В разделе «Трудовые книжки (ЭТК)» появилась возможность просматривать только работающих сотрудников. Раньше в списке отображались абсолютно все работники, по которым вы заполняли отчеты в ПФР или пособия ФСС в Экстерне.
Выберите период, за который нужно показать работающих сотрудников, вверху таблицы:
- «Позже 1 числа прошлого месяца». Это значение устанавливается по умолчанию и автоматически меняется с наступлением нового месяца. Так, если вам нужно подать отчетность в ПФР за февраль 2021 года, выберите вариант «работают позже 1 февраля 2021 года» — и те, кто был уволен до этого момента, исчезнут из списка.
- «На сегодня». Вы увидите актуальную информацию по сотрудникам, которые работают на данный момент.
- «Позже 1 января 2020 года». Так вы можете увидеть сотрудников, по которым с появлением отчета СЗВ-ТД могли отправлять сведения.
Также вы можете выбрать значение «За все время», если вам нужно найти уволенного сотрудника и посмотреть по нему информацию.
Экстерн распознает сотрудника как уволенного, только если соответствующее кадровое событие было отражено в отчете в ПФР. Указать дату увольнения можно, к примеру, при заполнении формы СЗВ-М.