Ретроконверсия — перевод бумажных архивов ранее представленных сведений в электронный вид. Работа по переводу сведений проводится непосредственно Управлением ПФР, для чего инспектор лично связывается с организацией.
Основные этапы ретроконверсии:
1. Сотрудник УПФР через сервис «Письма» высылает страхователю архив отчетов.
2. Страхователь проверяет полученный архив на соответствие ранее представленным сведениям.
3. В случае, если при проверке не обнаружено ошибок, страхователь подписывает документы своей ЭЦП и передает архив в УПФР. Использование ЭЦП позволяет сохранить юридическую значимость документов в электронном виде.
Для корректной работы с ретроконверсией должны быть произведены настройки сервиса ПФР (см. Настройки для отчетности в ПФР).
Чтобы сформировать ответ на письмо с темой «Ретроконверсия», следует:
Открыть на главной странице в Контур.Экстерн меню «ПФР» > «Отправленные отчеты» > «Ретроконверсия».
Далее открыть письмо, кликнув по ссылке с его названием. Будет отображена страница с содержимым письма.
Необходимо ознакомиться с содержанием вложений к письму. Сохранить вложение можно, кликнув по ссылке с названием файла, которая располагается после текста письма либо по кнопке «Сохранить».
После выполнения проверки перейти к формированию ответного письма. Для этого необходимо нажать на кнопку «Ответить». Будет отображена форма подготовки письма. Поле «Тема» будет заполнено автоматически. В зависимости от результатов проверки необходимо выбрать «Сведения верны» или «Сведения содержат неточности». При выборе варианта «Сведения верны» к письму будут автоматически добавлены проверенные файлы.
Далее заполнить поле «Сообщение» (например, указать результаты проверки сведений). Затем нажать на кнопку «Отправить».
Статус обработанного письма будет изменен на «Отправлено, ожидание подтверждение». Когда адресат подтвердит получение письма, статус будет изменен на «Получено».