Возможности сервиса
Подключение
Возможности сервиса
Контур.Экстерн позволяет работать с группой самостоятельных организаций в режиме одного окна. Для переключения на работу с другой организацией не нужно выходить из системы и заходить в другую учетную запись. Все ваши клиенты будут собраны в группу организаций в одной учетной записи. В группу организаций вы сможете попасть по логину и паролю.
Уведомления на главной странице
Вы можете следить за уведомлениями по всем клиентам на главной странице Экстерна.
Таблица отчетности
Следите за тем, какие отчеты вы уже сдали, а какие предстоит сдать по всем вашим клиентам, в Таблице отчетности.
Чтобы создать отчет за организацию, нажмите на «+» в нужной ячейке.
Подробнее о возможностях Таблицы отчетности в статье.
Отправка документов
Чтобы отправить отчет, сверку, письмо, ответ на требование и другие документы, нужно выбрать организацию в верхней панели, а затем перейти в раздел с нужным контролирующим органом и привычным способом отправить документ.
Просмотр отправленных документов
Отправленные документы можно посмотреть в разделе «Отправленные».
Если нужны документы только по выбранной организации, установите фильтр «Текущая организация», если по всем присоединенным к группе организациям — фильтр «Все организации».
Список организаций
В списке организаций вы сможете отслеживать сроки действия сертификатов и оставлять комментарии.
Также из списка организаций вы сможете добавлять новых клиентов и отсоединять ушедших с обслуживания.
Добавление новых клиентов
Чтобы добавить новую организацию, вам потребуется ее КЭП. Так вы подтвердите, что у вас есть доступ к организации, и мы присоединим ее к группе.
Удаление клиента от группы
Для удаления организации из группы перейдите из списка в карточку этой организации и нажмите на «Отсоединить организацию».
Вход по сертификату
При желании вы по-прежнему сможете заходить в Экстерн по сертификату в учетную запись отдельной организации и работать только с ней.
Подключение
Для подключения сервиса обратитесь в техподдержку с запросом собрать группу самостоятельных организаций. Необходимо будет сообщить специалисту вашу электронную почту, по которой вы хотите заходить в учетную запись. Указанная почта не должна быть установлена для входа ни в одну из ваших текущих учетных записей.