Перед отправкой отчетности в ИФНС все добавленные в Контур.Экстерн Лайт файлы проходят обязательную проверку. Во время проверки программа определяет, нужно ли вместе с отчетом передавать сообщение о представительстве в инспекцию. Если проверка выявляет, что для подписи будет использоваться сертификат уполномоченного представителя, то сообщение о представительстве автоматически добавляется к отчету.
Программа Контур.Экстерн Лайт предназначен только для передачи документов, сформировать сообщение о представительстве в ней нельзя. Сообщение о представительстве можно заполнить либо в веб-приложении Контур.Экстерн, либо загрузить готовый файл сообщения о представительстве в программу вместе с отчетом.
Таким образом, для корректной отправки отчетов в ИФНС необходимо выполнить следующие настройки:
1. Заполнить сообщение о представительстве, если отчеты подписываются сертификатом уполномоченного представителя.
Если используется сертификат на руководителя организации, то вносить дополнительные настройки в Контур.Экстерн Лайт не требуется. Изменения необходимы лишь в том случае, когда при проверке отчета ФНС появляются ошибки (например, «Ошибка. Необходима доверенность для сдачи отчетности»). Для этого следует перейти к пункту 2.
- Сообщение о представительстве можно заполнить в web-интерфейсе системы Контур.Экстерн. Для этого следует войти в систему с помощью Internet Explorer и заполнить сообщение о представительстве в меню «Настройки» > «Сообщение о представительстве».
Подробные рекомендации по заполнению содержаться в инструкциях:
«Как заполнить информационное сообщение о представительстве на бухгалтера?»
- Если имеется готовый файл сообщения о представительстве, сформированный в сторонней программе, то его можно добавить в Контур.Экстерн Лайт, например, вместе с отчетом. Для этого необходимо перейти на вкладку «Отчеты ФНС», нажать кнопку «Добавить» и выбрать необходимые файлы.
Файл сообщения о представительстве будет добавлен к настройкам учетной записи в программе Контур.Экстерн Лайт. Повторно добавлять его не потребуется. В дальнейшем при отправке отчетности за данную организацию сообщение о представительстве будет передаваться автоматически.
2. При необходимости настроить сообщение о представительстве в учетной записи.
Вносить изменения в учетную запись не обязательно. В Контур.Экстерн Лайт по умолчанию включена автоматическая проверка на наличие сообщения о представительстве.
Для настройки необходимо в меню Контур.Экстерн Лайт нажать на кнопку «Пользователи и организации» или выбрать пункт «Настройки» > «Пользователи и организации».
Выбрать нужную организацию и нажать кнопку «Реквизиты».
В строке «Доверенность» следует указать нужное значение:
• Определять автоматически
• Нужна
• Не нужна
«Определять автоматически» — данное значение установлено по умолчанию. Во время проверки Контур.Экстерн Лайт определит, нужно ли вместе с отчетом передавать сообщение о представительстве в инспекцию, и при необходимости добавит его к отчету. Чтобы заполнить сообщение о представительстве в web-интерфейсе системы, следует нажать ссылку «Редактировать в «Контур.Экстерн»».
«Нужна» — ко всем отчетам данной организации будет добавляться сообщение о представительстве. Данный вариант следует выбирать только в том случае, если отчетность будет подписываться сертификатом уполномоченного представителя. Чтобы загрузить готовый файл сообщения о представительстве, следует нажать кнопку «Выбрать».
«Не нужна» — сообщение о представительстве не будет добавляться к отчетности. Данный вариант следует выбирать только в том случае, если для подписи отчетности будет использоваться сертификат руководителя организации.