Программа Контур.Экстерн Лайт позволяет сохранять и печатать как входящие, так и отправленные документы.
Сохранение документов
1. В списке документов выбрать интересующий и нажать на кнопку «Сохранить».
2. Выбрать каталог и нажать на кнопку «Сохранить».
Печать документов
1. В списке документов выбрать интересующий и нажать на кнопку «Напечатать».
Печать документа будет выполнена в его исходном виде (файлы.txt или.xml). Преобразование в печатную форму на данный момент реализовано для следующих документов:
- Отчеты ФНС;
- Отчеты Росстат;
- Результаты предварительной проверки в отчетах ФНС и запросах ИОН;
- Протокол, подтверждение получения сведений в отчетах ПФР;
- Подтверждение получения письма в письмах ПФР;
- Подтверждение отправки в письмах ЦЗН;
- Результат предварительной проверки ФСС.
Пакетный экспорт документов
1. В списке доступных документов выделить интересующие (для выделения нескольких документов можно использовать клавишу Ctrl).
2. Выбрать меню «Файл» > «Экспортировать документы».
3. В окне «Экспорт документов» проверить следующие настройки:
- «Папка» – по умолчанию выбран «Рабочий стол». При необходимости выбрать другой каталог с помощью кнопки «Обзор».
- «Группировать документы по организациям» — в случае, если учетные записи настроены для нескольких организаций, в выбранном каталоге будут созданы отдельные папки для каждой из них.
- Список «Документы» — отметить, какие виды документов будут сохранены.
4. После выбора необходимых условий нажать на кнопку «Экспортировать».
5. После выполнения операции в указанном каталоге будет сформирована папка с сохраненными документами.
В названии папки будет содержаться ИНН и КПП организации (при экспорте отчетов ФНС) либо регистрационный номер организации (при экспорте отчетов ПФР).