С 2017 года для всех страхователей действуют новые правила отчетности. Изменения затронули и отчетность в ПФР. На смену РСВ-1 пришли такие формы, как ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и СЗВ-СТАЖ. Сроки сдачи у форм разные. Новая отчетность для всех работодателей имеет свои особенности заполнения.
Кто сдает новые формы?
Перечисленные формы сдают ИП и компании с работниками. Имейте в виду, что обязательной формой является лишь СЗВ-СТАЖ, все остальные сдаются при наличии определенных обстоятельств.
Также страхователи продолжат отчитываться по форме СЗВ-М.
СЗВ-СТАЖ 2018
СЗВ-СТАЖ —отчетность в ПФР, которая содержит сведения о стаже лица, застрахованного в системе страхования РФ. Страховой стаж влияет на размер будущей пенсии.
Форма СЗВ-СТАЖ в 2018 году сдается в нескольких случаях.
Впервые сдать ее нужно по итогам 2017 года — до 01.03.2018 включительно.
Если в течение 2018 года или позже сотрудник представит в бухгалтерию фирмы заявление о назначении ему пенсии, на отправку СЗВ-СТАЖ есть всего три дня.
Сдать отчет по стажу нужно и при ликвидации фирмы.
Важно! Выдайте СЗВ-СТАЖ работнику (застрахованному лицу) в паре с трудовой книжкой при увольнении.
СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 — две формы, неразрывно связанные друг с другом. Сдаются всегда вместе.
ОДВ-1
ОДВ-1 представляет собой реестр. Анализируемая форма не сдается отдельно, а всегда идет в комплекте с СЗВ-СТАЖ, корректирующей и исходной формой СЗВ.
ОДВ-1 включает пять блоков со сведениями.
СЗВ-ИСХ
Форма содержит данные о взносах, доходах и стаже работника.
Эту форму точно не придется сдавать компаниям и ИП, созданным в 2017 или в 2018 годах. Связано это с тем, что СЗВ-ИСХ, по сути, дополняет данные в отчетах до 2017 года.
Направить СЗВ-ИСХ нужно в том случае, если по застрахованному лицу не были поданы сведения (за 2016 год и ранее).
Если страхователь сдавал формы РСВ-1, СЗВ-3, СЗВ-1, СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4, СЗВ-4-1(2) и не указал там информацию по одному или нескольким работникам, исправить ошибку можно путем подачи СЗВ-ИСХ.
СЗВ-КОРР
Данная форма предназначена для корректировки данных о застрахованном лице на его личном счете. Например, если страхователь не отметил в РСВ-1 за 2016 год льготы по сотруднику, нужно подать СЗВ-КОРР.
СЗВ-КОРР страхователь вправе направить для корректировки показателей любого периода до 2017 года.
Заполнение всех форм интуитивно понятно. Разделы говорят сами за себя. Важно сдавать пенсионные формы вовремя при наступлении соответствующих событий.