В Контур.Экстерн есть возможность хранить копии документов в расшифрованном виде. Это безопасно, так как серверы Контур.Экстерн, на которых хранятся документы, отвечают требованиям Федерального закона №152 «О персональных данных» и соответствуют классу защищенности 1Г.
Чтобы включить эту настройку необходимо:
- Перейти в Реквизиты и настройки / Дополнительные настройки.
- Отметить пункт Хранить расшифрованные документы.
- Включать настройку необходимо отдельно по каждой организации. Для этого необходимо нажать на Организации, далее нажать на строку с организацией и поставить переключатель в разделе Хранение документов.
После включения настройки нужно будет расшифровать ранее отправленные документы (открыть каждый документ в документообороте). Копия будет создана после того, как все документы (отчет/квитанция/уведомление и т.д.) в документообороте будут расшифрованы.
Для отправленных отчетов после включения настройки расшифровать требуется только ответные документы. После этого можно заходить и просматривать их все без сертификата, если вход осуществляется по логину и паролю.