В Экстерне появился новый сервис для работы с группой организаций

19 октября 2020

Объединяйте независимых клиентов под одной учетной записью. Отчетность по всем клиентам будет на одном экране, и вам не придется переключаться между разными учетками.

Часто бывает, что бухгалтер сдает отчетность за несколько независимых организаций, у которых куплена поставка Экстерна. В этом случае бухгалтеру приходится выходить из системы и заходить с другим сертификатом каждый раз, когда надо начать работу со следующей организацией.  

Теперь этой сложности получится избежать. Вы можете объединить всех своих клиентов в в групповую учетную запись.

Как это работает

  1. Вы входите в Экстерн по логину-паролю.
  2. Попадаете в групповую учетную запись, где собраны все ваши клиенты. 

При этом вы можете, как и прежде, работать по привычному сценарию и заходить в каждую учетную запись по отдельности. 

Познакомьтесь с новым сервисом в коротком видео на этой странице.

Ваши преимущества

  • Не надо переключаться между учетными записями

Все клиенты собраны в общем списке организаций — просматривайте документообороты по всем клиентам, с помощью фильтра выбирая нужную организацию. Заполняйте отчетность, просто переключая названия компаний в верхнем меню. Вы можете удобно отслеживать сроки действия сертификатов и уведомления по отчетности по всем клиентам.

  • Гибко управляйте клиентами

Если у вас появился новый клиент, вы добавляете его в общую учетку по нажатию кнопки. Когда вы прекращаете обслуживать клиента, то в любой момент можете отсоединить его от вашей структуры. 

  • Пользуйтесь инструментами для удобной работы с группой организаций:

— Таблица отчетности позволяет отслеживать информацию об отчетах и платежах по всем организациям. Таблица напомнит, когда вам надо сдать отчет за ту или иную компанию.
— Автоматическая сверка с бюджетом
Вы можете настроить автоматическую отправку ИОН-запросов по всем клиентам, и в Таблице отчетности контролировать информацию по налогам, штрафам, пеням.  

Как оставить заявку на групповую учетную запись

Чтобы настроить групповую учетку в Экстерне, оставьте заявку на сайте

  • укажите почту, которая не используется для входа в учетные записи Экстерна,
  • заполните 2 любые ИНН ваших клиентов. ИНН остальных клиентов вы сможете добавить самостоятельно из Экстерна, не обращаясь в техподдержку.


Напишите нам

Предложение, пожелание, замечание, просьбу, а может вопрос?

Напишите нам

Сообщение отправлено. Ответим в течение 3-х часов.