СЗВ-СТАЖ
СЗВ-КОРР
ОДВ-1
СЗВ-ИСХ
Нормативные документы
Формы и формат утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507П. Порядок заполнения форм описан в приложении 5 постановления ПФ № 507П.
СЗВ-СТАЖ
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц или СЗВ-СТАЖ – форма, содержащая:
- сведения о периоде работы застрахованного лица за год или период до дня назначения пенсии;
- сведения о рабочих местах в особых условиях труда.
Представляется раз в год не позднее 1 марта года (включительно), следующего за отчетным годом.
Существует 3 типа формы:
- Исходная — сведения подаются впервые. Форма сопровождается описью ОДВ-1, опись в данном случае является частю файла СЗВ-СТАЖ.
- Дополняющая — сотрудники в базу не загружены (забыли подать сведения на сотрудника, пришел отказ на сотрудника с формулировкой «не загружен на лицевой счет»).
- Назначение пенсии — необходимо предоставить сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий. Страхователь представляет форму в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.
СЗВ-КОРР
Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица или СЗВ-КОРР – форма, которая подается, когда нужно отредактировать данные по сотрудникам в базе пенсионного фонда, то есть когда данные приняты и внесены в базу ПФР.
Существует 3 типа формы:
- Корректирующая — нужно изменить данные по застрахованному лицу, которые уже учтены в ПФР.
- Отменяющая — данные внесены ошибочно и их необходимо удалить из базы.
- Особая — требуется добавить данные по сотруднику, которые не подавались или не были приняты в ПФР, после того, как лицевые счета уже закрыты. (СЗВ-СТАЖ дополняющая подается до закрытия счетов, СЗВ-КОРР особая после закрытия.)
ОДВ-1
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета или ОДВ-1 - форма содержащая сведения в целом по страхователю (данные об организаии и о списке льготных профессий).
Файл ОДВ-1 содержит следующие разделы:
- данные об организации;
- данные об отчетном периоде;
- количество сведений;
- данные о списке льготных профессий;
Существует 3 типа формы:
- Исходная — сведения подаются впервые. Подается только в составе СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОР.
- Корректирующая — нужно изменить данные по организации, не корректируя при этом данные по сотрудникам.
- Отменяющая — нужно отменить отправленные данные по организации, не отменяя при этом данные по сотрудникам.
СЗВ-ИСХ
Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица или СЗВ-ИСХ – форма, которая подается за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности.
В сервисе Контур.Экстерн данную форму сформировать нельзя, но можно отправить готовый файл, предварительно проверив проверочной программой ПФР.