Нередко у бухгалтеров возникает необходимость самостоятельно рассчитать пени по налогам. Это лучше сделать, если налогоплательщик сам обнаружил ошибку в начислении налога. В таком случае можно избежать штрафа за недоимку по налогу. Кроме того, следует всегда проверять расчеты налоговой. Воспользуйтесь калькулятором и рассчитайте пени по налогам онлайн.
Порядок расчета пеней зафиксирован в ст. 75 НК РФ. Чтобы узнать сумму причитающихся к уплате пеней, следует перемножить сумму недоимки, количество дней просрочки и ставку.
Пени = Сумма недоимки × Ставка × Количество дней просрочки
При этом есть важное условие — сумма пени не может превышать сумму недоимки.
Как определить количество дней просрочки
Первый день просрочки — это всегда день, следующий за тем, в который должен был быть уплачен налог (взнос).
Последний день просрочки по всем недоимкам, возникшим 28 декабря 2018 года и позже, это день погашения недоимки. Раньше день уплаты в количество дней просрочки не включался, поэтому по недоимкам, которые возникли до 28 декабря 2018 года, его не учитывайте.
Для пеней по авансовым платежам последним днем просрочки считается наиболее ранняя из дат:
- дата фактической уплаты авансового платежа;
- установленная дата уплаты налога (дата уплаты авансового платежа за отчетный период).
Как определить процентную ставку
Процентная ставка рассчитывается исходя из действующей ставки рефинансирования Банка России. В зависимости от того, кто и на какой период допустил просрочку, применяются разные ставки.
| Процентная ставка | Условия |
|---|---|
| 1/300 ставки рефинансирования | Организация — по налогам и страховым взносам на ОПС, ОМС, ВНиМ. Если просрочка составила до 30 дней включительно |
| Организации и ИП — по взносам на травматизм. Не зависит от периода просрочки | |
| Индивидуальный предприниматель — все налоги и взносы. Не зависит от периода просрочки | |
| 1/150 ставки рефинансирования |
Организация — по налогам и страховым взносам на ОПС, ОМС, ВНиМ за 31-й и последующие дни просрочки. |
Важно! С 9 марта 2022 по 31 декабря 2023 года ставка пени не будет увеличиваться, если просрочка платежа составит более 30 дней (п. 4 ст. 75 НК РФ). Это значит, что расчет пени в этот период организации в любом случае производят исходя из 1/300 ставки рефинансирования. Даже в том случае, когда просрочка допущена до 9 марта 2022 года.
Если в периоде просрочки меняется ставка рефинансирования, пени рассчитываются отдельно за те дни, в которых действовала каждая из ставок.
Как отражать пени в бухучете
В зависимости от вида налога (взноса) отразить пени можно на счете 91 или 99.
Если пени уплачиваются по налогу на прибыль, УСН, ЕНВД, ЕСХН, они учитываются по дебету счета 99.
Дебет 99 Кредит 68 — начислены пени.
Если пени уплачиваются по прочим налогам или страховым взносам, они учитываются по дебету счета 91.
Дебет 91-2 Кредит 68 — начислены пени по налогам (кроме налога на прибыль, УСН, ЕСХН).
Для страховых взносов счет 91-2 корреспондирует со счетом 69.
Дебет 91-2 Кредит 69 — начислены пени по страховым взносам.
Уплата пеней в бюджет отражается по дебету счета 68 или 69 и кредиту счета 51. Подтвердить операцию можно выпиской с расчетного счета.
Дебет 68 (69) Кредит 51 — пени перечислены в бюджет.
Как уплатить пени по налогам и страховым взносам
Для уплаты пеней оформите платежное поручение со специальным КБК. Найдите нужный налог в справочнике КБК и выберите соответствующий код для уплаты пени и укажите его в поле 104 платежного поручения.
В поле 24 укажите, по какому налогу или взносу перечисляете пени, период, за который они начислены и реквизиты требования ИФНС при наличии.
Как пользоваться калькулятором по расчету пеней
Чтобы не запутаться в расчетах итоговой суммы пеней и учесть все нюансы законодательства, воспользуйтесь специальным калькулятором.
Калькулятор представляет собой небольшую таблицу со специальными ячейками. Нужно указать данные и получить полный расчет.
Для начала выберите вид должника: ИП или юридическое лицо.
Далее в соответствующие окна введите:
- сумму задолженности в рублях;
- установленный срок оплаты (срок оплаты можно посмотреть в календаре бухгалтера);
- дату фактической оплаты налога.
Обязательно обратите внимание на поле «Включить в просрочку день оплаты». Если поставите галочку, то калькулятор при расчете пеней учтет день, когда недоимка погашена. Ставить галочку или нет — зависит от даты возникновения недоимки. Если она появилась 28 декабря 2018 года и позже, поставьте в поле отметку.
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Пример расчета пеней с помощью калькулятора
ООО «Рыбка» должно было уплатить НДС в сумме 21 345 рублей не позднее 25.04.2021. Фактически налог был перечислен только 31.05.2021. Общий период просрочки платежа составил 36 дней. Ключевая ставка, действовавшая в этот период, равна 5 %.
Бухгалтер воспользовался онлайн-калькулятором, ввел все данные в нужные ячейки и получил такой расчет:
(21 345 рублей × 30 дней × 5 % / 300) + (21 345 рублей × 6 дней × 5 % / 150) = 149,41 рубля.
Именно 149,41 рубля ООО «Рыбка» перечислило ФНС 31.05.2021 вместе с суммой просроченного НДС. Важно помнить, что в платежке на уплату пеней нужно указывать соответствующий КБК. При уплате недоимки по налогу КБК ставится другой.
