Данные в формы налогового мониторинга можно перенести из Excel

Компании, которые участвуют в налоговом мониторинге, должны регулярно подавать в ФНС формы о системе внутреннего контроля. Данные для них многие организации хранят в Excel. Раньше данные приходилось переносить вручную. Теперь разработчики Экстерна добавили возможность копировать данные из Excel-таблиц и вставлять их в формы налогового мониторинга.

28 июля 2021

В каких формах появилась вставка данных

Формы налогового мониторинга должен утвердить приказ ФНС от 25.05.2021 № ЕД-7-23/518@. Приказ пока не вступил в силу: он на регистрации в Минюсте. Но с 1 июня формы уже можно сдавать: ФНС готова их принимать.

Возможность скопировать данные появилась в шести формах, для которых это необходимо. 
Для наглядности мы свели информацию по всем формам в таблице:

Форма С заявлением (до 01.09) Раз в квартал Раз в год Есть перенос данных из Excel 
Риски организации    
Контрольные процедуры организации  
Информация о рисках по отдельным сделкам и операциям    
Матрица рисков и контрольных процедур    
Результаты выполнения контрольных процедур    
Мероприятия по совершенствованию СВК    
Оценка уровня организации СВК    
Информация об организации СВК компании    

В таблицах, где работает вставка из Excel, есть подсказка и ссылка на шаблон.

Ссылка на шаблон в форме налогового мониторинга

Как это работает

Чтобы загрузить в отчет данные из Excel-файла, нужно сначала заполнить ими шаблон. Можно скачать его в форме или создать самим, расположив графы в том же порядке, в каком они идут в форме. 

Дальше копируете нужные данные из шаблона и вставляете их в отчет. Для этого нужно:

  1. Выделить в шаблоне нужный диапазон значений.
  2. Нажать Ctrl+С или после клика на правую кнопку мыши выбрать «Копировать».
  3. Перейти в форму.
  4. Выбрать поле, с которого начнется вставка.
  5. Нажать Ctrl+V или после клика на правую кнопку мыши выбрать «Вставить». 

На всякий случай проверьте, что данные «встали» туда, куда нужно. 

Для наглядности мы показали на видео, как и что нужно делать. 

С помощью вставки данных можно заполнить и часть таблицы. Показываем:

В формах есть поля, для которых предусмотрен фиксированный перечень значений. Наименования таких граф выделены серым. 

Если справочник со значениями предусмотрен по формату, он будет и в шаблоне. Перейти в справочник можно, кликнув по ссылке в наименовании графы.

Сложностей не возникнет и с объединенными ячейками — если, конечно, по формату их можно объединять. Копируйте их так же, как остальные ячейки, — они тоже перенесутся в форму.

Копирование формы с объединенными ячейками


Новости по теме

Вы не запутаетесь в документах по прослеживаемым товарам.

17 сентября

А в формах СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ОДВ-1 автоматически проставляется должность для ИП.

17 сентября

Прямо с телефона можно прочитать письмо, которое в  получили из Росстата или отправили в контролирующий орган, а также вложение к письму.

17 сентября

Об этом рассказал заместитель начальника Управления камерального контроля ФНС России Дмитрий Черепанов.

6 сентября

С июля 2021 года ФНС начала выпускать сертификаты электронной подписи* для директоров компаний и ИП. Сотрудники и уполномоченные лица будут подписывать отчетность компании сертификатами физлиц в связке с электронной доверенностью (пока в разработке у ФНС). Чтобы вы могли работать в новых условиях, мы добавили новые возможности в многопользовательский режим.

23 августа

Сдавайте отчетность бесплатно 14 дней
Попробовать