Добавление организации на обслуживании
Редактирование данных и удаление организаций на обслуживании
Общая информация
Чтобы перейти к списку организаций на обслуживании, необходимо перейти в «Реквизиты и настройки» > «Организации».
В списке видно общее количество организаций, наименование организации, ИНН-КПП, срок действия сертификата или доверенности.
Найти необходимую организацию можно по названию или ИНН и КПП. Поиск включается после ввода второго символа.
Организации, у которых скоро заканчивается сертификат или доверенность, попадают в раздел «Требуют внимание».
За 30 дней до окончания действия предупреждение будет оранжевым цветом. Если сертификат или доверенность закончились — красным цветом.
Для удобства работы к организациям можно оставлять комментарии. Если навести на строку с организацией, появится знак комментария.
Если на него нажать, появится окно, где можно ввести текст и выбрать цвет комментария.
Чтобы отредактировать или удалить комментарий к организации, нужно снова нажать на знак комментария.
Добавление организации на обслуживании
Чтобы добавить организацию, необходимо:
- Нажать на «Добавить организацию», появится окно для ввода ИНН-КПП.
- Ввести реквизиты, после ввода ИНН-КПП название подтянется автоматически.
Возможность отметить пункт «Скопировать реквизиты» будет, если ИНН головной организации совпадает с ИНН добавляемой организации. - Нажать «Добавить организацию».
Редактирование данных и удаление организаций на обслуживании
У организаций на обслуживании могут быть изменены название организации, КПП, тип организации. Чтобы отредактировать данные или удалить организацию, необходимо выполнить следующие действия:
- Выбрать меню «Реквизиты и настройки» > «Организации».
- В открывшемся окне выбрать нужную организацию, кликнув по ее названию. Откроется страница «Изменение данных организации».
Изменить КПП организации на обслуживании можно только 1 раз в год. Если ссылка «Изменить КПП» отсутствует, значит такая возможность уже была использована в текущем году. По наведению курсора показывается дата, с которой организацию можно удалить.
- Отредактировать данные и нажать на кнопку «Сохранить изменения».
Для удаления необходимо нажать на кнопку «Удалить организацию». Удалить организацию можно в четырех случаях:
- если за данную организацию не было отправлено ни одного документа;
- если был отправлен хотя бы один документ или перенесен от другого спецоператора связи, то возможность удаления появляется по истечении 12-ти месяцев с момента регистрации нужной организации;
- если организация ликвидирована по данным ЕГРЮЛ.
- Если за данную организацию не было отправлено ни одного документа в текущем отчетном периоде.
Если отчет отправлен с 3 февраля по 4 мая, то организацию можно бует удалить после 5 мая.
Если отчет отправлен с 5 мая по 2 августа, то организацию можно бует удалить после 3 августа.
Если отчет отправлен с 3 августа по 2 ноября, то организацию можно бует удалить после 3 ноября.
Если отчет отправлен с 3 ноября по 4 мая, то организацию можно бует удалить после 3 февраля.