Выездные и камеральные проверки СФР

Большинство организаций хоть раз сталкивались с требованиями от налоговой инспекции. Некоторые компании не понаслышке знают о выездных проверках ФНС. Но помимо ФНС деятельность любого работодателя контролирует СФР. Что анализирует фонд, какие требования предъявляют и как избежать выездных проверок, рассмотрим в данной статье.

Елена Кулакова Эксперт по страховым взносам и персучету

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

В ходе проверок СФР обращает внимание на правильность исчисления, своевременность и полноту уплаты взносов, корректный основной вид экономической деятельности и достоверность переданных сведений и документов для назначения и выплаты пособий. 

Существует два вида проверок:

• камеральные;
• выездные.

Камеральные проверки СФР

При камеральной проверке СФР проверяет документы и отчеты, переданные в контролирующий орган за определенный период. Проверяется тот период, который указан в расчете ЕФС-1. Фонд проконтролируют правильно ли начислены взносы за этот период.

Проверка может длиться в течение трех месяцев с момента отправки отчетности.

По итогу проверки СФР направит в адрес страхователя требования о предоставлении пояснений или о внесении исправлений. На требования необходимо отвечать в течение пяти рабочих дней с момента их получения (п. 3 ст. 26.15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если при проверке ошибки не выявят, то никаких документов фонд составлять не будет. В законодательстве нет требований о том, что фонд обязан уведомить страхователя о завершении камеральной проверки.

Выездные проверки ФСС

СФР проводит выездные проверки по соблюдению Федеральных законов № 125-ФЗ и № 255-ФЗ.

Выездные проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Плановые проверки проходят совместно с налоговой инспекцией.

Выездные проверки проводятся на территории работодателя. Только в редких случаях, если у страхователя нет возможности предоставить помещение для проверки, она может пройти в территориальном отделении СФР.

Проверка затрагивает период до трех лет. Срок выездной проверки прописывается в решении о её проведении, которое принимается Фондом. Стандартный срок — два месяца, но в отдельных случаях он может быть продлен и до четырех, и до шести месяцев.

В ходе проверки СФР может запрашивать документы, в том числе:

• учредительные документы организации;
• штатное расписание;
• перечень предпенсионеров;
• расчетно-платежные ведомости;
• банковские выписки, кассовые документы;
• договоры ГПХ, приказы о приеме на работу, трудовые книжки;
• табели учета рабочего времени.

Документы нужно будет предоставить в течение 10 рабочих дней. Когда СФР направляет требование заказным письмом, к сроку добавляется 6 рабочих дней с даты отправки. Если не предоставить документы вовремя, то страхователю грозит штраф в размере 200 р. за каждый несданный документ (п. 1 ст. 26.31 125-ФЗ).

По результатам проверки в последний день составляется справка о проведенной проверке. А в течение двух месяцев после проверки СФР составит акт выездной проверки, который фонд обязан предоставить страхователю.

Проверка по Федеральному закону № 125-ФЗ

При такой проверке Фонд будет смотреть на правильность исчисления, своевременность и полноту уплаты страховых взносов, на правильность подтверждения основного вида экономической деятельности и на полноту и достоверность сведений, которые передали в СФР для назначения и выплаты страховых пособий.

Причинами проверок могут стать:

• попадание в план проверок;
• ликвидация или реорганизация;
• сообщения о нарушениях от других контролирующих или правоохранительных органов;
• жалобы работников о нарушении в различные инстанции;
• уполномоченные органы не подтверждают сведения, представленные страхователем или застрахованным лицом.

Проверка по Федеральному закону № 255-ФЗ

Фонд проверяет полноту и достоверность сведений, предоставляемых для:

• назначения и выплаты страхового обеспечения;
• возмещения расходов страхователя на выплату социального пособия на погребение.

Проверку проведут, если в фонд поступит жалоба от застрахованных лиц или информация о несоответствии переданных данных.

Контур.Экстерн с тарифом «Учетный» поможет правильно классифицировать траты и подскажет, когда и какую сумму можно учесть в расходах.

Попробовать бесплатно

Кто в зоне риска

У СФР разработаны критерии, которые позволяют отобрать организации для плановых выездных проверок. Внимание может привлечь:

• представление отчетности с опозданием;
• необлагаемые выплаты;
• несоответствия в расчетах по итогам проведения камеральных проверок;
• задолженность по взносам больше двух отчетных периодов подряд;
• постоянные корректировки отправленных отчетов и т.д.
• уменьшение суммы начислений при сохранении численности;
• поступление сведений о применении страхователем схем для минимизации страховых взносов.

Чтобы избежать претензий со стороны фондов, вовремя сдавайте все отчеты и отвечайте на требования. Также внимательно проверяйте начисленные суммы и храните все документы, которые могут подтвердить вашу позицию.

О том, какие еще бывают требования и как на них отвечать, читайте в статье «Как отвечать на требования СФР».