С 1 квартала 2023 года вместо 4-ФСС сведения о начисленных страховых взносах предоставляются в составе ЕФС-1. Как заполнить раздел, мы уже рассказывали в статье. Страхователю может потребоваться внести уточнения в отчеты за предыдущие периоды. Можно ли отправить уточнения, в каких случаях, и как правильно это сделать, расскажем в данной статье.
В каких случаях отправляется корректировка
Корректировка 4-ФСС подается, если отправленный расчет за предыдущий период отправлен и принят контролирующим органом, однако в нем были найдены ошибки.
Если найденные ошибки приводят к занижению суммы страховых взносов, то страхователь обязан подать корректировку (ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
Если ошибки не приводят к занижению, страхователь имеет право подать уточненный расчет, но это необязательно. Уточненные расчеты не попадают в базу, а используются при проведении контрольных мероприятий СФР.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
В каком формате отправлять корректировку
4-ФСС подается в том формате, который действовал в период, за который происходит расчет.
Пример
Если необходимо подать корректировку за 1 квартал 2017 года, когда действовала версия формата 0.92, то и сейчас уточненный расчет за 1 квартал 2017 года нужно подавать в формате 0.92.
При создании уточненного расчета Экстерн автоматически выберет нужный формат.
В Экстерне реализована возможность заполнить и отправить форматы, которые действовали с 1 квартала 2016 года.
Версии форматов 0.6 (с 1 квартала 2014 г.) и 0.7 (с 1 квартала 2015 г.) можно отправить через Экстерн, но заполнить на портале ФСС. По сдаче более ранних форматов расчета необходимо проконсультироваться с контролирующим органом.
Как подготовить уточненный отчет 4-ФСС в электронной форме
Чтобы создать корректировку в Экстерне, нужно зайти в раздел «ФСС»→ «4-ФСС» → «Отправленные» → выбрать документооборот, для которого нужна корректировка → нажать «Создать отчет на основе этого».
При редактировании документа на титульном листе можно указать номер нужной корректировки.
Чтобы подгрузить готовый расчет из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» → «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».
После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» → «Все отчёты». Наведите курсор на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.
После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на кнопку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Редактировать», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.
Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».
После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.
Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.
Когда статус сменится на «Отчет принят», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.
Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.
Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.
Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС
В системе Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» → «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
