С помощью шаблонов форм можно сохранять заполненные данные по одному и тому же отчету, например, за разные объекты или в ЕНВД — за разные места осуществления деятельности. Это позволит не заполнять данные снова в следующем отчетном периоде.
Возможность создать шаблоны существует для запросов на сверку с ИФНС и следующих налоговых форм (только форматы 4.0 и 5.0):
- Налог на Прибыль с формата 5.06 (КНД=1151006);
- Единый налог на вмененный доход (КНД 1152016);
- 6-НДФЛ (КНД 1151099);
- Налог на имущество (КНД 1152026);
- Авансовые платежи по налогу на имущество (КНД 1152028);
- Декларация по транспортному налогу (КНД 1152004);
- Земельный налог (КНД 1153005);
- Налог на игорный бизнес (КНД 1152011);
- Сведения о разрешениях и суммах сбора за вылов ВБР (КНД 1110011);
- Сведения о количестве ОВБР, подлежащих изъятию в качестве прилова (КНД 1110022);
- Запрос ИОН (КНД 1166101);
- Уведомления о контролируемых сделках формата 5.01 (КНД 1110025);
- Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (КНД 1110017);
- Перечень заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (КНД 1151001);
- Отчет об исполнении учреждением его финансово-хозяйственной деятельности (КНД 0503737);
- Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (КНД 0503769);
- Сведения об остатках денежных средств учреждения (КНД 0503779);
- Уведомление участника проекта Сколково (КНД 1150017);
- П-4 (более 15 человек; менее 15 человек).
Создание шаблона
На главной странице в Контур.Экстерн выбрать в меню «ФНС» > «Заполнить в системе», открыть нужную форму и нажать на кнопку «Редактировать».
Далее заполнить в форме данные, которые необходимо сохранить. После этого в правом нижнем углу формы нажать на кнопку «Шаблоны» и выбрать пункт «Сохранить данные в шаблон».
Необходимо указать наименование шаблона и нажать «Сохранить».
Аналогичным образом можно сохранить любое количество шаблонов для форм из списка, приведенного выше.
Сохраненные для определенной формы шаблоны появятся в списке по нажатию на кнопку «Шаблоны» при редактировании этой формы.
Список всех сохраненных шаблонов содержится в меню «Реквизиты и настройки» > «Управление шаблонами» на главной странице в Контур.Экстерн.
Загрузка данных из шаблона
Чтобы загрузить данные из шаблона в форму, следует открыть форму для редактирования, нажать на кнопку «Шаблоны» и выбрать нужный шаблон в списке. Система предложит заменить данные из формы на данные из шаблона.
Внимание! При загрузке данных из шаблона несохраненные данные в форме будут утеряны и заменены на данные из шаблона.
Управление шаблонами
Чтобы переименовать или удалить шаблон, следует нажать на кнопку «Шаблоны» и выбрать пункт «Управление шаблонами».
В открывшемся списке можно переименовать или удалить любой шаблон.
Если выбрать пункт «Переименовать», то появится строка для ввода нового названия шаблона и кнопка «Сохранить».
Если нажать на ссылку «Удалить», то форма будет удалена сразу, но появится сообщение с предложением отменить удаление.
Если закрыть окно управления шаблонами, не восстановив шаблон, то он будет удален окончательно.