Ретроконверсия — перевод бумажных архивов ранее представленных сведений в электронный вид. Работа по переводу сведений проводится непосредственно Управлением ПФР, для чего инспектор лично связывается с организацией.
Основные этапы ретроконверсии:
1. Сотрудник УПФР через сервис «Письма» высылает страхователю архив отчетов.
2. Страхователь проверяет полученный архив на соответствие ранее представленным сведениям.
3. Если при проверке не обнаружено ошибок, страхователь подписывает документы своей ЭЦП и передает архив в УПФР. Использование ЭЦП позволяет сохранить юридическую значимость документов в электронном виде.
Для корректной работы с ретроконверсией должны быть произведены настройки сервиса ПФР (см. Настройки для отчетности в ПФР).
Чтобы сформировать ответ на письмо с темой «Ретроконверсия», следует:
- Открыть на главной странице в Контур.Экстерн меню «ПФР» > «Ретроконверсия».
-
Открыть письмо, кликнув по ссылке с его названием. Будет отображена страница с содержимым письма.
-
Необходимо ознакомиться с содержанием вложений к письму. Сохранить вложение можно, кликнув по ссылке с названием файла, которая располагается после текста письма либо по кнопке «Сохранить все документы и подписи».
-
После выполнения проверки перейти к формированию ответного письма. Для этого необходимо нажать на кнопку «Ответить».
-
Если в файлах нет ошибок, то необходимо выбрать «Да, все верно», и нажать на кнопку «Отправить». Файлы подгрузятся автоматически.
-
Если в файлах есть ошибки, следует выбрать «Нет, сведения содержат неточности», указать какие неточности есть в сведениях и нажать на кнопку «Отправить»
