С начала 2023 года ИП отправляют налоговые платежи на единый налоговый счет. Это повлияло на привычную работу в учетных сервисах: предпринимателям часто приходится вручную указывать суммы зачтенных платежей, а уточнять эти суммы — в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Расскажем, как найти нужные значения.
Что делать, если личный кабинет не работает
Личные кабинеты открылись не у всех налогоплательщиков. Если вы не можете войти в свой ЛК или видите в нем пустые поля, придется связаться с налоговой — позвонить в свое отделение или обратиться лично. Инспектор поможет найти в системе платежи по налогам и взносам.
Что значат суммы в блоке «Переплата»
Переплата — это положительное сальдо счета, то есть разница между платежами, которые вы отправили на счет, и вашими обязательствами.
Положительное сальдо образуется, если вы отправили больше денег, чем должны. Эту сумму можно вернуть на свой расчетный счет. Но важно разобраться в ситуации: может оказаться, что налоговая просто еще не успела списать деньги в счет уплаты очередного обязательства. Если переплата небольшая, стоит оставить ее на ЕНС в качестве подушки безопасности.
Отрицательное сальдо возникает, если вы отправили меньше денег, чем должны, и на счете образовалась задолженность. Все последующие платежи пойдут прежде всего на покрытие этого долга. Только деньги на выполнение обязательств по НДФЛ с зарплат сотрудников зачитываются по назначению. Поэтому при отрицательном сальдо стоит прежде всего погасить долг, а затем перечислять остальные платежи — это поможет избежать путаницы и пеней.
Нулевое сальдо означает, что все платежи зачислены в счет прошлых обязательств, долгов нет.
Сверяйтесь с налоговой по ЕНС в автоматическом режиме и отслеживайте расхождения в наглядной таблице
Что значат суммы в блоке «Отложенная переплата»
Сюда попадают платежи с разной историей: взносы за работникам, по которым предоставлялась отсрочка, и зарезервированные взносы ИП «за себя» — в строке «Прочие налоги и сборы». Чтобы разобраться, проверяйте детализацию по суммам.
На вкладку «Отложенная переплата» суммы попадают двумя способами:
- по заявлению о зачете денег в счет будущих платежей — заявления подают ИП, которые перешли на новую схему расчетов с бюджетом и платят налоги и взносы на КБК единого налогового платежа, а о рассчитанных суммах сообщают в уведомлениях;
- при «ручном» резервировании — это касается предпринимателей, которые отправляют платежи старым способом на КБК конкретных налогов и взносов, они могут позвонить в налоговую или отправить сообщение с просьбой зарезервировать сумму, к сожалению, автоматически взносы не резервируются.
Если вы видите суммы взносов ИП «за себя» в списке зарезервированных взносов, значит можно спокойно уменьшать налог на эти суммы.
Если вы не нашли фиксированные взносы ИП на вкладке «Отложенная переплата», есть и другой способ уменьшить налог на сумму уплаченных взносов. Сотрудники ФНС сообщают: для этого просто нужно обеспечить, чтобы сальдо ЕНС всегда было больше суммы взносов, которые вы хотите зачесть. А в качестве доказательства перечисления взносов выступает платежка или уведомление с точными КБК для взносов.
Что значат суммы в блоке «Предстоящие платежи»
Здесь вы видите обязательства, о которых налоговая уже знает из отчетов и уведомлений и планирует списать, когда наступит срок уплаты. Здесь могут значиться в том числе взносы за себя и сотрудников, которые одновременно лежат в блоке «Отложенная переплата».
Важно следить, чтобы сумма предстоящих платежей всегда была меньше суммы переплаты и отложенной переплаты.
Как искать платежи в личном кабинете
Если ваш ЛК работает, то все списания с детализацией можно найти в нем. С главной страницы личного кабинета ИП перейдите по ссылке «Детали».
В открывшейся вкладке выберите блок «Платежи. Операции». Здесь вы увидите историю всех платежей и списаний в хронологическом порядке. Если навести на синий кружочек с вопросом возле данных платежа в столбце «Обязательство», вы поймете, что это за платеж.
Нужные списания поможет найти фильтр:
В настройках фильтра выберите параметры по интересующему налогу или взносу. Например, для авансов по УСН значения будут такими:
- срок уплаты — с начала 2023 года по настоящее время;
- тип операции — уменьшение баланса;
- вид обязательства — налоги УСН.
В выдаче вы увидите список платежей. Обращайте внимание на год, за который внесен платеж. В нашем примере на скриншоте оба платежа внесены одним числом, но первый платеж в списке относится к 2023 году — это аванс за 1 квартал, а второй платеж — к 2022 году, это уплата налога за год.
Точно так же нужно искать списания в счет ПСН, НДФЛ и взносов за работников: выбирайте интересующий период, операцию по уменьшению баланса счета, вид обязательства или КБК нужного налога.
Взносы ИП «за себя» в большинстве случаев находятся в блоке «Отложенная переплата» — «Прочие налоги и сборы». Зайдите в подраздел и откройте в нем строку поиска, для этого нажмите Ctrl+F.
Введите в поисковую строку КБК фиксированных взносов — 18210202000010000160. Если вы перечисляли переменную часть взносов в виде 1% с доходов, превышающих 300 000 рублей, то следующим этапом введите КБК переменной части — 18210203000011000160.
В выдаче вы увидите зарезервированные суммы взносов. Выберите взносы за интересующий период, при необходимости сложите значения. Записи с пометкой «Сторно» не учитывайте.
Итак, искать списания по налогам и взносам нужно на вкладке «Платежи. Операции» с помощью фильтра. Важно следить, чтобы значение в блоке «Переплата» не было отрицательным. Чтобы уменьшать налог на уплаченные взносы, лучше резервировать их — тогда эти суммы окажутся в блоке «Отложенная переплата». А блок «Предстоящие платежи» покажет, какую сумму вскоре спишет со счета налоговая.
