Как отчитаться в Росстат по форме 11

По форме 11 Росстат собирает информацию о том, как организации пользуются основными фондами. Бланк формы с 2023 года снова изменился. Расскажем о новых правилах заполнения и порядке сдачи отчета.

Новый вариант формы 11 утвержден Приказом Росстата от 22.06.2022 № 453.

Для чего нужна форма 11 в 2023 году

По этой форме организации отчитываются об основных фондах (ОФ) и других нефинансовых активах. В отчете показывают сведения об их наличии, поступлении и выбытии, начисленной амортизации.

Кроме того, в форме раскрывается распределение ОФ по основной и второстепенной деятельности, их состав, возраст, а также различные виды учетной и остаточной стоимости.

Для целей заполнения формы 11 есть свое определение основных фондов: это произведенные активы, которые организация использует неоднократно или постоянно в течение года или более долгого периода. Их применяют в производстве, для нужд управления или сдачи в аренду.

В форме не отражается информация:

• об участках земли и объектах природопользования;
• нематериальных непроизведенных активах: контрактах, договорах, торговых знаках, гудвиле и др.;
• драгоценностях, ювелирных изделиях, произведениях искусства;
• основных фондах дешевле установленного лимита, если они не отражаются в составе ОС.

Кто и куда сдает форму 11

Этот отчет сдают практически все юридические лица, независимо от их вида деятельности, формы собственности, организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности. Исключением стали три типа организаций:

• некоммерческие;
• малые предприятия;
• организации потребительской кооперации с затратным характером деятельности (садоводческие, дачные, жилищные кооперативы и пр.).

Из перечня респондентов не стали исключать упрощенцев и юрлиц в процессе банкротства.

Отчет направьте в территориальный орган Росстата по месту фактического ведения деятельности. Его нужно сдать в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. Если у вас есть обособленные подразделения, то порядок заполнения и сдачи зависит от их местоположения.

Для подразделений, которые находятся в субъекте РФ, отличном от места нахождения головного подразделения, заполняйте отдельный отчет. Но если в одном субъекте расположено несколько обособок, то по ним можно сдать сводный отчет — только четвертый раздел нужно заполнить для каждого подразделения индивидуально.

Если обособленные подразделения расположены в том же субъекте РФ, что и головная организация, разделы 1-3 заполняются по всему юрлицу суммарно, а раздел 4 — отдельно по головному и отдельно по каждому обособленному подразделению.

Сроки сдачи отчета

Отчет сдают один раз в год — с 15 февраля по 1 апреля.

Если последний день сдачи приходится на выходной, то разрешено принести отчет в ближайший следующий рабочий день. В 2023 году 1 апреля как раз приходится на субботу, поэтому срок сдачи продлен до понедельника 3 апреля.

Нулевой отчет по форме 11

Несдача или опоздание со сдачей отчета наказывается штрафом от 20 до 150 тыс. рублей. Размер штрафа зависит от типа нарушения и частоты повторения подобных случаев.

Имейте в виду, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые в 2022 году фактически не вели деятельность или вообще не имеют основных фондов, по которым можно отчитаться. В таком случае в орган статистики следует сдать пустой отчет с заполненными титульным листом и обязательными строками:

• количество организаций, информация по которым включена в отчет (юрлицо, головное подразделение, обособленные подразделения) — раздел 4 строка 41 графа 4;
• нулевая среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов — раздел 4 строка 42 графа 4;
• код ОКПО для юрлица без обособок или идентификационные номера для подразделений — раздел 4 строка 42 графа 5.

В остальных строках нулевой формы не должно быть никаких значений. 

Инструкция по заполнению формы 11

Подробное руководство по заполнению представлено в Приказе Росстата от 29.11.2021 № 844. При заполнении отчета руководствуйтесь принципами бухучета основных средств: методическими указаниями, ФСБУ 6/2020, ПБУ 14/2007, ПБУ 17/02, ПБУ 24/200, Положением по ведению бухучета и отчетности в РФ, ПБУ 9/99, ПБУ 10/99, Планом счетов. Также учитывайте правила МСФО.

Разберем порядок заполнения основных показателей отчета.

Раздел I

Первый раздел — самая большая часть отчетной формы. В строке 01 отражаются все основные фонды, кроме незавершенных активов — их учитывают в третьем разделе. Включите в отчет все фонды, которые находятся у вас в собственности, хозяйственном ведении, оперативном управлении или аренде и учитываются на счетах 01, 03 или 08. Также сюда попадают объекты интеллектуальной собственности.

По строкам 02–14 строка 01 детализируется по видам ОФ, согласно ОКОФ. Не будем останавливаться на классификации, а разберем заполнение граф, так как это чаще вызывает сложности.

Графа 3 предназначена для отражения того, как менялась полная учетная стоимость из-за переоценки активов.

Переоценку материальных фондов проводят на конец года по восстановительной стоимости — затраты, которые должна осуществить организация для замены фондов на аналогичные новые объекты (п. 6 Указаний № 844). Однако в соответствии с ФСБУ 6/2020 переоценка проводится по мере изменения справедливой стоимости. Переоценку интеллектуальной собственности проводят на конец года, пересчитывая их остаточную стоимость в текущую рыночную.

В графе 4 показаны сведения об увеличении полной учетной стоимости в течение года за счет принятия к бухучету:

• новых объектов ОФ купленных, изготовленных, внесенных учредителями в уставный капитал, полученных в дар и при других поступлениях;
• полученных по импорту ОФ независимо от того, были ли они ранее в эксплуатации на территории другой страны;
• достройки, модернизации и реконструкции имеющихся объектов ОФ.

ОФ и НМА принимаются к учету по первоначальной стоимости — сумме затрат на их приобретение, сооружение и изготовление. Для тех, что получены безвозмездно, — по текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету. А для полученных в счет вклада в уставный капитал — по стоимости, согласованной учредителями.

В графе 5 также приводятся данные по увеличению учетной стоимости, но за счет покупки б/у объектов ОФ. То есть покупка на вторичном рынке, получение от другой организации, внесение учредителями. Аналогично с выкупленными фондами, которые были на балансе лизингодателя.

В графах 6–8 отражается уменьшение полной учетной стоимости за год с разбивкой по причинам:

• В графе 6 — по причине ликвидации, то есть списания фондов, которое означает физическую ликвидацию фондов или продажу их в целях ликвидации. В этой графе не нужно учитывать передачу или продажу ОФ другим юрлицам, физлицам или в казну для дальнейшего использования.
• В графе 7 из графы 6 выделяются фонды, ликвидированные в результате потерь от стихийных бедствий, катастроф техногенного характера, аварий, пожаров и т.д.
• В графе 8 — по причинам реализации или передачи другим субъектам для дальнейшего использования в деятельности. Также сюда относятся украденные, пропавшие или переданные при реорганизации ОФ.

Объекты, выбывшие до начала 2022, отсутствие которых было обнаружено при инвентаризации, не отражаются в форме.

В графах 9 и 10 укажите наличие ОФ на конец года по полной учетной стоимости и по остаточной балансовой соответственно. Они отличаются на степень износа, которая к концу года обычно находится в диапазоне от 10 до 90%.

В графе 11 отражайте учетный износ, начисленный по норме амортизации. Опирайтесь на срок полезного использования в течение года, когда фонды принадлежали вам. Износ (амортизация), начисленный у прошлого владельца на б/у фонды, не учитывайте. Не учитывается и износ, доначисленный в результате переоценки на конец года.

В графе 12 из графы 11 выделите амортизацию, начисленную на ОФ в течение года, когда эти фонды принадлежали вашей компании. В этой графе отражается амортизация, включаемая в себестоимость (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 44).

В графе 13 отражайте учетный износ ОФ, ликвидированных вами в течение года, который был накоплен за весь срок их использования. Как правило, его величина составляет 75-100% от графы 6. При значительном отклонении Росстат может затребовать пояснения.

В графе 14 укажите один из кодов, которые показывают, по какой стоимости учтены б/у основные фонды, поступившие за отчетный год и указанные в графе 5 по строкам 02, 04, 06, 07, 08, 10, 11, 12 и 13. У стоимости приобретения три варианта:

• Код «1» — текущая рыночная стоимость;
• Код «2» — полная учетная стоимость прошлого владельца с учетом накопленного износа;
• Код «3» — остаточная балансовая стоимость прошлого владельца.

Код «4» проставляется при отсутствии прочих поступлений в графе 5.

Раздел II

Второй раздел по графам практически аналогичен первому. Основное отличие в строках. Тут фонды распределяются не по типам из ОКОФ, а по видам экономической деятельности, которые соответствуют разделам ОКВЭД2. Именно разделам — аналитика нужна по буквенным кодам.

В одной строке учитываются все структурные подразделения организации, которые выполняют один вид деятельности.

Обратите внимание, что фонды распределяются по основным и второстепенным видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям организации, исходя из преимущественного характера их деятельности. Поэтому фонды каждого подразделения должны полностью относиться к одному из однобуквенных кодов ОКВЭД2.

В первой строке 15 покажите фонды, которые относятся к вашему основному виду деятельности и к вспомогательным. Основной вид деятельности определяется по удельному весу объема выпуска по этому виду в общем объеме выпуска организации. В последующих строках 15 отражаются фонды, которые относятся к второстепенным видам деятельности.

Раздел III

В третьем разделе покажите данные о наличии и среднем возрасте ОФ. В строках 19 — 22 распределите фонды по типам и укажите, на сколько тыс. рублей их осталось к концу отчетного года. По строке 23 отражается информация об инвестициях в основные фонды, выполненных в отчетном году.

В строке 24 укажите среднегодовую полную учетную стоимость всех ОФ из строки 01. Она рассчитывается как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины полной учетной стоимости всех основных фондов организации на начало и конец отчетного года (с учетом переоценки на конец) и стоимости основных фондов на первое число каждого из остальных месяцев отчетного года (с учетом обесценения).

В строке 25 учитывайте стоимость фактической продажи ОФ для дальнейшего использования в тех случаях, когда продавец и покупатель договорились между собой и ориентировались на текущие цены аналогичных объектов.

В строке 26 покажите данные о незавершенном производстве основных фондов, имеющих длительный цикл производства.

По строке 27 отражайте оборудование, которое нужно установить, если оно предназначено для использования самим производителем или заказчик оплачивал его установку. 

По строке 28 учитывайте только те объекты не завершенные строительством, которые нужны для собственного использования застройщиком и те, для которых пользователь нашелся до окончания строительства и оплатил работы.

В строках 29–32 укажите, сколько лет в среднем зданиям, сооружениям, транспорту, инвентарю и машинам и оборудования. То есть количество лет, прошедших с момента изготовления до конца года в среднем, округленное до целого числа. Если средний возраст оказался меньше полугода, поставьте в строке «1».

В строках 33–37 укажите, в ценах какого года преимущественно учтены ОФ. Это может быть:

• по итогам переоценок ОФ в ценах на начало 1995 года, на начало 1996–2011 годов, на конец 2011 и последующих лет и по итогам обесценения;
• в ценах приобретения 1997 года и последующих лет при покупке по текущим рыночным ценам.

Как правило, не должен быть указан год более ранний, чем указанный в прошлогоднем отчете, а год для машин и оборудования, транспорта не должен быть более ранним, чем для зданий и сооружений.

В новой строке 38 указываются данные о стоимости инвестиционной недвижимости. Это та недвижимость, которая предназначена для сдачи в аренду или получения дохода от прироста ее стоимости (п. 11 ФСБУ 6/2020, МСФО «Инвестиционная недвижимость»). Строка 38 представляет собой часть суммы, показанной в графе 3 строки 19 — доходные вложения в материальные ценности на конец года.

По строкам 39-40 покажите стоимость основных фондов, переклассифицированных в долгосрочные активы к продаже (ДАП). В соответствии с п. 10.1 ПБУ 16/02 под ДАП понимается основной фонд, использование которого прекращено, так как принято решение о его продаже, если имеется подтверждение того, что возобновлять использование не будут.

Раздел IV

В четвертом разделе приводятся данные о среднегодовой полной учетной стоимости. Эти данные показывайте отдельно по головной организации и обособленным подразделениям. 

В строке 41 укажите количество подразделений, информация о которых вошла в отчет. Если таковых нет, поставьте «1» — за свою организацию.

Графа 5 строки 42 заполняется в зависимости от наличия обособленных подразделений:

1. ОП нет — укажите код ОКПО.
2. ОП и головная организация расположены в одном субъекте РФ — идентификационные номера головного и обособленных подразделений.
3. ОП находятся в другом субъекте РФ и включены в сводный отчет — коды ОКПО и идентификационные номера обособленных подразделений.

В случае № 3, если у подразделений один и тот же основной ОКВЭД, можно указать в графе 4 данные о среднегодовой стоимости в целом по всем ОП и отразить их по ОКПО (идентификационному номеру) подразделения, представившего сводный отчет. При этом по всем ОП должна быть заполнена графа 5, а в графе 4 будет стоять «0». Для ОП с другим ОКВЭД, которые тоже попали в сводный отчет, должна быть заполнена и графа 5, и графа 4 с данными о среднегодовой стоимости.

После окончания заполнения формы проведите арифметический и логический контроль всех показателей. В этом помогут контрольные соотношения, которые даны в Указаниях.

Бланк формы 11
Образец заполнения формы 11

Как сдать форму 11 через Экстерн

Чтобы сдать форму 11 с помощью системы Экстерн, заполните отчет в системе или загрузите его из файла. Перед отправкой Экстерн проверит форму на ошибки. Если они будут найдены, система не даст отправить отчет. После того как вы исправите ошибки, передайте отчет в Росстат.

Отправленный отчет, а также результат проверки, вы сможете посмотреть в разделе «Росстат» > «Отправленные отчеты».