Журнал
Экстерн покажет извещение ФСС и ответ на него на одной странице

Раньше пользователь не видел на странице проактивных выплат связь между извещением и ответом на него. Теперь на одной странице можно увидеть всю цепочку документов по извещению. Так проще найти связанные документы и проверить, что Фонд получил ответ на запрос.

Разделите зоны ответственности бухгалтеров в Экстерне

Используйте модификатор «Разграничение прав доступа», чтобы точно знать, кто какой отчет заполнял и отправлял через Экстерн, а также сохранить конфиденциальную информацию от нежелательного просмотра. Рассказываем, как работает сервис.

Как сохранить доступ к отчетам в Экстерне, если ответственный сотрудник уходит в отпуск

В нашей системе есть инструменты, которые позволяют вести непрерывную работу над отчетами, даже если сотрудники отдыхают или болеют. Рассказываем, что нужно сделать, чтобы бухгалтеры могли подменять друг друга.

Инструкция для бухгалтера: как из 1С отправлять отчеты, СоЗЛ и другие документы

Если вы ведете учет в 1С, а сдаете отчетность в ФНС, СФР, Росстат и работаете с проактивными выплатами через Экстерн, вы можете объединить эти две системы с помощью бесплатного модуля. Разбираем на практике, как эта программа помогает быстрее и проще решать стандартные задачи бухгалтера.

Настройте дополнительный вход в Экстерн, чтобы не потерять доступ к отчетности

Если вы используете для входа в Контур.Экстерн только сертификат электронной подписи сотрудника, то рискуете потерять доступ к отчетности, когда эти сертификаты перестанут действовать. Избежать катастрофы просто — настройте дополнительный вход в сервис по логину и паролю или номеру телефона. Рассказываем, что нужно сделать, чтобы сохранить доступ в сервис.

Проверьте и обновите список людей, у которых есть доступ к вашему Экстерну

В сервисе есть возможности, которые позволяют забрать права доступа у одного пользователя и передать другому. Рассказываем, почему стоит воспользоваться ими прямо сейчас, и как это сделать.

Используйте новую выгрузку ответов на требования ФНС в Экстерне для отправки УоНПД

На странице документооборота по требованию в Экстерне есть возможность скачать информацию по ответам на требование в формате Excel. Мы добавили в выгрузку новые данные, теперь ее можно использовать при отправке уведомления о невозможности представить документы (УоНПД). Рассказываем, как это сделать.

Инструкция для бухгалтеров: что делать, когда вас много, а Экстерн один

В Экстерне есть многопользовательский режим — это несколько сервисов, которые помогают организовать работу всего коллектива в одной учетной записи. Рассказываем, как настроить совместную работу в системе в конкретных ситуациях.

Чек-лист для бухгалтера: как работать с требованиями ФНС

Налоговая инспекция может прислать любой организации и ИП требование — например, представить документы, что-то пояснить, уплатить задолженность или явиться в инспекцию. Этот чек-лист объяснит, как пошагово работать с требованием в Экстерне, и какие инструменты помогут выполнить все задачи правильно и в нужный срок.

Вы не забудете про свои задачи — просто добавьте их в «Задачи бухгалтера»

«Задачи бухгалтера» — новый раздел на главной странице Экстерна, где всегда можно посмотреть, какие отчеты надо отправить и нужно ли ответить на требование. Теперь вы можете добавлять в раздел и свои собственные задачи.

Чек-лист для бухгалтера: как работать с архивом документов

Работа бухгалтера связана с большим объемом документов. В Экстерне есть удобные инструменты, которые позволяют хранить документы, скачивать их, распечатывать и пересылать на электронную почту. Проверьте, всем ли вы пользуетесь.

Запрос сведений о зарплате сотрудника можно отправить из Экстерна

С 2023 года справка по форме 182н отменена. Чтобы получить данные о размере зарплаты новых сотрудников за предыдущие два года для оплаты больничного, нужно направить запрос в СФР. Рассказываем, как сделать это в Экстерне.

До отправки ЕФС‑1 Экстерн проверит, подключена ли организация к приемному комплексу СФР

Чтобы отчитываться в СФР, страхователю нужно подать заявление на подключение к электронному документообороту (ЗПЭД)*. Перед отправкой ЕФС-1 Экстерн предупредит, если ЗПЭД не был отправлен и принят.

Печатайте отчет ЕФС‑1 с синим штампом

Из Экстерна большинство отчетов можно распечатать с синими штампами. Они отражают статус документа и данные о сертификате электронной подписи. Теперь такая возможность доступна и для отчета ЕФС-1.