Итоги года с Экстерном

20 декабря 2021 8

Весь год мы менялись для вас к лучшему, предугадывали желания и отвечали обновлениями на конкретные запросы. Давайте подведем итоги года и вспомним, насколько удобнее стал Экстерн в этом году. Главные новые функции сервиса за 2021 года 一 в нашем обзоре.

Новый многопользовательский режим

Это наш ответ вступающим с 1 января поправкам к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Дирижируйте оркестром сотрудников:

  • подключите дополнительных пользователей к своей учетной записи,
  • настройте им доступ к отчетности в разные контролирующие органы вплоть до конкретных форм и возможных действий,
  • объедините их в группы 一 например, чтобы бухгалтеры работали над отчетом одновременно или подменяли друг друга,
  • назначьте администраторов.

Подробное описание читайте в новости.

Черновики отчетов в ФНС

Теперь в меню «Отчеты» в разделе «ФНС» вы видите вкладку «В работе» 一 там хранятся черновики ваших отчетов. Пусть ничто не ограничивает полет ваших мыслей: создавайте несколько черновиков к одному отчету, отправляйте их по почте, пишите комментарии, распечатывайте, обсуждайте с коллегами.

Полное описание возможностей раздела смотрите здесь.

Массовая загрузка отчетов ФНС

Чтобы загрузить через Экстерн 2021 документ, вам понадобится всего три клика 一 с этого года сервис может отправить разом 1000 готовых отчетов в ФНС. Зайдите в документооборот с ФНС, в разделе «Отчеты» выберите ссылку «Загрузить из файла». Это тот самый случай, когда лишних слов не нужно, но если что 一 подробности на сайте.

Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП

С этого года вы можете бесплатно отправить через Экстерн заявления в ФНС:

  • о внесении изменений в ЕГРЮЛ или учредительные документы по форме Р13014;
  • об изменении сведений об ИП по форме Р24001;
  • о ликвидации ИП по форме Р26001;
  • о ликвидации ЮЛ по форме Р15016;
  • о ликвидации КФХ по форме Р26002;
  • о ликвидации унитарного предприятия в связи с продажей его имущества по форме Р16002.

Где скачать формы, как их подписать и в какую ФНС отправить 一 подробно рассказали здесь.

Файлы

Чтобы всё важно-нужное всегда было под рукой прямо в Экстерне, в 2021 году мы открыли «Файлы» 一 раздел, в котором вы можете хранить копии нужных документов. Загружайте, раскладывайте по папкам, чувствуйте себя как дома. Если что, поможет наша памятка.

Контур.Архив

Эта программа автоматически пополняет на вашем компьютере архив файлов из Экстерна 一 отчетность, сообщения, квитанции, извещения и другие документы. Пользоваться созданным банком можно без интернета и сертификата. В 2021 году Архив научился:

  • Скачивать всю отчетность ФНС, ФНС, Росстат, ФСС, ПФР, а также представленные формализованные документы на требования и отчеты.
  • Хранить версии документов для печати с синими штампами контролирующих органов.
  • Поддерживать работу с сертификатами ЭП физических лиц.
  • Просто и быстро передавать документы по запросу клиентам на электронную почту.

Если у вас еще нет Контур.Архива 一 инструкция поможет скачать и настроить. 

Контакты клиентов в карточке организации

В этом году для бухгалтерских фирм мы открыли в Экстерне записную книжку, чтобы контактные данные клиентов были доступны в любое время всем, кто работает с организациями.

Более того, при заполнении карточки организации можно настроить доступ к Кабинету клиента, чтобы вы общались с клиентом в чате, а он смог следить за сданными отчетами и поступившими требованиями.

Как внести контакты клиентов и настроить Кабинет 一 смотрите здесь.

Брендированные письма клиентам

«Ты узнаешь его из тысячи» 一 в 2021 году мы пели этот хит брендированным письмам. Теперь бухгалтерские фирмы, отправляя отчетность из Экстерна клиентам, могут добавить в шаблон письма в письма свои контактные данные и выбрать цвет оформления. Кастомизируйте почту по инструкции.

Спасибо, что провели с нами этот год. Если хотите быть в курсе всех изменений 一следите за новостями в инфоблоке сервиса Контур.Экстерн.

Пусть 2022 станет для всех нас годом новых возможностей.

До новых встреч в Экстерне!


Новости по теме

В 6‑НДФЛ можно посмотреть все выполненные по форме проверки

Для формы 6-НДФЛ в Экстерне появился подробный протокол контроля. Теперь, когда Экстерн проверит отчет на ошибки, вы можете зайти в протокол и посмотреть, какие именно проверки были выполнены и на основании каких нормативных актов.

В Экстерне появилась декларация о воздействии на окружающую среду

Декларацию о воздействии на окружающую среду (ДВОС) подают юрлица и ИП, которые ведут деятельность на объектах негативного воздействий на окружающую среду II категории. Теперь заполнить ДВОС можно в Экстерне. Форма доступна абонентам, у которых подключен модуль «Отчетность в РПН».

Вовремя отправляйте ответы в ФСС и настраивайте прием документов по прямым выплатам

В списке входящих документов ФСС теперь есть колонка со сроком и статусом ответа. Появились уведомления о новых документах по проактивным выплатам и возможность настроить их получение.

8 комментариев
КОНТУР ЭКСТЕРН САМЫЙ КЛАССНЫЙ, САМЫЙ СОВРЕМЕННЫЙ !
С НОВЫМ ГОДОМ ВАС ! УДАЧИ, УСПЕХОВ ВАМ, ВСЕГО САМОГО ДОБРОГО И СЧАСТЛИВОГО !!!
https://kontur.ru/extern
Михаил Терентьев, эксперт Экстерна 27 декабря 2021
Вера, Спасибо за тёплые слова. Поздравляем вас с новым годом!
Е
Екатерина 27 декабря 2021
Мне очень нравится работать в вашей программе!!! Всё наглядно, удобно! Успехов!
https://kontur.ru/extern
Михаил Терентьев, эксперт Экстерна 27 декабря 2021
Екатерина, Спасибо за отзыв.
Спасибо, система замечательная, мобильная, информативная, не знаю как бы мы работали без нее? Будьте с нами в следующем году, нам нужна ваша помощь! С новым годом! Здоровья и дальнейшего развития!
Все устраивает. С Наступающим вас Новым годом ! В следующем году я думаю продолжим работу с вами.
А
Анфиса 3 января
Все просто, удобно,легко.С Новым годом!
Т
Татьяна 15 января
Обалденная программа! Крутейшая техподдержка!!!