Форма ОДВ-1 — новая отчетность для всех работодателей России. Появилась она в начале 2017 года наряду с другими новыми формами отчетности в ПФР. Для чего нужен этот вид отчетности, в какие сроки отчитываться, кто освобожден от такой обязанности, разберем в статье.
ОДВ-1 — отчет в ПФР, который не подается самостоятельно. Это вид сопровождающей отчетности. Таким образом, сдать ОДВ-1 потребуется при подаче документов персонифицированного учета. Приложите ОДВ-1 при отправке СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Кто сдает
Сдавать ОДВ-1 должны все организации и ИП, которые являются страхователями и у которых появилась необходимость направить в ПФР одну из трех указанных выше форм.
Если у страхователя в этом году появятся пенсионеры, потребуется сдать формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.
ИП без работников ОДВ-1 не сдают.
Сроки отчетности
Срок сдачи ОДВ-1 привязан к сроку сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Например, СЗВ-СТАЖ подается по итогам года до 1 марта или после подачи сотрудником заявления о назначении пенсии.
Форма отчетности
ОДВ-1 может быть сдана на бумаге или в электронном виде по ТКС. В любом случае форма сдачи совпадает с порядком, в котором сданы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР или СЗВ-ИСХ, так как требования для ОДВ-1 те же:
- электронно или на бумаге — если численность сотрудников 24 и менее;
- электронно — если численность 25 и более.
Сдавайте отчетность в ПФР через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Порядок заполнения
Так же как и прочие формы персонифицированного учета, ОДВ-1 может быть исходной, корректирующей и отменяющей — тип нужно отметить знаком «Х» в специальном окошке. Корректирующая форма подается при внесении изменений в раздел 5 исходной ОДВ-1. Если сведения в разделе 5 нужно аннулировать, следует подать отменяющую ОДВ-1.
ОДВ-1 включает пять разделов, но иногда нужно заполнить лишь некоторые из них.
Заполните только 1–3 разделы при подаче ОДВ-1 с пакетом документов, в котором присутствует форма СЗВ-КОРР (кроме СЗВ-КОРР с типом «особая»). В других случаях разделы 1–3 тоже заполняются, но форма может включать и другие.
Раздел 4 понадобится заполнить, когда страхователь сдает формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР со значением «особая» и включает обобщенные данные по страховым взносам за отчетный период.
Раздел 5 заполняется при подаче сведений по форме СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ на сотрудников, занятых на особых видах работ (ч. 1 ст. 30 и ст. 31 № 400-ФЗ). В этом случае должны быть заполнены графы «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа» или основание досрочного назначения страховой пенсии.
