Екатерина 21 сентября
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если в первый раз мероприятие не было принято и затем было подано повторно (во второй раз уже принято), это тоже считается дублирующим мероприятием? В уведомлении от СФР оно обозначено как дубль.
Странно, что нужно отменять непринятое мероприятие. И если отменять именно его, то получится, что остается второе, которое подано со срывом срока. Не будет ли это ошибкой?
Дарья, техподдержка 22 сентября
Екатерина, здравствуйте! Нет, сведения по мероприятию, в приеме которого отказали, не должны были вноситься в базу СФР. Проверьте, пожалуйста, точно ли оно не было принято, а также — не было ли иных дублей.
Дополнительно можно обратиться в Фонд для уточнения информации по статусу мероприятий.
Н
Добрый день, делаю отменяющее мероприятие за 2022 год, создаю уже в ПФР, при отправке выкидывает в СФР, почему так? И ещё вопрос - мероприятие за 2022 год продублировалось в 2023 году отменяющее какой датой проводить? 2022 или 2023г.
Никита, техподдержка 4 дня назад
Наталья, добрый день! Если при создании СЗВ-ТД вас перенаправляет в ЕФС-1, то нужно выбрать период создания отчёта до 2023 года. Если после отправки СЗВ-ТД через ПФР вы попадаете в «Отправленные» в раздел СФР, то это нормально. Главное, чтобы в вашем случае название отчёта в списке было СЗВ-ТД, а не ЕФС-1.

Если дублирующее мероприятие за 2022 год было создано в 2023 году, то отменяющее нужно подать по форме СЗВ-ТД. Дата отменяемого мероприятия будет в 2022 году, а дата отмены в 2023 году.
Какой вариант отмены выбрать (по какой форме), если дублирующие сведения отправлены по форме СЗВ-ТД но в 2023 году?
Никита, техподдержка 4 дня назад
Ольга, добрый день! В вашем случае нужно создать отменяющее по форме СЗВ-ТД. Ориентироваться нужно не на дату отправки отчёта, а на дату мероприятия, которое отменяем. Если дата исходного мероприятия до 2023 года, то нужно использовать форму СЗВ-ТД, если в 2023 году и позже — ЕФС-1.
М
какой датой создавать отменяющее мероприятие?
Никита, техподдержка 3 дня назад
Марина, добрый день! Мой коллега отвечал на этот вопрос чуть выше, ознакомьтесь, пожалуйста. Зачастую в поле «дата отмены» указывают тот день, когда отправляется отменяющее мероприятие.
И
как создать жизненноважное событие,
нет запроса
Галина, техподдержка 3 дня назад
Ирина, добрый день! Как создать инициацию выплаты написано в статье, посмотрите, пожалуйста. А если вам не поступают входящие документы по проактивным выплатам, проверьте все рекомендации по инструкции.
Е
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, почему не активна кнопка "Проверить и отправить" при отправке отменяющего мероприятия (галочки стоят)?
Никита, техподдержка 3 дня назад
Елена, добрый день! Проверьте, пожалуйста, что галочками в отчёт выбраны не только сотрудники, но и мероприятия. Для этого нужно нажать на строчку с указанием ФИО сотрудника.

Если для всех сотрудников в отчёте галочкой отмечено хотя бы одно мероприятие, но кнопка «Проверить и отправить» не активна, то обратитесь, пожалуйста, в нашу техническую поддержку.
ГВ
Галина Васильевна 2 дня назад
как отменить двойника а не задвоенное мероприятие (например Гмызова Тамара Александровна - 2 позиции
Никита, техподдержка Вчера
Галина Васильевна, добрый день! Опишите, пожалуйста, подробнее ситуацию, с которой столкнулись. У вас задвоилась карточка с одним ФИО в справочнике сотрудников? Если да, то подскажите, в обеих карточках указаны верные реквизиты?
Е
Добрый день! В письме о дублирующем мероприятии 2 приема 2020 год (выбор способа ведения ТК) и 2021 год (указан прием при увольнении) (разные uuid), но при изменении мероприятия виден только один прием. Изменила "прием" по инструкции, отчет "частично принят". Теперь нужно ещё раз что-то менять? Как понять, что именно не принимается?
Никита, техподдержка Вчера
Елена, добрый день! Если я правильно понял вашу ситуацию, то по одному сотруднику было отправлено 2 мероприятия с видом «Приём» — в 2020 и 2021 году. В таком случае вам нужно отменить только дублирующий приём, который был отправлен в 2021 году. То есть приём за 2020 год вы не включаете в отчёт, а по UUID мероприятия за 2021 год нужно создать и отправить отменяющее.

Понять, что именно не принято, можно по протоколу, который приходит в ответ на СЗВ-ТД. Обратите внимание, что если в отчёте несколько мероприятий, и не принято хотя бы одно мероприятие по сотруднику, то остальные мероприятия по этому сотруднику тоже считаются непринятыми. Это особенность приёмного комплекса ПФР.