С 1 сентября 2023 года ФНС перестала принимать документы, если они подписаны сертификатом, который не соответствует новым требованиям. Рассказываем, как проверить, какой у вас сертификат и что делать, если от налоговой все же пришел отказ.
Что изменилось
До 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры (УЦ) могли выпускать сертификаты на сотрудников юрлица. Сейчас работники могут получить только сертификат физлица. Подробнее об этом мы писали в новости.
УЦ СКБ Контур технически не может выпустить сертификат сотрудника после 1 сентября, но нельзя гарантировать, что такую ошибку не допустит другой УЦ. Если попытаться подписать таким сертификатом отчет, ФНС его не примет. В уведомлении об отказе налоговая укажет текст ошибки:
0100600003 Неправильное указание сведений о подписанте (ФИО, ИНН)», ИдОш: «СКЭП содержит атрибуты: issuer/INNLE = <значение issuer/INNLE из сертификата>, subject/INNLE = <значение subject/INNLE из сертификата>, дата выпуска сертификата = <дата выпуска сертификата. В соответствии с 457-ФЗ от 04.08.2023 СКЭП представителя НП, выпущенный после 01.09.2023, не может содержать атрибут subject/INNLE.
Если вы получали свой сертификат не в нашем удостоверяющем центре, проверьте корректность сертификата.
Как проверить свой сертификат
- Откройте файл сертификата (с расширением.cer).
- Перейдите на вкладку «Состав» и проверьте, что в поле «Субъект» нет атрибута «ИНН ЮЛ».
Что делать, если пришел отказ
Если пришел такой отказ, то необходимо получить сертификат на физлицо. Кроме того, вам понадобится оформить машиночитаемую доверенность (МЧД), поскольку в сертификате физлица будут данные только о самом владельце. После этого повторите отправку отчета.