- Как перейти в таблицу
- Статусы отчетов и платежей в таблице
- Как создать платежное поручение
- Как настроить список отчетов для организации
- Как удалить отчет или платеж из таблицы
- Когда в таблице появляются даты на следующий год
- Группы организаций в таблице
- Как скрыть из таблицы ненужные организации
- Печать таблицы
- Как изменить периодичность сдачи отчета или уплаты платежа
- Как оставить обратную связь
Следите в таблице отчетности за сроками сдачи отчетов и уплаты платежей в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР и РПН.
В таблице видно, в каком статусе сейчас все отправленные вами отчеты из Экстерна.
На вкладке «Автоматическая сверка» следите за переплатами и задолженностями по налогам, пеням и штрафам.
Как перейти в таблицу
Чтобы перейти в таблицу отчетности, нажмите в Экстерне на символ таблицы:
Статусы отчетов и платежей в таблице
Ячейки в таблице отражают состояние каждого отчета по всем организациям сразу.
Цифра на ячейке показывает количество инспекций, в которые отправлялся отчет. Ячейка показывает статус самого проблемного отчета.
Дополнительные значки на ячейках:
Нажмите на ячейку, чтобы увидеть состояние отчетности, посмотреть весь документооборот первичных и корректирующих отчетов, а также перейти к созданию нового отчета.
Вместе со сроками отчетов в таблице мы показываем сроки платежей и их суммы из отправленного отчета.
Вы можете отмечать статус уплаты:
Как создать платежное поручение
Чтобы создать платежное поручение, выберите ячейку и нажмите на «Перейти к уплате».
Платежное поручение можно скачать в печатном формате, в формате для загрузки в 1С или перейти сразу к уплате в банк:
Как настроить список отчетов для организации
Если вы сдадите отчет за организацию в Экстерне, мы автоматически добавим этот отчет в таблицу для этой организации.
Чтобы настроить таблицу для новой организации или обновить список отчетности при смене СНО, перейдите в Таблице отчетности в раздел «Настройки».
Нажмите на нужную организацию в списке.
Нажмите «Подобрать».
Мы сами заполним данные об организации из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Проверьте данные, укажите недостающие и нажмите «Далее».
Мы подберем формы отчетности для организации. Проверьте список форм и удалите лишние, если нужно. Если организации нужно сдавать еще какие-то отчеты или уплачивать платежи, нажмите «Добавить форму».
Выберите недостающие формы и нажмите «Добавить формы».
Нажмите «Далее».
Если ранее за организацию вы сдавали отчеты, которые больше сдавать не нужно, мы уберем напоминания по ним в таблице. Уже сданные отчеты в таблице останутся. Уберите галку с отчета, если напоминания в будущем по ней нужно оставить. Нажмите «Завершить настройку».
После этого мы сохраним все подобранные формы в таблицу отчетности и теперь будем напоминать о сроках отчетности для этой организации.
Как удалить отчет или платеж из таблицы
Если за организацию больше не нужно сдавать определенный отчет, нажмите в таблице на ячейку с этим отчетом для нужной организации:
нажмите кнопку «Настроить» → «Удалить» → «Удалить».
После удаления отчет не будет отображаться в будущем, но уже отправленная отчетность будет видна.
Когда в таблице появляются даты на следующий год
В конце декабря текущего года мы добавим сроки отчетности на следующий год.
Группы организаций в таблице
Если у вас много организаций, объединяйте их в группы, например, по СНО или ответственным сотрудникам.
Чтобы создать группу организаций, нажмите «Добавить группу»:
введите название, выберите организации и нажмите «Создать группу»:
Чтобы посмотреть таблицу по определенной группе, выберите ее в соответствующем фильтре:
Как скрыть из таблицы ненужные организации
В таблице мы показываем все организации, которые есть у вас в Экстерне.
Если вам не нужно отслеживать сроки отчетов по организации, скройте ее из таблицы.
Для этого перейдите в раздел «Настройки»:
выберите нужную организацию и нажмите «Скрыть»:
Чтобы вернуть организацию в таблицу, перейдите на вкладку «Скрытые» и нажмите «Вернуть в таблицу»:
Печать таблицы
Чтобы распечатать таблицу отчетности, нажмите в правом верхнем углу «Скачать в Excel»:
На компьютер сохранится файл формата *. xlsx, который можно напечатать.
Чтобы скачать таблицу за определенныей период, группу организаций или контролирующий орган, добавьте необходимые фильтры.
Период отчетности можно поменять в лайтбоксе после того, как нажали на кнопку «Скачать в Excel».
Когда период выбран, нажмите на кнопку «Скачать».
Как изменить периодичность сдачи отчета или уплаты платежа
Чтобы изменить период сдачи или уплаты, нажмите на ячейку отчета / платежа:
Нажмите на кнопку «Настроить»:
Выберите новую периодичность сдачи отчета или уплаты платежа и нажмите «Сохранить»:
Как оставить обратную связь
Чтобы связаться с нами, вы можете оставить отзыв или обратиться в техническую поддержку.
Для этого нажмите на «Помощь» в правом верхнем углу:
Чтобы оставить отзыв, заполните форму обратной связи и нажмите «Отправить отзыв»:
Чтобы связаться с технической поддержкой, нажмите на кнопку «Онлайн консультант»:
