Подключите многопользовательский режим, чтобы работать в новых условиях

С июля 2021 года ФНС начала выпускать сертификаты электронной подписи* для директоров компаний и ИП. Сотрудники и уполномоченные лица будут подписывать отчетность компании сертификатами физлиц в связке с электронной доверенностью (пока в разработке у ФНС). Чтобы вы могли работать в новых условиях, мы добавили новые возможности в многопользовательский режим.

23 августа 2021

Если вы подключили Экстерн и хотите, чтобы работать с отчетностью в рамках одной учетной записи могли сразу несколько сотрудников, используйте многопользовательский режим.

  1. Подключите дополнительных пользователей

Cотруднику, которому надо открыть доступ в учетную запись Экстерна, приобретите лицензию для дополнительного пользователя.  

Дополнительный пользователь сможет входить в Экстерн по логину-паролю, а затем по желанию привязать свой сертификат — от Контура или другого удостоверяющего центра. Это позволит всегда иметь доступ к Экстерну, даже в переходный период, пока сертификаты физлиц не начали действовать. 

  1. Организуйте работу сотрудников 

Подключите нужные возможности в рамках вашего многопользовательского режима, чтобы организовать работу сотрудников. 

  • Настройка разграничений доступа пользователей

Администратор сможет для каждого дополнительного пользователя:

  • настраивать доступ к отчетности в разные контролирующие органы вплоть до конкретных форм;
  • ограничивать возможные действия с отчетами (например, заполнять и отправлять или только формировать);
  • определять, к отчетности каких организаций у сотрудника будет доступ (на тарифах для обслуживающих бухгалтерий).
  • Групповая работа

Несколько сотрудников, объединенных в группу, смогут совместно работать с отчетами: заполнять, отправлять в контролирующие органы, контролировать статусы и сроки и т.д. 

Этот режим работы подойдет, если у вас в компании один сотрудник готовит отчет, а другой проверяет и отправляет или же бухгалтеры подменяют друг друга.

  • Несколько администраторов

Вы сможете наделить нескольких пользователей равными правами администратора — они будут контролировать всю отчетность, добавлять и удалять новых пользователей, а также разграничивать права доступа пользователей, если подключена соответствующая возможность.

Чтобы подключить многопользовательский режим или узнать подробности, обратитесь к вашему менеджеру.

Если у вас уже подключен многопользовательский режим, вы будете работать без изменений до конца оплаченного тарифного плана. 


* В ФНС руководители смогут получить только один сертификат на юрлицо. Его ключ будет некопируемый, а значит нельзя будет сделать копию для бухгалтера или другого специалиста. Всем сотрудникам и уполномоченным лицам, которые также подписывают документы от лица компании, понадобится свой сертификат физлица и электронная доверенность.


Новости по теме

Вы не запутаетесь в документах по прослеживаемым товарам.

17 сентября

А в формах СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ОДВ-1 автоматически проставляется должность для ИП.

17 сентября

Прямо с телефона можно прочитать письмо, которое в  получили из Росстата или отправили в контролирующий орган, а также вложение к письму.

17 сентября

Об этом рассказал заместитель начальника Управления камерального контроля ФНС России Дмитрий Черепанов.

6 сентября

C 1 августа надо сдавать СЗВ-ТД по новой форме. При подготовке отчета в Экстерне появляется подсказка, как заполнять поля «Код выполняемой функции» и «Код выполняемой функции по ОКЗ».

19 августа

Сдавайте отчетность бесплатно 14 дней
Попробовать