Как заполнить уведомление о получателе документов

18 апреля 2022

ФНС доработала порядок направления уведомления о получателе документов и актуализировала формат его представления в электронной форме. Уведомление могут подать все налогоплательщики и их уполномоченные представители. Рассказываем, как и когда заполнять форму.

Уведомление о получателе документов позволяет сообщить ИФНС сведения об учетной записи налогоплательщика, куда направлять электронные документы по ТКС. Его нужно подать при смене оператора ЭДО и если у налогоплательщика несколько адресов. 

Кто является получателем документов

Под получателем понимается должностное лицо налогоплательщика или его уполномоченного представителя, который вправе получать документы.

Если ИФНС не найдет уведомление о получателе документов или в уведомлении отсутствуют получатели, удовлетворяющие условиям, указанным в п. 5.1 ст. 23 НК РФ, документы отправят в адрес отправителя последнего документа, на который сформирована квитанция о приеме.

Как представить уведомление

Уведомление подает налогоплательщик или его уполномоченный представитель в электронной форме, подписав усиленной квалифицированной электронной подписью, через оператора ЭДО. Вы можете заполнить и отправить форму (КНД 1167008) в Контур.Экстерне в разделе ФНС. 

Документ можно представить в налоговые органы, в которых налогоплательщик состоит на учете. Уведомление подается отдельно на каждого налогоплательщика, которому налоговый орган может направлять документы.

Каждое новое уведомление, которые вы подаете, отменяет действие предыдущего. Поэтому, если вы хотите добавить в число получателей нового сотрудника, нужно прописать в новом уведомлении его и всех остальных действующих получателей. 

Как заполнить уведомление

Титульный лист 

  1. В поле «Инспекция» выберите из справочника код налогового органа, которому направляется уведомление.
  2. Укажите сведения о налогоплательщике, в отношении которого налоговому органу необходимо направлять документы в адрес получателя. 
    Для юрлиц: наименование, ИНН, КПП. 
    Если уведомление направляется в отношении всех подразделений налогоплательщика в указанном налоговом органе, поле «КПП» не заполняется. 
    Для физлиц: ФИО, ИНН.
  3. Заполните сведения о лице, подписавшем документ в электронном виде:
  • Признак лица — налогоплательщик или уполномоченный представитель.
  • ФИО физлица, которое имеет право подписывать электронные документы, является законным представителем или имеет полные полномочия представлять интересы налогоплательщика в налоговых органах.
  • Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика сбора — указывается, если документ подписывает представитель.

Сведения о получателе

Для налогоплательщика укажите:

  1. Идентификатор участника документооборота — цифровой код получателя, присвоенный ему в Информационном ресурсе участников документооборота  (ИРУД) (подробнее про идентификатор и где найти его в Контур.Экстерне см. ниже). 
  2. Тип получателя.
  • Для юрлиц:
    Наименование, ИНН, КПП организации, которой налоговый орган будет направлять документы, касающиеся деятельности налогоплательщика.
  • Для физлиц:
    ​ФИО, ИНН физлица, которому налоговый орган будет направлять документы, касающиеся деятельности налогоплательщика. 

Сведения о должностных лицах, сертификаты которых используются для шифрования в рамках направления документов

Укажите ФИО доверенных физлиц, которым будут направляться документы, касающиеся деятельности налогоплательщика, наделенных соответствующими полномочиями (99 — полные полномочия или 03 — получать документы в инспекции ФНС России) и имеющих действующие сертификаты ключа проверки подписи.

Идентификатор ИРУД 

Идентификатор абонента должен соответствовать требованиям Приказа ФНС России от 09.11.2010 №ММВ-7-6/535@: состоять из символов латинского алфавита a–z, 0–9, «@», «.» и «-» и являться регистронезависимым (например, «1BM» = «1bm»).

Идентификатор абонента имеет формат <префикс системы><код абонента>, где:

  •  <префикс системы> — идентификатор оператора ЭДО или аккредитованного удостоверяющего центра; его длина равна 3 символам; префикс должен совпадать с идентификатором оператора ЭДО абонента;
  •  <код абонента> — уникальный код абонента, используемый во внутренней системе оператора ЭДО или аккредитованного удостоверяющего центра; его длина не более 43 символов.
Список префиксов системы
  • 1AB ЗАО УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР
  • 1AD ООО Гарант-Телеком
  • 1AE ЗАО Калуга Астрал
  • 1AH ОАО ИнфоТеКС Интернет Траст
  • 1AJ ОАО Сеть делового обслуживания
  • 1AK ЗАО ТаксНет
  • 1AL ООО Такском
  • 1AN ООО Славсервис-Связь
  • 1AO ООО Удостоверяющий Центр АСКОМ
  • 1AQ ЗАО Орбита
  • 1AR ТУСУР Удостоверяющий Центр Сибири
  • 1AS Филиал ФГУП ГНИВЦ ФНС России в Сибирском федеральном округе
  • 1AT ООО Регистрационно-процессинговый центр Партнер
  • 1AU ООО Центр бухгалтерских услуг
  • 1AV ООО НовАГ-Сервис
  • 1HB ООО ИнфоЦентр
  • 1AX ООО Телекоммуникационная компания Контакт
  • 1AY ООО Информационный медицинский центр 
  • 1AZ ООО ПНК
  • 1BA ЗАО НТЦ СТЭК
  • 1BB ООО Электронный город
  • 1BC АНО ИО Деловой вестник
  • 1BD АНО БЕЛИНФОНАЛОГ
  • 1BE ООО Компания ТЕНЗОР
  • 1BF ЗАО Сервер-Центр
  • 1BG ООО ДСЦБИ МАСКОМ
  • 1BH ООО АРГОС
  • 1BJ ООО Электронные Бизнес Системы
  • 1BK ООО КОРУС Консалтинг
  • 1BM АО ПФ СКБ Контур
  • 1BN ООО Линк-сервис
  • 1BO ООО Е-Портал
  • 1BQ ООО УНЦИБ
  • 1BR ЗАО Фирма НТЦ КАМИ (Филиал в г. Ярославль)
  • 1BS ЗАО Удостоверяющий центр (ekey.ru)
  • 1BT ООО Формат Линк
  • 1BU ООО НПП Ижинформпроект
  • 1BV ООО МО ПНИЭИ-КрасКрипт
  • 1BW ООО Безопасные информационные технологии
  • 1BX НОУ УЦ Мезон
  • 1BY ЗАО ЦЭК
  • 1BZ ООО Бизнес-Защита
  • 1CA ООО Мостинфо-Екатеринбург
  • 1CC ФГУП ЦентрИнформ (Санкт-Петербург)
  • 1CE ООО Эксперт-Центр
  • 1CG ООО Кордон
  • 1CH ФГУП ЦентрИнформ (Киров)
  • 1CI ООО Электронный экспресс
  • 1CK ФГУП ЦентрИнформ (Новосибирск)
  • 1CL ООО УЦ ДиКей
  • 1CM ООО КавказТехСервис
  • 1CN ООО Газинформсервис
  • 1CO ООО ЭСОТЕЛ-Рустелком
  • 1CR ФГУП ЦентрИнформ (Уфа)
  • 1CS ООО РСЦ Инфо — Бухгалтер
  • 1CU ООО Инженерно-технический центр
  • 1CV ООО Компания Сервис ТВ-Инфо
  • 1CW ФГУП ЦентрИнформ (Ульяновск)
  • 1CX ФГУП ЦентрИнформ (Нижний Новгород)
  • 1CY ООО Гвард-Информ
  • 1CZ ООО Удостоверяющий центр БИТ
  • 1DC ООО Учебно-информационный центр C
  • 1DD ООО Комплексные Услуги Безопасности (ООО КУБ)
  • 1DE ООО КриптоСтандарт
  • 1DG ЗАО РЦ Практик
  • 1DH ОАО ВолгаТелеком
  • 1DI ООО Информационный центр Выбор
  • 1DJ ООО Сибтел — крипто
  • 1DK ЗАО Роста
  • 1DL ООО Центр Электронных услуг
  • 1DM ФГУП ЦентрИнформ (Хабаровск)
  • 1DN ООО фирма НТЦ Консультант
  • 1DO ДАТАКОМ
  • 1DP ООО Информационно-кадровый центр Эталон
  • 1DQ ООО Интернет центр
  • 1DR ЗАО Инфанет
  • 1DS ООО ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ
  • 1DT ООО Паскаль
  • 1DU ООО Петрокрипт
  • 1DV ООО Компания Реноме
  • 1DW ЗАО Рубцовск 
  • 1DX Северсталь — инфоком
  • 1DY ООО Сибтел
  • 1DZ ООО Смолтелеком
  • 1EA ООО Объединенные КриптоСистемы 
  • 1EB ООО Кассир
  • 1EC ООО Информационные системы
  • 1EE ООО Контакт
  • 1EF ООО ЦентрИнформ
  • 1EG ОАО Дальневосточная компания электросвязи
  • 1EH ЗАО Центр Информатики
  • 1EI ООО Компьютерный сервис
  • 1EJ ООО Крипто-Софт
  • 1EK ЗАО Центр информационной безопасности 
  • 1EL КрдФ ФГУП ЦентрИнформ
  • 1EM ООО  НПФ  ИСБ
  • 1EN ООО Русская Компания
  • 1EO ООО Компания Раздолье 
  • 1EP ЗАО Региональная организация связи
  • 1EQ ЗАО Эридан
  • 1ER МУП Арцис
  • 1ES ОАО Центр Информатизации Республики Мордовия
  • 1ET ООО Альянс
  • 1EU ООО Газинтернет
  • 1EV ООО Группа Бестком
  • 1EW ООО Защита информационных систем
  • 1EX ООО Компания Мехатроника
  • 1EY ООО Консультант-Сервис
  • 1EZ ООО Корунд-Софт
  • 1FA ООО ТЕЛ
  • 1FB ООО Фалькон Плюс
  • 1FC ООО Эврика
  • 1FD ООО Эликом
  • 1FE Пермский филиал Электросвязи ОАО Уралсвязьинформ
  • 1FF Магаданский филиал ФГУП НТЦ Атлас
  • 1FG ООО НПФ Форус
  • 1FH ООО Интегратор
  • 1FI ООО Информационно-вычислительный центр Махачкала-Телеком
  • 1FJ ОАО Инфотекс Элиста Телеком
  • 1FK ООО Дартел
  • 1FL ЗАО Татарстан-Он-Лайн
  • 1FM ООО Аудит-профи
  • 1FN ИП Кара-Сал Надежда Михайловна
  • 1FO ООО ИнКомСвязь
  • 1FP ООО Фирма Синтез Н
  • 1FQ ООО Компьютерные технологии
  • 1FR ОАО Атлас-Сервис
  • 1FS ЗАО ИК Информсвязь-Черноземье
  • 1FT ООО Центр сопровождения бизнеса
  • 1FU ООО Софт-Сервис
  • 1FV ООО ВИСТ А
  • 1FW ООО Салон 2116-электронный почтамт
  • 1FX ЗАО ПФ ИНФО-Комплекс
  • 1FY ООО КОБУС-Эксперт
  • 1FZ ООО АСОТ ЦЕНТР СЕРВИС
  • 1GB ЗАО Региональный оператор связи
  • 1GC ФГУП НТЦ Атлас Краснодарский филиал
  • 1GE ООО РТКом-Крипто
  • 1GF ООО Томская транковая компания
  • 1GG ОАО Акционерная кампания Центральный научноисследовательский институт систем управления
  • 1GH ООО Контур-Ярославль
  • 1GI ООО Стандарт безопасности
  • 1GJ ООО Компания НИТ
  • 1GK ООО Экспресс-Линк
  • 1GL ООО ПКП
  • 1GM Филиал ЗАО Фирма НТЦ КАМИ в г. Вологда
  • 1GN Филиал ЗАО Фирма НТЦ КАМИ в г. Улан-Удэ
  • 1GO ООО НТЦ Тезис
  • 1GP ООО КДС
  • 1GQ УУФ ФГУП ЦентрИнформ
  • 1GR ЗАО Орбита
  • 1GS ЗАО Удостоверяющий центр (ekey.ru)
  • 1GW ООО Деловые сети
  • 1KK ФНС России 
  • 1AI ООО ТКС
  • 3BM АО ПФ СКБ Контур
  • 3MA Контур НТТ

Как определить идентификатор абонента в Контур.Экстерне

Если вы еще не отчитывались через Контур.Экстерн, отправьте в ФНС ИОН-запрос. Затем в разделе ФНС выберите «Все сверки», перейдите в ваш запрос и в подтверждение даты отправки, скопируйте идентификатор абонента и вставьте его в уведомление о получателе документов.

Если ранее вы уже отправляли какие-либо документы через Экстерн, действуйте следующим образом:

1. На главной странице в разделе ФНС кликните на «Отправленные».

2. Выберите самый верхний документ в списке.

3. На странице документооборота выберите «Подтверждение даты отправки»:

4. В открывшемся документе скопируйте идентификатор абонента и вставьте его в поле уведомления о получателе документов:


Новости по теме

Экстерн подскажет, когда для обновления статуса ПОВЭД нужен новый сертификат КЭП

Если сертификат квалифицированной электронной подписи истекает до получения ответа от ФСС о страховом тарифе, Экстерн подскажет, что нужно обновить сертификат и отправить запрос на подтверждение ОВЭД повторно, а также даст возможность выбрать новый сертификат.

Получайте сертификаты ФНС в Контуре

С 17 мая абоненты Контур.Экстерна из ряда регионов могут получать сертификаты ФНС в сервисных центрах Контура, не посещая налоговую инспекцию.

А вы уже оформили электронную доверенность для ФНС?

Теперь в Контур.Экстерне можно подписывать отчетность ФНС, используя электронные доверенности. Электронная доверенность необходима, если вы получили сертификат физлица. А еще вы можете оформить ее вместо бумажной, если отчитываетесь с сертификатом организации на сотрудника.

Регистрируйте ИП и юрлица, вносите изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП прямо в Экстерне

В тарифные планы «Общий+» и «Максимальный» теперь входит сервис «Регистрация бизнеса». Он позволяет подать заявления для регистрации и ликвидации бизнеса  а также внести изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП без визита в налоговую инспекцию.