С 2017 года для всех страхователей действуют новые правила отчетности. Изменения затронули и отчетность в ПФР. На смену РСВ-1 пришли такие формы, как ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и СЗВ-СТАЖ. Сроки сдачи у форм разные.
Кто сдает формы?
Перечисленные формы сдают ИП и компании с работниками. Имейте в виду, что обязательной формой является лишь СЗВ-СТАЖ, все остальные сдаются при наличии определенных обстоятельств.
Также страхователи продолжат отчитываться по форме СЗВ-М.
СЗВ-СТАЖ 2021
СЗВ-СТАЖ —отчетность в ПФР, которая содержит сведения о стаже лица, застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования РФ. Страховой стаж влияет на размер будущей пенсии.
Форма СЗВ-СТАЖ в 2021 году сдается в нескольких случаях.
По итогам 2020 года — не позднее 01.03.2021.
Если в течение 2021 года сотрудник представит в бухгалтерию фирмы заявление о назначении ему пенсии, на отправку СЗВ-СТАЖ есть всего три дня.
Сдать отчет по стажу нужно и при ликвидации фирмы.
Важно! Выдайте СЗВ-СТАЖ работнику (застрахованному лицу) в паре с трудовой книжкой при увольнении.
СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 — две формы, неразрывно связанные друг с другом. Сдаются всегда вместе.
ОДВ-1
ОДВ-1 представляет собой реестр. Анализируемая форма всегда идет в комплекте с СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР или СЗВ-ИСХ как исходная. Корректирующая или отменяющая ОДВ-1 подается отдельно только в случае исправления данных раздела 5.
ОДВ-1 включает пять блоков со сведениями.
СЗВ-ИСХ
Форма содержит данные о взносах, доходах и стаже работника.
Эту форму точно не придется сдавать компаниям и ИП, созданным в 2017 году и позже. Связано это с тем, что СЗВ-ИСХ, по сути, дополняет данные в отчетах до 2017 года.
Направить СЗВ-ИСХ нужно в том случае, если страхователем не были поданы сведения (за 2016 год и ранее). Срок подачи СЗВ-ИСХ не определен — форму подают после того, как будет обнаружена несдача информации о страховом стаже сотрудников за 2016 год и более ранние периоды.
Если страхователь сдавал формы РСВ-1, СЗВ-3, СЗВ-1, СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4, СЗВ-4-1(2) и не указал там информацию по одному или нескольким работникам, исправить ошибку можно путем подачи СЗВ-КОРР с типом ОСОБ.
СЗВ-КОРР
Данная форма предназначена для корректировки данных о застрахованном лице на его личном счете. Например, если страхователь неправильно указал дату начала отпуска по уходу за ребенком в СЗВ-СТАЖ за 2020 год, нужно подать СЗВ-КОРР.
СЗВ-КОРР страхователь вправе направить для корректировки показателей любого прошлого периода.
Заполнение всех форм интуитивно понятно. Разделы говорят сами за себя. Важно сдавать пенсионные формы вовремя при наступлении соответствующих событий.