Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя

Какие действия стоит выполнить, если организация представляет отчетность через уполномоченного представителя (то есть сертификат для подписи отчетности выдан не на руководителя организации), рассказываем в статье.

Cледует выполнить следующие действия:

  • Предоставить копию доверенности на бумажном носителе или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (по предварительному согласованию с инспекцией), до начала отправки отчетности;
  • При отправке каждой декларации требуется прикладывать к отчету информационное сообщение о представительстве.

Информационное сообщение о представительстве – документ установленного формата, содержащий данные из доверенности.

В Экстерн сообщение о представительстве заполняется один раз и отправляется автоматически вместе с каждой декларацией.

Контролирующий орган при получении декларации проводит проверку на наличие права подписи у обладателя сертификата КЭП (то есть у физического лица, на чье имя получен КЭП).

  • Если декларация подписана законным представителем налогоплательщика — является ли действительно лицо, подписавшее декларацию, руководителем организации или индивидуальным предпринимателем, за которого подается декларация;
  • Если декларация подписана уполномоченным представителем налогоплательщика — производится сверка данных ФИО лица из сообщения о представительстве с данными ранее предоставленной копии доверенности и ФИО лица, подписавшего декларацию (берется из сертификата КЭП);
  • Если проверка полномочий КЭП завершилась неудачей, формируется уведомление об отказе в приеме декларации.

Таким образом, чтобы избежать спорных ситуаций, важно своевременно предоставить в контролирующие органы все необходимые документы. К таким документам относятся доверенности и изменения в учредительных документах при смене руководителя. Также рекомендуется внимательно указывать соответствующие данные при формировании отчетов, сообщения о представительстве и данных для получения электронной цифровой подписи.


Разберём в статье, что необходимо сделать, чтобы отправить ответ на поступившее из налоговой требование, через сервис Экстерн.

В статье разберём порядок работы с документом с ФНС, а также сроки подачи документов.

В статье рассмотрим, какие бывают классификаторы налоговых документов.

Чтобы работать аудитором, нужно соблюдать многочисленные стандарты, рекомендации, законы и профессиональную этику. Какие формы, в какие сроки и куда сдавать, расскажем в данной статье.

Разберём шаблоны доверенностей для налогового органа на примерах. В статье Вы найдете бланки-образцы доверенностей для скачивания.


Сдавайте отчетность бесплатно 14 дней
Попробовать