Порядок выполнения действий зависит от типа отчетности. Ниже приведены настройки для:
Печать форм налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности
Для формирования печатной формы отчета требуется программа для работы с pdf-файлами (например, Acrobat Reader). Дистрибутив программы Acrobat Reader доступен для загрузки в разделе Программное обеспечение / Вспомогательные программы.
Печать отчета может быть выполнена как до, так и после отправки отчета.
Чтобы распечатать отчет до момента отправки, необходимо выполнить следующие действия
Вариант 1
1. На главной странице системы Контур.Экстерн после заполнения формы (либо загрузки готового отчета) следует нажать на изображение принтера.
2. Выбрать тип КПП при появлении соответствующего пункта (данный КПП попадает в печатную форму), указать дату подписи и нажать на кнопку «Далее».
3. После подготовки печатной формы будет предложено открыть или сохранить ее.
Вариант 2
1. На главной странице системы Контур.Экстерн после заполнения формы (либо подгрузки готового отчета) следует нажать на кнопку «Отправить».
2. В окне контроля при отсутствии ошибок будет доступна кнопка «Открыть печатную форму».
3. В открывшемся окне следует выбрать тип КПП при появлении соответствующего пункта (данный КПП попадает в печатную форму), указать дату подписи и нажать на кнопку «Далее».
5. После подготовки печатной формы будет предложено открыть или сохранить ее.
Чтобы распечатать уже отправленный отчет, необходимо выполнить следующие действия
1. Необходимо перейти в пункт «ФНС» (либо «Росстат") выбрать «Отправленные отчеты». Будет отображен список отправленных отчетов.
2. Открыть страницу документооборота, кликнув по названию формы отчета.
3. В открывшемся окне кликнуть по ссылке «Распечатать на бланке».
4. После подготовки печатной формы будет предложено открыть или сохранить ее.
Печать форм пенсионной отчетности
Печать документов в рамках сервиса передачи отчетности ПФР (сервис Отчетность ПФР в системе Контур.Экстерн) не реализована. Отчет можно распечатать, используя сервис подготовки пенсионной отчетности Контур-Отчет ПФ.
Печать форм отчетности ФСС
Отчет может быть распечатан как до отправки, так и после.
Чтобы распечатать еще не отправленный отчет, необходимо выполнить следующие действия
1. В системе Контур.Экстерн в сервисе «ФСС» перейти в раздел «Заполнить в системе или создать черновик 4-ФСС». Заполнить форму отчета либо загрузить готовый файл, воспользовавшись меню «ФСС» > «Загрузить из файла отчет 4-ФСС» > «Загрузить для редактирования».
2. Выбрать пункт «Напечатать».
3. Подготовленную печатную форму необходимо сохранить на рабочий стол и после этого открыть сохраненный файл.
Вопрос о том, как распечатать квитанцию обработки отчета, поступившую из ФСС, рассмотрен в следующей инструкции.
Чтобы распечатать отправленный отчет, необходимо
1. На главной странице системы выбрать меню «ФСС» и в открывшемся списке отправленных отчетов выбрать нужный.
2. Кликнуть по ссылке «Распечатать отчет …».
3. Откроется печатная форма и окно с параметрами печати.
