Групповая работа — это механизм в Контур.Экстерн, который позволяет объединить нескольких пользователей в группу и задать ей понятное название (например, «Налог на имущество по Московской области», «Новосибирский филиал» или «Зарплатная группа»).
Использование групповой работы будет полезно в случаях, когда:
- пользователи работают в одном отделе и замещают друг друга на время болезней и отпусков;
- несколько пользователей по очереди работают с одним и тем же отчетом: например, один заполняет, а другой проверяет и отправляет.
Каждый пользователь сможет открыть отчет, который начал заполнять другой пользователь группы, продолжить работать с ним и/или проверить и отправить. В списке отправленных отчетов отображаются отчеты, отправленные всеми пользователями группы. Для каждого отчета будет указано, кто из пользователей группы отправил этот отчет.
При добавлении нового пользователя можно добавить его в уже существующую группу или создать для него новую.
На следующем шаге можно настроить права доступа пользователя к огранизациям.
Настроить формы отчетности, которые будут доступны пользователю.
Изменять права пользователя на действия с отчетностью.
В списке пользователей слева будут отображаться группы.
Внутри группы можно настроить разные права доступа для пользователей.
По желанию вы можете подключить дополнительные возможности для пользователей группы:
- Подписывать документы каждый своим сертификатом;
- Шифровать на все сертификаты группы, чтобы иметь доступ к зашифрованным документам друг друга;
- Работать в Экстерне без сертификата, только заполняя отчетность, если сотрудник уполномочен только заполнять или загружать отчетность. Отправлять ее будет другой сотрудник.