Форма 7‑травматизм о несчастных случаях на производстве

Кто и зачем сдает форму 7-травматизм в 2022 году

По форме 7-травматизм служба госстатистики собирает информацию о том, сколько травм и заболеваний возникло на российских производствах в 2021 году.

По данному бланку обязаны отчитаться юрлица любых форм собственности и видов деятельности. Но есть ряд компаний, которые могут не передавать в службу статистики сведений о травмах и болезнях сотрудников. Под исключение попадают:

• микропредприятия — меньше 15 сотрудников и 120 млн выручки;
• банки и страховые компании;
• компании, осуществляющие деятельность по операциям с недвижимостью;
• организации в сфере госуправления или обеспечения обороны страны;
• организации в сфере социального обеспечения;
• образовательные организации;
• домохозяйства;
• компании международного уровня и представители компаний других стран, расположенные на территории РФ.

Проверить, какие отчеты служба статистики ждет от вашей организации за 2021 год, можно в специальном сервисе Росстата.

Правовые основы формы № 7-травматизм, изменения 2022

Форма обозначается как 7-травматизм, а как управленческой документации ей присвоен код 0609304. Служба статистики собирает информацию о том, сколько травм и заболеваний возникло на российских производствах в 2021 году. Порядок заполнения отчета и актуальный бланк утверждены Приказом Росстата от 22.06.2020 № 326 (в ред. от 17.12.2021).

С начала 2022 года отчет по травмам и болезням работников никак не изменился. Однако служба статистики уточнила сроки сдачи отчета и правила его заполнения при отсутствии случаев травм на производстве.

Также стоит помнить, что вместе с основной формой 7-травматизм раз в 3 года необходимо сдавать приложение. Оно содержит данные о произошедших несчастных случаях с пострадавшими лицами по видам и раскрывает их причины. Периодичность сдачи зафиксирована на уровне закона, она не связана с временем работы субъекта хозяйствования. В следующий раз такой отчет Росстат ожидает в 2023 году — по итогам 2022 года.

Заполнение формы 7 травматизм: структура отчета и подробная инструкция

Форма 7-травматизм состоит из титульного листа, большой таблицы показателей и справочной части. Рассмотрим каждую составляющую подробнее и дадим пошаговую инструкцию.

Титульный лист

На титульном листе нужно указать сведения, которые стандартны для всех статистических отчетов. Для начала укажите год, за который сдаете отчет, — 2021.

Впишите в соответствующую строку наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите краткое название. 

В строку «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу. Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.

Табличная часть

Информацию о травмах на производстве и пострадавших сотрудников следует брать из актов по форме Н-1 (Н-1ПС), которые составляются при каждом несчастном случае. Данные по организации охранных мероприятий и затратах на них можно взять из бухгалтерского учета. 

Вся таблица включает 24 строки. По каждой строке нужно указать запрошенный показатель за 2021 год в единицах измерения, прописанных в третьей графе. Рассмотрим строки, с которыми чаще всего возникают сложности.

Строка 01 — результирующая. В ней необходимо указать количество пострадавших на производстве сотрудников, если несчастные случаи привели к невозможности работать на 1 рабочий день или более или закончились смертельным исходом.

В этой строке не нужно учитывать смерти в отчетном году, наступившие в результате несчастных случаев, произошедших в годы, предшествующие отчетному. Аналогично с сотрудниками, чья временная нетрудоспособность наступила в 2018 году, а закончилась в 2019 году.

В строках 02 — 04 необходимо распределить количество человек из строк 01 по категориям: женщины, дети и иностранцы. По строке 05 укажите, сколько человек пострадали по вине работников и работодателя, а по строке 06 число работников, находившихся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Эти факторы должны быть зафиксированы в актах Н-1 или Н-1ПС.

По строке 07 укажите количество погибших в результате производственных несчастных случаев в течение 2021 года. Время наступления несчастного случая не имеет значения, если смерть наступила в отчетном году. В строках 08 — 10 также распределите их по категориям (женщин, несовершеннолетних и иностранных граждан), а в строках 11 и 12 укажите число пострадавших по вине работников или в результате опьянения соответственно.

В строке 13 впишите, сколько человеко-дней в течение года все сотрудники оставались нетрудоспособными. Для этого нужно суммировать число всех рабочих дней нетрудоспособности в результате несчастных случаев на производстве организации. Информацию возьмите из медицинских заключений по сотрудникам, чья нетрудоспособность закончилась в 2021 году, даже если она началась еще в 2020 году. Если нетрудоспособность продолжается, то можно не учитывать.

В строке 14 выделите число пострадавших, которые утратили трудоспособность частично и в соответствии с медзаключением были переведены на более легкую работу на срок от 1 рабочего дня. В строке 15 выделите из них женщин. В этих строках не нужно учитывать сотрудников, которые получали больничные листы.

В строке 16 впишите число сотрудников, у которых в 2021 году первый раз нашли заболевание, связанное с профессией. Учесть работника в строке можно на основании медзаключения специализированной организации и внутреннего документа (распоряжения, приказа).

Если в течение года были выполнены трудоохранные мероприятия, то укажите в строке 17 сумму расходов на них в тыс. рублей в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда. Данные отразите на основании данных бухгалтерского учета. При этом не имеет значения источник поступления средств. Отдельно из них выделите расходы на:

• покупку спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (строка 18);
• организационные мероприятия (строка 19);
• технико-технологические мероприятия (строка 20);
• санитарно-гигиенические мероприятия (строка 21);
• подготовка по охране труда (строка 22).

Для подготовки отчета за 2021 год для распределения расходов используйте Типовой перечень мероприятий, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития от 01.03.2012 № 181н. С 1 марта 2022 года он утратит силу и с этой же даты начнет действовать новый Примерный перечень, утвержденный Приказом Минтруда от 29.10.2021 № 771н.

В строке 23 укажите среднюю численность работников за отчетный год, из них в строке 24 выделите женщин. В их число включаются штатные сотрудники и внешние совместители. Женщины в декрете не учитываются.

Справочная часть

В 25 строке необходимо поставить отметку «Да», если в компании есть врачи (фельдшеры, медсестры), которые способны оказать первую помощь пострадавшим.

Что делать, если в отчетном периоде не было случаев травматизма

Если в отчетном году в вашей организации не было несчастных случаев на производстве, то в форме заполняются только строки 17-24 по охранным мероприятиям и средней численности, а также раздел «Справочно». В прочих графах рекомендуем проставить нули.

Однако иногда могут быть заполнены и другие строки. Например, если работник получил травму в 2020 году, но его больничный закрыли уже в 2021 году. Тогда пришедшееся на 2021 год число человеко-дней нетрудоспособности укажите в строке 13. Если сотрудник в 2021 году погиб в результате несчастного случая 2020 года, это отражается в строках 07-12.

Сроки сдачи сведений по форме N 7-травматизм

Служба государственной статистики собирает форму 7-травматизм один раз в год. Она подается с первого рабочего дня до 25 января года, который следует за отчетным.

Отчет за 2021 год компании должны представить до 25 января 2022 года. Если  этот день выпадет на выходной, будет действовать обычное правило переноса — срок сдачи откладывается до следующего рабочего дня.

Форма и место сдачи отчета 7-травматизм

Если у фирмы имеются обособленные подразделения, то по каждому из них нужно заполнить и сдать отдельную форму. Дополнительная форма сдается по юридическому лицу без учета подразделений. Но если подразделения находятся на той же территории субъекта РФ, что и головная организация, сведения в отчете отражаются с учетом данных обособок.

Отчитаться необходимо в территориальный орган ФСГС, которое соответствует юридическому адресу юрлица или его подразделения. В тех случаях, когда место регистрации и ведения деятельности не совпадают, форму сдают в органы по месту ведения деятельности.

Форму можно сдать только в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Ответственность за несдачу отчета

Организации, которые не успели сдать отчет в положенный срок или допустили в нем ложную информацию, будут подвергнуты экономическим санкциям по статье 13.19 КоАП. За эти нарушения установлены штрафы.

Бланк 7-травматизм
7-травматизм заполненный образец

Как сдать 7-травматизм через Экстерн

Заполните форму в системе или загрузите из файла. Перед отправкой Экстерн проверит отчет на ошибки. После отправки отчета его статус можно проверить в разделе «Отправленные отчеты».

Как отчитаться в Росстат через Экстерн, описано в инструкции. А так выглядит форма 7-травматизм в системе: