Декларации в Росалкогольрегулирование

Производители, продавцы и иные лица, имеющие дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупом алкогольной и спиртосодержащей продукции должны отчитываться в Федеральную службу, которая регулирует алкогольный рынок. Сроки, порядок отчетности, формы деклараций прописаны в Постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815.

Кто отчитывается по алкоголю

В алкогольной отчетности нет единой декларации. Насчитывается свыше десяти разновидностей деклараций, подаваемых в Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Какую именно выбрать декларацию, зависит от вида деятельности компании. Два вида деклараций подаются в органы исполнительной власти субъектов РФ по месту регистрации, а их копии в течение суток предоставляются в ФСРАР.

Сдавать отчетность в ФСРАР обязаны:

  1. Организации и ИП — розничные продавцы натуральных напитков с низким содержанием алкоголя (сидра, медовухи, пуаре), пива и пивных напитков.
  2. Организации — розничные продавцы спиртовой продукции, которая не пригодна для употребления в пищу (парфюмерия, косметика, суспензии и т. п).
  3. Организации — розничные продавцы алкоголя в общепите.
  4. Организации — розничные продавцы алкоголя в самолетах и других воздушных судах.
  5. Организации — розничные продавцы алкоголя в населенных пунктах без доступа к интернету.
  6. Организации, транспортирующие этиловый спирт и продукцию без фасовки с содержанием этилового спирта более 25 % (не более 200 декалитров в год).
  7. Организации, купившие этиловый спирт и не разлитую по отдельным емкостям продукцию с содержанием этилового спирта более 25 %. Важное требование: отмеченная продукция должна будет задействована как сырье или дополнительный материал при изготовлении продукции без спирта. Если обозначенная продукция не используется как сырье, ее задействуют в технических целях, не относящихся к производству этилового спирта, алкогольной продукции и продукции, в составе которой присутствует спирт.
  8. Организации, производящие оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, на которые распространяются таможенные процедуры (таможенный склад, таможенный транзит), таможенный режим в виде беспошлинной торговли и другие процедуры, установленные в соответствии с правом ЕЭС.
  9. Организации, у которых импортный этиловый спирт, алкогольная и спиртосодержащая продукция находятся на временном хранении.
  10. Организации-производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, этилового спирта и алкогольной продукции с его использованием.
  11. Организации, приобретающие алкоголь, этиловый спирт и продукцию, в составе которой присутствует спирт, для применения их в качестве сырья или дополнительного материала при создании продукции без спирта либо в технических и иных целях, не связанных с производством и (или) оборотом (кроме закупки).
  12. Организации-изготовители дистиллятов и винодельческой продукции с защищенными географическим указанием и названием места происхождения.
  13. Сельхозпредприятия, индивидуальные предприниматели, крестьянские (фермерские) хозяйства, граждане, выращивающие виноград для производства винодельческой продукции.
  14. Сельскохозяйственные товаропроизводители, которые изготавливают, хранят и продают вино и шампанское.

Когда сдавать декларации

Большую часть деклараций принято сдавать раз в квартал. Отчетные даты в этом случае: 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября.

Есть три вида деклараций, которые сдаются раз в год 15 февраля. В этих отчетах декларируется деятельность по сбору и использованию винограда.

Соблюдайте сроки отправки отчетности, чтобы не получить штрафные санкции от РАР. Поплатиться деньгами могут как юридические, так должностные лица. Сумма наказаний может доходить до 100 тысяч рублей. Кроме того, при систематических нарушениях продавца алкоголя могут лишить лицензии. Штрафы также могут быть наложены за недостоверную информацию в алкогольной отчетности.

Порядок сдачи отчетности и необходимое программное обеспечение

ФСРАР принимает все декларации исключительно в электронном виде. В связи с этим отчитывающемуся лицу понадобится сертификат электронной подписи. Также нужно пройти регистрацию на едином портале service.alcolicenziat.ru. Через данный сервис можно отправлять документы как в РАР, так и в региональные органы.

Для работы необходима программа КриптоПро или аналогичный криптопровайдер, а также КриптоАРМ. Сформировать саму декларацию можно в специальных программах, например, в сервисе Алкодекларация.Контур.

Передавать готовые декларации можно через сервис ФСРАР или через специализированные программы сдачи отчетности.

Четыре шага работы с декларацией:

  1. Сформируйте файл декларации с помощью специальной программы. Не забудьте проверить отчет.
  2. Используйте электронную подпись и заверьте ей созданный документ.
  3. Отправьте декларацию через сайт Росалкогольрегулирования или систему отчетности.
  4. Дождитесь квитанции о принятии отчета.

Особенности сдачи алкогольных деклараций

Существуют декларации с корректировками. Их компании или ИП должны сдать при обнаружении ошибок, искажении информации и каких-либо показателей.

Корректирующие декларации по формам 1-8 можно представить в течение трех месяцев после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки. Если нашли несоответствия в декларации за I квартал, то исправить ее нужно до 20 июля. К декларации нужно приложить причины недостоверных данных.

Корректирующие декларации об объемах винограда по формам 9-11 представляются до 30 апреля года, следующего за отчетным. К декларации нужно прикрепить причины недостоверных данных.

Важно: все номера деклараций указаны в соответствии с новыми правилами. С начала 2019 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 29.12.2018 №1719, согласно которому формы 11 и 12 заменены на 7 и 8 соответственно. Нет в измененных правилах и формы № 12. Однако несмотря на это Постановление федеральный орган по регулированию рынка алкоголя не обновил методологию заполнения деклараций. Рекомендуем следить за новостями на сайте ФСРАР. Пока розничные продавцы пива, пивных напитков, медовухи, сидра, алкогольной и спиртосодержащей продукции сдают декларации по формам № 11 и 12.

Если на предприятие пришла проверка, нельзя подавать корректировки за проверяемый период, пока проверка не завершится.

Лица, занимающиеся алкогольной продукцией, вправе подать корректировки позже установленных сроков в случаях:

  1. Выдано предписание РАР или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Согласно полученному назначению, нужно устранить выявленные нарушения.
  2. Одобрено заявление организации, ИП, сельхозпроизводителя, гражданина о представлении декларации с корректировками после установленного срока. Заявление должно быть одобрено РАР или органами исполнительной власти. Порядок рассмотрения заявления утверждается Минфином РФ.

Формирование декларации для РАР

Обычно декларация формируется в специальной программе на основании данных учета. Автоматически заполняются данные о видах продукции, реквизиты организации, сведения о производителях, импортерах, поставщиках продукции, даты и объемы закупов, номера накладных и ГТД, информация о возвратах, начальные и конечные остатки продукции и иные необходимые показатели работы.

Чтобы использовать всегда актуальные формы и отправлять декларации легко и быстро, сдавайте отчетность через Экстерн. Сдать алкогольную отчетность поможет сервис Алкодекларация.Контур, который предназначен для работы розничных продавцов. Продажа в розницу декларируется формами 11 и 12. Именно эти формы есть в сервисе.

Если вы уже сдаете отчетность в фонды и ФНС через Экстерн, выберите в меню РАР и в появившемся окне кликните по списку деклараций. Найдите нужную вам и заполните.

При первом входе в Алкодекларацию.Контур нужно авторизоваться и внести данные своей организации. Декларацию можно заполнить непосредственно в сервисе или загрузить готовый отчет. Также в сервис можно загрузить необходимые данные, такие как справочник поставщиков и производителей, лицензии, остатки и т.п.

Если вы заполняете декларацию вручную, система укажет на ошибки, выделив их цветом.

Перед отправкой все декларации проходят встроенный контроль. Выявленные ошибки в реквизитах или цифрах будут представлены списком. Их нужно исправить. Только после исправления станет активной кнопка «Подписать и отправить». Подписание деклараций происходит с помощью вашего сертификата подписи. Декларацию, заполненную должным образом, обязательно примут контролирующие органы. Когда ФСРАР примет отчет, статус декларации обновится. Декларацию можно скачать.

Все приходные и расходные накладные по алкоголю можно загрузить из Контур.Маркета.

Следуйте подробной инструкции по заполнению алкодекларации, размещенной на сайте Экстерна.

Все статьи

Напишите нам

Предложение, пожелание, замечание, просьбу, а может вопрос?

Напишите нам

Сообщение отправлено. Ответим в течение 3-х часов.