Создайте архив отчетности и держите документы под рукой

Пользователей Экстерна и других систем интернет-отчетности скоро коснутся изменения, связанные с электронной подписью. Какие грядут нововведения и как в любой ситуации быть уверенным, что у вас всегда будет доступ к расшифрованным отчетам, рассказали в статье.

18 июня 2021

Какие электронные подписи будут действовать

Согласно поправкам, внесенным в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», с 1 января 2022 года:

  • Юридические лица и ИП смогут получать сертификаты исключительно в удостоверяющем центре ФНС России (УЦ ФНС). При этом в такие сертификаты будут внесены только данные руководителей.
  • Сотрудники организаций и уполномоченные лица будут использовать сертификаты физических лиц. Получить их они смогут в удостоверяющих центрах, аккредитованных по новым правилам — приказ об аккредитации у таких центров будет датирован позже 1 июля 2020 года. Чтобы подписывать документы организации, дополнительно потребуется электронная доверенность, заверенная сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС.

При этом уже с 1 июля 2021 года ФНС начнет выдавать квалифицированные сертификаты юрлицам и ИП.  

Читайте подробности в журнале «Я бухгалтер».

Как сохранить доступ к документам  

Чтобы при любых изменениях, связанных с сертификатами, всегда иметь под рукой ваши документы в расшифрованном виде, используйте Контур.Архив. Это бесплатная программа для пользователей Экстерна.

  • Контур.Архив скачивает и расшифровывает документы за выбранный период, а затем продолжает загружать новые документы из Экстерна, поэтому ваш архив всегда актуальный.   
  • Программа сохраняет документы из отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, а также требования ФНС, формализованные ответы на них и первичные (подтверждающие) документы к отчетам.
  • Все документы в Контур.Архиве есть как в формате xml, так и в виде печатных pdf-форм.
  • Чтобы просматривать или скачивать расшифрованные файлы, не нужен интернет и сертификат. 

Если вы входите в Экстерн с разными сертификатами, Контур.Архив будет скачивать документы всех добавленных пользователей.

Как установить и настроить Контур.Архив

  1. Зайдите на Контур.Установочный диск, он автоматически установит программу на ваш компьютер.
  2. Откроется окно входа в Контур.Архив. Выберите в нем сертификат или введите логин-пароль для входа в Экстерн — программа сохранит учетные данные и больше их не потребует.
  3. Выберите год, с которого нужно скачать документы.

Что нового в Контур.Архиве 

Рассказываем о последних обновлениях в программе. Также узнать больше о возможностях Контур.Архива можно по ссылке

  1. Контур.Архив сохраняет формализованные ответы на требования ФНС и первичные (подтверждающие) документы к отчетам.
  2. Контур.Архив теперь скачивает отчетность ФНС, которая отправлялась до 2011 года. Раньше скачивались отчеты, отправленные в налоговую после 2011 года, а теперь документы за все время — это позволяет создать полноценный архив отчетности ФНС.

Как скачать старые отчеты:

  • При подключении к Контур.Архиву установите период скачивания документов до 2011 года.
  • Если у вас уже есть Контур.Архив, обратитесь в техподдержку, чтобы подключить возможность. Старые отчеты ФНС автоматически скачаются и будут находиться в разделе «ФНС» → «Отчеты».

Новости по теме

Компании, которые участвуют в налоговом мониторинге, должны регулярно подавать в ФНС формы о системе внутреннего контроля. Данные для них многие организации хранят в Excel. Раньше данные приходилось переносить вручную. Теперь разработчики Экстерна добавили возможность копировать данные из Excel-таблиц и вставлять их в формы налогового мониторинга.

28 июля

С 1 июля 2021 года вступили в силу изменения в СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769П). Но ПФР отложил новый формат: до 15 июля принимали только старый, с 15 июля стали принимать оба, а с 1 августа надо будет отчитываться только по новому.

21 июля

С 8 июля в России начала работать система прослеживаемости. С ее помощью государство контролирует движение товаров от производителей к конечным потребителям, борется с нелегальным оборотом и серым импортом.

19 июля

В корректировку по РСВ включаются только сотрудники, по которым нужно откорректировать данные. При этом суммы в Разделе 1 отчета считаются по всем сотрудникам организации. Раньше, когда отчет поступал на проверку, его одного было недостаточно, чтобы сверить суммы по организации с суммами по каждому сотруднику.

19 июля

В форме 6-НДФЛ теперь можно загружать справки из файла.

19 июля