Для отправки отчетности необходим квалифицированный сертификат (КЭП) на юридическое лицо с указанием физического лица. Согласно статье 18 63-ФЗ «Об электронной подписи» для получения КЭП с указанием физического лица в Удостоверяющий центр необходимо предоставить:
- Основной документ, удостоверяющий личность владельца сертификата (паспорт);
- Страховое свидетельство (СНИЛС) владельца сертификата.
Лица, которые могут не иметь СНИЛС:
- Государственные гражданские служащие.
- Военнослужащие в период прохождения ими действительной военной службы.
- Судьи.
- Прокуроры.
- Следователи.
- Высококвалифицированные иностранные специалисты, временно пребывающие на территории РФ.
- Иностранные граждане, работающие по трудовому договору с иностранным работодателем
- Дипломаты.
При этом органы ПФР не отказывают никому из перечисленных категорий лиц в регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и в выдаче страхового свидетельства.
Если физическое лицо принадлежит к этому списку и не имеет СНИЛС
Если физ. лицо не является застрахованным лицом, то необходимо получить страховое свидетельство или оформить КЭП на иное лицо, имеющее СНИЛС.
Если физическое лицо не принадлежит к списку, приведенному выше, и не имеет СНИЛС
Если физ. лицо только проходит регистрацию в ПФР, то следует дождаться завершения регистрации (срок регистрации в ПФР — 3 недели с момента подачи заявления) и представления страхового свидетельства. Если сертификат требуется срочно, то его можно оформить на иное лицо, имеющее СНИЛС.
Если страховое свидетельство утеряно или у застрахованного лица изменились данные, и при этом в ПФР подано заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства или о замене страхового свидетельства, то достаточно в заявке указать правильный номер.
Если застрахованное лицо не желает проходить регистрацию в системе ПФР и получать страховое свидетельство по религиозным или иным причинам, то сертификат на такое лицо получить невозможно. В этом случае сертификат КЭП можно оформить на иное лицо, имеющее СНИЛС.