Итоги года с Экстерном

Весь год мы менялись для вас к лучшему, предугадывали желания и отвечали обновлениями на конкретные запросы. Давайте подведем итоги года и вспомним, насколько удобнее стал Экстерн в этом году. Главные новые функции сервиса за 2021 года 一 в нашем обзоре.

20 декабря 2021

Новый многопользовательский режим

Это наш ответ вступающим с 1 января поправкам к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Дирижируйте оркестром сотрудников:

  • подключите дополнительных пользователей к своей учетной записи,
  • настройте им доступ к отчетности в разные контролирующие органы вплоть до конкретных форм и возможных действий,
  • объедините их в группы 一 например, чтобы бухгалтеры работали над отчетом одновременно или подменяли друг друга,
  • назначьте администраторов.

Подробное описание читайте в новости.

Черновики отчетов в ФНС

Теперь в меню «Отчеты» в разделе «ФНС» вы видите вкладку «В работе» 一 там хранятся черновики ваших отчетов. Пусть ничто не ограничивает полет ваших мыслей: создавайте несколько черновиков к одному отчету, отправляйте их по почте, пишите комментарии, распечатывайте, обсуждайте с коллегами.

Полное описание возможностей раздела смотрите здесь.

Массовая загрузка отчетов ФНС

Чтобы загрузить через Экстерн 2021 документ, вам понадобится всего три клика 一 с этого года сервис может отправить разом 1000 готовых отчетов в ФНС. Зайдите в документооборот с ФНС, в разделе «Отчеты» выберите ссылку «Загрузить из файла». Это тот самый случай, когда лишних слов не нужно, но если что 一 подробности на сайте.

Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП

С этого года вы можете бесплатно отправить через Экстерн заявления в ФНС:

  • о внесении изменений в ЕГРЮЛ или учредительные документы по форме Р13014;
  • об изменении сведений об ИП по форме Р24001;
  • о ликвидации ИП по форме Р26001;
  • о ликвидации ЮЛ по форме Р15016;
  • о ликвидации КФХ по форме Р26002;
  • о ликвидации унитарного предприятия в связи с продажей его имущества по форме Р16002.

Где скачать формы, как их подписать и в какую ФНС отправить 一 подробно рассказали здесь.

Файлы

Чтобы всё важно-нужное всегда было под рукой прямо в Экстерне, в 2021 году мы открыли «Файлы» 一 раздел, в котором вы можете хранить копии нужных документов. Загружайте, раскладывайте по папкам, чувствуйте себя как дома. Если что, поможет наша памятка.

Контур.Архив

Эта программа автоматически пополняет на вашем компьютере архив файлов из Экстерна 一 отчетность, сообщения, квитанции, извещения и другие документы. Пользоваться созданным банком можно без интернета и сертификата. В 2021 году Архив научился:

  • Скачивать всю отчетность ФНС, ФНС, Росстат, ФСС, ПФР, а также представленные формализованные документы на требования и отчеты.
  • Хранить версии документов для печати с синими штампами контролирующих органов.
  • Поддерживать работу с сертификатами ЭП физических лиц.
  • Просто и быстро передавать документы по запросу клиентам на электронную почту.

Если у вас еще нет Контур.Архива 一 инструкция поможет скачать и настроить. 

Контакты клиентов в карточке организации

В этом году для бухгалтерских фирм мы открыли в Экстерне записную книжку, чтобы контактные данные клиентов были доступны в любое время всем, кто работает с организациями.

Более того, при заполнении карточки организации можно настроить доступ к Кабинету клиента, чтобы вы общались с клиентом в чате, а он смог следить за сданными отчетами и поступившими требованиями.

Как внести контакты клиентов и настроить Кабинет 一 смотрите здесь.

Брендированные письма клиентам

«Ты узнаешь его из тысячи» 一 в 2021 году мы пели этот хит брендированным письмам. Теперь бухгалтерские фирмы, отправляя отчетность из Экстерна клиентам, могут добавить в шаблон письма в письма свои контактные данные и выбрать цвет оформления. Кастомизируйте почту по инструкции.

Спасибо, что провели с нами этот год. Если хотите быть в курсе всех изменений 一следите за новостями в инфоблоке сервиса Контур.Экстерн.

Пусть 2022 станет для всех нас годом новых возможностей.

До новых встреч в Экстерне!


Новости по теме

Если сверка с налоговой выявила пени, штрафы и задолженности по налогам, подготовить платежное поручение и перейти к оплате теперь можно прямо из таблицы АвтоИОН.

17 декабря 2021

Заполняя уведомления о ввозе и вывозе прослеживаемых товаров, вы можете выбрать данные контрагентов из справочника.

16 декабря 2021

Экстерн поможет избежать задвоения сумм страховых взносов и автоматически пересчитает взносы с учетом предельной величины базы.

15 декабря 2021

Установите приложение Контур.Криптопомощь, чтобы сверяться с налоговой автоматически

14 декабря 2021

Программа автоматически сохраняет копии документов из Экстерна на вашем компьютере. К отчетам в ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, требованиям и формализованным ответам, первичным документам добавился новый вид направляемых в ФНС документов 一 представления.

13 декабря 2021