Почти все плательщики НДС должны сдавать декларацию по этому налогу только в электронном виде. Исключение предусмотрено только для некоторых налоговых агентов. При этом нет никаких послаблений для организаций и ИП с небольшим штатом сотрудников. Что следует знать налогоплательщикам про формирование и отправку отчетности по НДС, расскажем в данной статье.
Кто должен сдавать декларацию по НДС в электронном виде
Обязанность сдавать налоговую декларацию в электронном виде закреплена в п. 5 ст. 174 и п. 8 ст. 174.2 НК РФ. Исключение сделали только для налоговых агентов, которые соответствуют нескольким условиям одновременно:
- не являются плательщиками НДС или освобождены от него;
- не относятся к крупнейшим налогоплательщикам;
- не выступают посредниками в сделках и не выставляют от себя счета-фактуры;
- среднесписочная численность работников за предшествующий год не превышает 100 человек.
Такие налоговые агенты могут отчитываться в ИФНС на бумаге. Все остальные компании, заменив электронный отчет бумажным, получат штраф по ст. 119 НК РФ, а также рискуют попасть под блокировку расчетного счета, ведь бумажную декларацию по НДС налоговики просто посчитают непредставленной.
Декларацию по НДС следует представлять в налоговую инспекцию ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Чтобы не пропускать сроки сдачи отчетов, пользуйтесь календарем бухгалтера от Экстерна
Как сдать декларацию по НДС через интернет бесплатно
Многие организации и предприниматели задаются вопросом: «Как сдать декларацию по НДС бесплатно?» К сожалению, это невозможно. Для отправки отчетности через интернет необходима электронная подпись. Руководители организаций и ИП могут получить подпись у ФНС или ее доверенных лиц. Это условно бесплатно: понадобится токен и лицензии на программу СКЗИ КриптоПро CSP для каждого компьютера, с которого будут работать с подписью.
Всем сотрудникам, которые подписывают отчетность, понадобится своя подпись — ее нужно покупать в аккредитованных удостоверяющих центрах. В скором времени, ориентировочно к 1 сентября 2023, дополнительно будет необходима машиночитаемая доверенность, но ее уже несколько раз переносили.
Кроме того, все налогоплательщики, которые не могут отчитываться на бумаге, должны сдавать НДС по ТКС через оператора ЭДО (п. 5 ст. 174 НК РФ). Возможности отчитываться через сайт ФНС нет. Только иностранные организации, оказывающие электронные услуги, сдают отчет в особом формате и могут делать это через личный кабинет налогоплательщика (п. 8 ст. 174.2 НК РФ).
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Как отчитаться по НДС в электронном виде
Электронный формат декларации по НДС утвержден приказом ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@. Он периодически обновляется, а инспекция требует, чтобы отчетность сдавали строго по актуальным формам. В Экстерне все форматы обновляются автоматически, отслеживать изменения и загружать новые формы не придется.
Чтобы сдавать отчетность через оператора ЭДО, понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Руководители ООО и ИП могут получить ее в ФНС. Когда отчет подписывает не руководитель, а иное лицо, нужно передать в налоговую доверенность в электронном виде.
Перед отправкой все декларации проходят автоматическую проверку по контрольным соотношениям. Если Экстерн найдет нарушения, он подскажет, что и где нужно исправить, чтобы декларацию приняли. Датой сдачи декларации будет считаться день ее отправки, который зафиксирует оператор ЭДО. В течение суток с момента получения сведения, ИФНС направит квитанцию о приеме отчета по ТКС. В Экстерне прогресс можно отслеживать в режиме онлайн.
Обратившись к оператору ЭДО, пользователь сможет приобрести систему для отправки электронной отчетности во все контролирующие органы. Специалисты помогут наладить сдачу отчетности и дадут рекомендации при возникновении ошибок во время отправки отчетов.
Плюсы работы через операторов ЭДО:
- доступные цены;
- техподдержка на всех этапах: от создания отчета до получения квитанции о приеме;
- экономия времени;
- гарантия конфиденциальности;
- дополнительные функции (сверка с ФНС, выписки из ЕГРЮЛ и т д.);
- возможность отправлять через сервис отчеты во все контролирующие органы.
Регистрируйтесь в Экстерне и пользуйтесь сервисом 14 дней бесплатно!
Ответы на вопросы
Плательщиками НДС являются российские и иностранные юридические лица на ОСНО, индивидуальные предприниматели на ОСНО, а также лица, перемещающие товары через таможенную границу.
Для отправки декларации по НДС в ИФНС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Она обеспечивает максимальную степень шифрования и защиты передаваемой информации.
Декларация по НДС — это налоговый отчет, который налогоплательщики сдают в ИФНС, чтобы отчитаться по операциям по данному виду налога.
Да, Контур.Экстерн проверяет, заполнена ли декларация по НДС по установленному формату, выполняются ли контрольные соотношения и правильно ли указаны коды вида операции.
Почти все налогоплательщики должны отчитываться по НДС в электронном виде. На бумаге декларацию сдать тоже можно, но это право есть только у некоторых налоговых агентов, применяющих специальные налоговые режимы или получивших освобождение от НДС. Такая ситуация возникает, когда они, к примеру, арендуют имущество у органов госвласти или муниципалитета.
