В Экстерне появилась новая форма 6‑НДФЛ

С I квартала 2021 года расчет 6-НДФЛ нужно сдавать по новой форме, утвержденной Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Облегчить процесс заполнения помогают новые возможности Экстерна. Среди них добавление дополнительных  разделов 1 и 2, перенос личных данных сотрудников из РСВ и новый раздел «Список справок».

31 марта 2021

Отчет 6-НДФЛ в Экстерне стал больше похож на печатную форму — а значит, вам будет проще его заполнить и проверить. Подробнее о новом порядке представления формы 6-НДФЛ вы можете узнать в статье наших экспертов.

Редактирование строк в таблицах

В разделе 1 у таблиц появились дополнительные возможности. Теперь строки в них можно:

  • отсортировать по дате;

  • скопировать или удалить;

  • добавить строку выше или ниже.

Множественные разделы 1 и 2

С I квартала 2021 года раздел 1 заполняется отдельно по каждому «Коду бюджетной классификации», а раздел 2 — по каждой налоговой ставке, применяемой в отчетном периоде. Например, если в организации есть работник, доход которого превысил 5 млн рублей, то сумма сверх этого предела облагается по прогрессивной ставке. Соответственно, бухгалтеру нужно дважды заполнить разделы 1 и 2: для ставки 13 и 15 %.

Чтобы добавить новый экземпляр раздела, нажмите кнопку после текущего листа или в левом меню формы. Если ячейки потребуется очистить, то Экстерн сделает это только на выбранном разделе — при этом данные в остальной форме не исчезнут, как раньше. Если новый раздел не потребуется — удалите его.

Для каждой налоговой ставки нужно указывать свой КБК. Чтобы быстро заполнить эти строки, выберите необходимое значение из справочника.

Новый раздел «Список справок»

С 2021 года форму 2-НДФЛ не нужно подавать отдельно — она вошла в расчет 6-НДФЛ как Приложение 1. Справки о доходах и налогах физического лица находятся в разделе «Список справок».

Приложение 1 заполняют только один раз, когда сдают 6-НДФЛ за год. Но если организация ликвидируется или ИП с наемными работниками прекращает деятельность, то справка включается в конечный расчет. 

Вы можете заполнять справки к годовой отчетности постепенно, начиная с I квартала. Информация о сотрудниках из раздела «Список справок» автоматически переносится в следующие периоды. 

Перенос информации о сотрудниках из РСВ

Личные данные сотрудников можно переносить в 6-НДФЛ из расчетов по страховым взносам за актуальные периоды. Для этого нажмите кнопку «Перенести данные» в левом меню формы и выберите отчет, из которого требуется скопировать информацию. Так вы быстро заполните Приложение 1. 

Важно: перенесенные данные по сотрудникам заменят все справки, которые до этого были заполнены в редакторе.


Новости по теме

Пересылая отчетность из Экстерна организациям на обслуживании, вы можете оформлять письма в фирменном стиле — с данными вашей обслуживающей бухгалтерии.

22 ноября

Теперь не нужно переходить на главную страницу Экстерна, чтобы обратиться в Центр поддержки.

19 ноября

В Экстерне появились подсказки, как отменить или исправить сведения в отправленном отчете СЗВ-ТД.

18 ноября

Налоговая запретила отвечать на требования о представлении документов с помощью писем (письмо ФНС от 24.09.2021 № 26-1-06/0037).

18 ноября

Моментально передавайте любые документы на электронную почту директору или клиентам.

17 ноября

Сдавайте отчетность бесплатно 14 дней
Попробовать