Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Производители, продавцы и иные лица, имеющие дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупом алкогольной и спиртосодержащей продукции должны отчитываться в Федеральную службу, которая регулирует алкогольный рынок. Рассмотрим нюансы в статье.
Сроки, порядок отчетности, форматы деклараций прописаны в Приказе Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.
Кто отчитывается по алкоголю
В алкогольной отчетности нет единой декларации. Насчитывается десять разновидностей деклараций, подаваемых в Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Какую именно выбрать декларацию, зависит от вида деятельности компании. Лица, которые должны сдавать ту или иную декларацию, перечислены в п. 3–12 Порядка.
Сдавать отчетность в ФСРАР обязаны:
| Вид декларации | Кто сдает |
|---|---|
| Декларация об объеме производства и оборота алкогольной продукции (приложение № 1) | Сельскохозяйственные товаропроизводители, которые изготавливают, хранят и продают вино и игристое вино (шампанское). |
| Декларация об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (приложение № 2) |
Организации, у которых импортный этиловый спирт, алкогольная и спиртосодержащая продукция находятся на временном хранении. Организации, осуществляющие оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенные процедуры таможенного склада, беспошлинной торговли, уничтожения и пр., установленные в соответствии с правом Союза. Лица, осуществляющие оборот (кроме розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и медицинских изделий. |
| Декларация об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (приложение № 3) |
Организации, осуществляющие оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенные процедуры таможенного склада, беспошлинной торговли или специальную таможенную процедуру. Сельскохозяйственные товаропроизводители, осуществляющие производство, хранение, поставки вина, игристого вина. Лица, осуществляющие поставку спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских изделий. |
| Декларация об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (приложение № 4) |
Организации и ИП, например, медучреждения, которые закупают этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, чтобы использовать как сырье или вспомогательные материалы для:
Организации и ИП, которые осуществляют оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенные процедуры таможенного склада, беспошлинной торговли, уничтожения или специальную таможенную процедуру, установленные в соответствии с правом Союза. Лица, закупающие фармацевтическую субстанцию спирта этилового (этанола), которые указаны в подпункте 12 пункта 2.1 статьи 8 Закона № 171-ФЗ. |
| Декларация об объеме перевозки этилового спирта (в том числе денатурата), алкогольной и спиртосодержащей продукции (приложение № 5) |
Организации, транспортирующие этиловый спирт и продукцию без фасовки с содержанием этилового спирта более 25 % (не более 200 декалитров в год). Если перевозка для организаций, которые покупают такую продукцию чтобы использовать в производстве неспиртосодержащей проукции, технических целях и пр. целях. Организации которые осуществляют оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенную процедуру таможенного транзита (за исключением алкогольной продукции, импортированной в целях дальнейшей реализации на территории РФ). |
| Декларация об использовании производственных мощностей (приложение № 6) |
Организации, которые производят пиво и пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху. |
| Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции (приложение № 7) |
Организации, торгующие алкогольной продукцией в розницу, в следующих случаях:
|
| Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (приложение № 8) |
Организации и ИП, которые продают в розницу пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, в том числе ввозимые в РФ в качестве припасов, а также помещаемые под таможенную процедуру беспошлинной торговли. |
| Декларация об объеме оборота и использования фармацевтической субстанции спирта этилового (приложение № 9) |
Покупатели и пользователи фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), указанные в пп. 12 п. 2.1 ст. 8 Федерального закона № 171-ФЗ. |
| Декларация об объеме производства, изготовления и (или) оборота (за исключением розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских изделий (приложение № 10) |
Лица, которые осуществляют производство, изготовление и оборот (за исключением розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и спиртосодержащих медицинских изделий. |
Отчитайтесь легко и без ошибок
Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.
Когда сдавать декларации
Все алкогольные декларации нужно подавать раз в квартал. Отчетные даты в этом случае: 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября. Если последний день срока приходится не нерабочий день, сдать декларацию можно в ближайший следующий рабочий день. В 2025 году сроки следующие:
-
за I квартал — 21 апреля 2025 года;
-
за II квартал — 21 июля 2025 года;
-
за III квартал — 20 октября 2025 года;
-
за IV квартал — 22 января 2026 года.
Для отчетности по форме 8 имеются некоторые особенности: ее сдают магазины и рестораны, которые продают ввезенные в Россию товары как припасы и те, кто продает алкоголь без уплаты таможенных пошлин.
Если вы продаете пиво и не попадаете под условия выше, то сроки по форме 8 будут следующими:
-
за IV квартал 2024 года — до 20 января 2025
-
за период с 1 по 14 января 2025 — до 21 апреля 2025
-
за II, III и IV кварталы 2025 года — не сдается.
Такие изменения в декларировании пива, сидра, медовухи и пуаре связаны с внедрением обязательной маркировки этих товарных групп. Подробнее о том, как подготовиться к маркировке, можно прочитать в статье наших коллег из Контур.Маркета «Как подготовиться к маркировке пива и слабоалкогольных напитков».
Соблюдайте сроки отправки отчетности, чтобы не получить штрафные санкции от РАР. Поплатиться деньгами могут как юридические, так должностные лица. Сумма наказаний может доходить до 100 тысяч рублей. Кроме того, при систематических нарушениях продавца алкоголя могут лишить лицензии. Штрафы также могут быть наложены за недостоверную информацию в алкогольной отчетности.
Порядок сдачи отчетности и необходимое программное обеспечение
ФСРАР принимает все декларации исключительно в электронном виде. В связи с этим отчитывающееся лицо должно иметь сертификат электронной подписи. Для работы необходима программа КриптоПро или аналогичный криптопровайдер, а также КриптоАРМ.
Сформировать саму декларацию можно в специальных программах, например, в сервисе Контур.Маркет, а сдать через специализированную программу для сдачи отчетности.
Четыре шага работы с декларацией:
- Сформируйте файл декларации с помощью специальной программы. Не забудьте проверить отчет.
- Используйте электронную подпись и заверьте ей созданный документ.
- Отправьте декларацию через систему отчетности.
- Дождитесь квитанции о принятии отчета.
Декларации по формам, предусмотренным приложениями № 7 и 8 к Порядку, представляются в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации организации или ИП. Копии также надо направить в ФСРАР в электронной форме в течение суток после представления в орган субъекта.
Особенности сдачи алкогольных деклараций
Существуют декларации с корректировками. Их компании или ИП должны сдать при обнаружении неотражения или неполноты отражения сведений, ошибок, искажений информации и каких-либо показателей.
Стандартный срок для корректировок — в течение трех месяцев после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки. К примеру, если нашли несоответствия в декларации за I квартал, то исправить ее нужно до 20 июля. К декларации нужно приложить обоснование причин недостоверных данных.
Если вы не уложились в крайний срок, то добровольно подать корректировку можно будет только с разрешения Росалкогольрегулирования или уполномоченного органа субъекта РФ.
Если на предприятие пришла проверка, нельзя подавать корректировки за проверяемый период, пока проверка не завершится.
Лица, занимающиеся алкогольной продукцией, вправе подать корректировки позже установленных сроков в случаях:
- Выдано предписание РАР или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Согласно полученному назначению, нужно устранить выявленные нарушения.
- Одобрено заявление организации, ИП, сельхозпроизводителя, гражданина о представлении декларации с корректировками после установленного срока. Заявление должно быть одобрено РАР или органами исполнительной власти. Порядок рассмотрения заявления утверждается Минфином РФ.
Нулевых алкодеклараций нет. Если в отчетном периоде организация или ИП не вели деятельность и не имели остатков продукции на начало и конец периода, представление деклараций не требуется.
Формирование декларации для РАР
Обычно декларация формируется в специальной программе на основании данных учета. Автоматически заполняются данные о видах продукции, реквизиты организации, сведения о производителях, импортерах, поставщиках продукции, даты и объемы закупов, номера накладных и ГТД, информация о возвратах, начальные и конечные остатки продукции и иные необходимые показатели работы.
Чтобы использовать всегда актуальные формы и отправлять декларации легко и быстро, сдавайте отчетность через Экстерн. Сдать алкогольную отчетность поможет сервис Контур.Маркет, который предназначен для работы розничных продавцов.
Если вы уже сдаете отчетность в фонды и ФНС через Экстерн, выберите в меню РАР и в появившемся окне кликните по списку деклараций. Найдите нужную вам и заполните.
При первом входе в Алкодекларацию.Контур нужно авторизоваться и внести данные своей организации. Декларацию можно заполнить непосредственно в сервисе или загрузить готовый отчет. Также в сервис можно загрузить необходимые данные, такие как справочник поставщиков и производителей, лицензии, остатки и т.п.
Если вы заполняете декларацию вручную, система укажет на ошибки, выделив их цветом.
Перед отправкой все декларации проходят встроенный контроль. Выявленные ошибки в реквизитах или цифрах будут представлены списком. Их нужно исправить. Только после исправления станет активной кнопка «Подписать и отправить». Подписание деклараций происходит с помощью вашего сертификата подписи. Декларацию, заполненную должным образом, обязательно примут контролирующие органы. Когда ФСРАР примет отчет, статус декларации обновится. Декларацию можно скачать.
Все приходные и расходные накладные по алкоголю можно загрузить из Контур.Маркета.
Следуйте подробной инструкции по заполнению алкодекларации.
Подготовить, проверить и сдать отчетность через интернет.
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
Могу предположить, что у вас розничный бизнес или общепит. В таком случае действительно при подключении к Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) передача данных осуществляется автоматически каждый день.
Отдельно сдавать Форму 7 для крепкого алкоголя не нужно. Все необходимые сведения Росалкогольтабакконтроль видит в ЕГАИС. Подробнее об этом можно прочитать в статье наших коллег из Контур.Маркета.
Если работаете в другой сфере, напишите, пожалуйста, в какой, чтобы мы могли ответить именно по вашей ситуации.
Процесс работы с декларацией включает три основных этапа:
1. Сформировать файл декларации (АДК) – это можно сделать в другой сторонней программе;
2. Подготовленный файл загружается в Контур.Маркет, где он шифруется с помощью КЭП. Подпись может быть только КЭПом на ИП/ФЛ – использование сертификата на физлицо в сочетании с МЧД не допускается;
3. После этого нужно будет самостоятельно загрузить готовый файл на сайт ФСРАР – сделать это напрямую через портал или стороннее ПО.
Таким образом, наш сервис обеспечивает поддержку только на этапе подготовки документа к отправке (шифрование и подпись), в то время как формирование файла и финальная загрузка осуществляются пользователем самостоятельно.
Через госуслуги декларация не сдаётся, но можно подать посредством «Личного кабинета», или настроенного на компьютере Универсального транспортного модуля ЕГАИС (УТМ ЕГАИС). Также вы можете сдать все необходимые отчёты через наш сервис Контур.Маркет.