Данная функция подключена для всех организаций. Таблица визуализирует процесс предоставления отчетности в контролирующие органы и упрощает контроль в случае большого количества организаций.
После подключения данной функции, при первом входе в систему Контур.Экстерн, появится банер «Сводная таблица отчетов».
Вход в таблицу отчетности
Для перехода к таблице отчетности, необходимо на главной странице в Контур.Экстерне, нажать на кнопку 
.
При первом входе в таблицу отчетности, будет представлена обучающая презентация. Ее можно найти в меню «Помощь» > «О возможностях сервиса».
Кроме этого может быть предложено объеденить организации в группы. Если не создать группы, все организации будут в одном списке «Видимые мне».
Настройка таблицы отчетности
Таблицу можно настроить по организациям, которым необходимо сдавать отчеты в ФНС, Росстат, ФСС и ПФР. Для указанных в настройках форм отчетности в таблице по каждой организации будет визуально отображаться информация об успешности предоставления отчетов в контролирующие органы.
Для настройки таблицы отчетности, необходимо нажать на название организации. После этого откроется окно, где нужно выбрать какие формы отчетов и с какой периодичностью необходимо сдавать в ФНС, Росстат, ПФР и ФСС для данной организации.
Все изменения сохраняются автоматически. Чтобы вернуться к таблице, необходимо нажать на стрелку слева от названия организации, либо выбрать соответствующую вкладку с названием направления отчетности.
Если форму нужно удалить, следует нажать на 
справа от названия формы отчетности.
Работа с таблицей отчетности
В таблице следующими цветами будут отмечены статусы предоставления отчетов в контролирующие органы:
- «Зеленый» — отчет сдан и получен положительный ответ;
- «Красный» — отчет не сдан в срок или, если отчет не принят контролирующим органом, то в клетке будет
; - «Серый» — отчет предстоит сдать, если отчет находится в процессе сдачи, то в клетке будет иконка
; - «Белый» (пустая клетка) - данный отчет организации сдавать не надо (можно изменить в настройках).
Если нажать на ячейку, можно увидеть информацию по предоставлению отчета и возможные действия с ним. Выбранную форму отчетности можно отредактировать в Контур.Экстерне, перейдя по ссылке «Редактировать в Экстерне» или загрузить готовый файл отчетности для отправки, перейдя по соответствующей ссылке.
Также есть возможность отметить отчет как сданный (например, если отчет был сдан на бумаге). Если поставить отметку, то клетка станет зеленой с 
. При необходимости можно снять отметку, нажав на ссылку «Отменить».
Работа с группами
Если группы уже создавались, открыть таблицу по нужной группе среди созданных можно, нажав на стрелку справа от названия текущей группы.
Создание новой группы
Для создания новой группы, необходимо открыть вкладку «Организации» и нажать «Добавить группу».
Также добавить группу можно с помощью ссылки «Создать группу» внизу страницы таблицы отчетности.
В открывшемся окне, необходимо ввести название группы и выбрать организации. После этого нажать кнопку «Сохранить изменения».
Для редактирования группы, следует выбрать ее в списке и нажать на ссылку «Настроить группу». Удалить группу можно нажав на 
.
В настройках группы можно изменить ее название и/или добавить/удалить организации в ней.