Помимо отчетности в ФНС налогоплательщики могут отправлять в инспекцию различные документы. Такая необходимость возникает, если налоговая инспекция присылает требование в рамках камеральной или встречной проверки.
Часть пояснений можно оформить на бумажном носителе. Однако в большинстве случаев компании должны подавать документы в налоговую в электронном виде. Например, налогоплательщики, на которых возложена обязанность представлять электронную декларацию по НДС, пояснения по сданной декларации также должны подавать в электронном виде (п. 3 ст. 88 НК РФ).
Подача документов в налоговую в электронном виде существенно экономит время налогоплательщика, так как не придется вручную заверять все копии истребуемых документов.
Подача документов в электронном виде в ФНС возможна через специального оператора. Через систему Экстерн можно отправлять как отчетность, так и различные пояснения и документы в ИФНС в электронном виде. Подача документов через Экстерн — это простой способ представить пояснения в срок.
Обычно на требование ФНС по представлению пояснений нужно ответить в течение пяти рабочих дней, а на требование по представлению документов — в течение десяти рабочих дней. Кроме того, налогоплательщик обязан при получении электронного требования отправить квитанцию о приеме. На это отводится шесть дней (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).
До конца февраля через Экстерн можно отправить ограниченный перечень документов (согласно Приказу ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@).
Какие документы можно подать в ФНС в электронном виде:
- все виды счетов-фактур;
- книгу покупок и доплисты к ней;
- книгу продаж и доплисты к ней;
- журнал выставленных и полученных счетов-фактур;
- акты на оказание услуг;
- ТОРГ-12;
- ТТН;
- грузовую таможенную или транзитную декларацию и добавочные листы к ним;
- спецификации;
- договоры и дополнительные соглашения к ним;
- документы о передаче товара или результатов работ;
- УПД и корректировки к нему;
- документы, доказывающие подлинность хозяйственных операций;
- организационно-распорядительные документы;
- документы на недвижимость;
- документы, подтверждающие достоверность показателей в декларациях;
- регистрационные документы на транспортные средства;
- документы, подтверждающие право на налоговые льготы;
- документы, являющиеся основанием для предоставления различных видов вычетов по НДФЛ (ст. 218–221 НК РФ);
- документы на уплату аванса по НДФЛ за иностранных граждан (ст. 227.1 НК РФ);
- правоустанавливающие документы на применение специального налогового режима;
- документы, прилагаемые к заявлению о постановке на учет или снятии с учета;
- подтверждающие документы к отчету о движении средств по банковским счетам;
- документы, представляемые контролируемыми иностранными компаниями и контролирующими лицами;
- документы для получения рассрочки по уплате налогов;
- письма и иные документы для зачета или возврата сумм излишне уплаченных (излишне взысканных) налогов, взносов и т.д.;
- прочие документы по запросу ИФНС в процессе проверок.
Электронная подача документов в налоговую инспекцию позволяет отследить всю цепочку движения документов: от их отправки до их получения ИФНС. Электронная подача документов через Экстерн значительно упростит работу руководителя и бухгалтера.
Заполняйте и отправляйте отчетность в ИФНС вовремя и без ошибок с Экстерном. Для вас 14 дней сервиса бесплатно!