Чтобы уплатить налог, пени или штраф, бухгалтеру необходимо заполнить реквизиты в платежном поручении. Для этого нужно знать КБК и реквизиты получателя, которые часто меняются. В Экстерне эти данные всегда актуальные и вносятся в платежку автоматически, как и банковские реквизиты плательщика и другие реквизиты в соответствии с действующим законодательством.
Создать платежку в Экстерне можно на основе требования об уплате налога, декларации в ФНС или отчетов в Росприроднадзор, из таблицы отчетности и по результатам автоматической сверки. Рассказываем, как сформировать платежное поручение, заполнить его и подготовить к оплате.
1. На странице требования
Чтобы сформировать платежку, нажмите кнопку «Уплатить» на странице требования об уплате налога, сбора, пени, штрафа.
2. На основе декларации в ФНС
Вы можете сформировать платежное поручение на основе деклараций по следующим налогам:
- НДС;
- налог на прибыль;
- налог на имущество;
- акцизы на топливо, алкогольную продукцию;
- УСН;
- косвенные налоги (таможенный союз);
- ЕСХН;
- водный налог;
- налог на добычу полезных ископаемых;
- утилизационный сбор.
Создать платежку можно на странице проверки отчета перед отправкой.
На этапе проверки декларации по НДС система также предложит создать платежку и уплатить налог.
Перейти к созданию платежки можно на странице уже отправленной декларации.
3. Из таблицы отчетности
Кликните по ячейке платежа с суммой в таблице отчетности 一 Экстерн предложит сформировать платежное поручение на основе отправленной декларации и автоматически добавит сумму платежа из отчета.
Помимо уплаты, в таблице отчетности можно контролировать сроки платежей и отмечать их статусы. Обо всех возможностях таблицы читайте в инструкции.
4. На основе отчетов в Росприроднадзор
Сформировать платежку можно по данным отчетов в РПН 一 расчета суммы экосбора и декларации о плате за НВОС.
5. По данным автоматической сверки с бюджетом
Если автоматическая сверка найдет задолженности по налогам, пеням и штрафам, появится возможность сформировать платежки для уплаты.
Подробнее об автоматической сверке рассказали в статье. Чтобы подключить сервис, заполните заявку.
Как заполнить платежное поручение
Если вы хотите уплатить налоги, пени или штрафы с помощью расчетного счета, то при создании платежки в первый раз нужно заполнить платежные реквизиты организации, чтобы в дальнейшем Экстерн подставлял их автоматически. Для этого в окне создания платежек добавьте счет организации: кликните на поле выбора счета и нажмите «Добавить».
В открывшемся окне введите реквизиты счета и нажмите «Сохранить».
Если у организации несколько расчетных счетов, можно указать их все. Тогда при создании платежки вы сможете выбрать, с какого счета списать средства.
ИП и физлица могут уплатить налоги, пени и штрафы без указания расчетного счета, с помощью квитанций на оплату наличными или через интернет-банк.
Как подготовить платежку к оплате
Для отправки платежки на подпись в интернет-банк нажмите «Уплатить в личном кабинете банка». Возможность доступна только для банков Точка, Тинькофф, Модульбанк, Сбербанк, подробнее рассказали в новости. Также можно скачать и загрузить в интернет-банк готовую платежку вручную.
Чтобы уплатить в отделении банка, скачайте квитанцию в формате DOCX или PDF. Кроме стандартного платежного поручения, в сервисе можно сформировать квитанцию ПД (налог) для уплаты наличными в банке или ПД-4сб (налог) для уплаты наличными со своего счета в Сбербанке.
Готовые платежки можно переслать на почту. Для этого в окне предпросмотра платежек нажмите «Переслать на почту».
Введите адреса отправителя и получателей, выберите формат отправляемых платежек, укажите дату уплаты, добавьте комментарий, и нажмите «Отправить».