Как перейти в таблицу
Статусы отчетов и платежей в таблице
Как создать платежное поручение
Как добавить отчет или платеж в таблицу
Как удалить отчет или платеж из таблицы
Когда в таблице появляются даты на следующий год
Группы организаций в таблице
Как скрыть из таблицы ненужные организации
Печать таблицы
Как изменить периодичность сдачи отчета или уплаты платежа
Как оставить обратную связь
Следите в таблице отчетности за сроками сдачи отчетов и уплаты платежей в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР и РПН.
В таблице видно, в каком статусе сейчас все отправленные вами отчеты из Экстерна.
На вкладке «Сверка с бюджетом» следите за переплатами и задолженностями по налогам, пеням и штрафам.
Как перейти в таблицу
Чтобы перейти в таблицу отчетности, нажмите в Экстерне на символ таблицы:
Статусы отчетов и платежей в таблице
Ячейки в таблице отражают состояние каждого отчета по всем организациям сразу.
Цифра на ячейке показывает количество инспекций, в которые отправлялся отчет. Ячейка показывает статус самого проблемного отчета.
Дополнительные значки на ячейках:
Нажмите на ячейку, чтобы увидеть состояние отчетности, посмотреть весь документооборот первичных и корректирующих отчетов, а также перейти к созданию нового отчета.
Вместе со сроками отчетов в таблице мы показываем сроки платежей и их суммы из отправленного отчета.
Вы можете отмечать статус уплаты:
Как создать платежное поручение
Чтобы создать платежное поручение, выберите ячейку и нажмите на «Перейти к уплате».
Платежное поручение можно скачать в печатном формате, в формате для загрузки в 1С или перейти сразу к уплате в банк:
Как добавить отчет или платеж в таблицу
Автоматическое добавление форм
В таблице на карточке организации появилась кнопка «Подобрать».
.png)
При нажатии на кнопку откроется окно для ввода параметров организации:
.png)
После заполнения параметров организации можно перейти на следующий шаг, на котором мы подберем формы:
.png)
В некоторых случаях формы Росстата нужно будет добавить вручную.
Если ранее в таблице были добавлены формы вручную, но они не совпадают с набором форм, который мы подобрали автоматически, то мы покажем, какие формы мы удалим из таблицы для этой организации. При наведении мыши на форму можно нажать «Не удалять форму», чтобы форма осталась в таблице для организации:
.png)
После завершения настройки набор форм сохраняется и отображается в таблице.
Ручное добавление форм
Если вы сдадите отчет за организацию в Экстерне, мы автоматически добавим этот отчет в таблицу для этой организации.
Чтобы настроить таблицу для новой организации, перейдите в раздел «Настройки»:
перейдите в карточку нужной организации:
нажмите «Добавить форму»:
добавьте отчеты и платежи, которые нужно сдавать за организацию:
Если у вас в таблице уже есть похожая организация, скопируйте ее настройки форм:
выберите организацию, у которой вы хотите скопировать набор форм, и нажмите «Далее»:
проверьте список форм, которые будут скопированы и нажмите «Скопировать настройки»:
Как удалить отчет или платеж из таблицы
Если за организацию больше не нужно сдавать определенный отчет, нажмите в таблице на ячейку с этим отчетом для нужной организации:
нажмите кнопку «Настроить» → «Удалить» → «Удалить».
После удаления отчет не будет отображаться в будущем, но уже отправленная отчетность будет видна.
Когда в таблице появляются даты на следующий год
В конце декабря текущего года мы добавим сроки отчетности на следующий год.
Группы организаций в таблице
Если у вас много организаций, объединяйте их в группы, например, по СНО или ответственным сотрудникам.
Чтобы создать группу организаций, нажмите «Добавить группу»:
введите название, выберите организации и нажмите «Создать группу»:
Чтобы посмотреть таблицу по определенной группе, выберите ее в соответствующем фильтре:
Как скрыть из таблицы ненужные организации
В таблице мы показываем все организации, которые есть у вас в Экстерне.
Если вам не нужно отслеживать сроки отчетов по организации, скройте ее из таблицы.
Для этого перейдите в раздел «Настройки»:
выберите нужную организацию и нажмите «Скрыть»:
Чтобы вернуть организацию в таблицу, перейдите на вкладку «Скрытые» и нажмите «Вернуть в таблицу»:
Печать таблицы
Чтобы распечатать таблицу отчетности, нажмите в правом верхнем углу «Скачать в Excel»:
На компьютер сохранится файл формата *. xlsx, который можно напечатать.
Чтобы скачать таблицу за определенныей период, группу организаций или контролирующий орган, добавьте необходимые фильтры.
Период отчетности можно поменять в лайтбоксе после того, как нажали на кнопку «Скачать в Excel».
Когда период выбран, нажмите на кнопку «Скачать».
Как изменить периодичность сдачи отчета или уплаты платежа
Чтобы изменить период сдачи или уплаты, нажмите на ячейку отчета / платежа:
Нажмите на кнопку «Настроить»:
Выберите новую периодичность дачи отчета или уплаты платежа и нажмите «Сохранить»:
Как оставить обратную связь
Чтобы связаться с нами, вы можете оставить отзыв или обратиться в техническую поддержку.
Для этого нажмите на «Помощь» в правом верхнем углу:
Чтобы оставить отзыв, заполните форму обратной связи и нажмите «Отправить отзыв»:
Чтобы связаться с технической поддержкой, нажмите на кнопку «Онлайн консультант»:
