Прежде чем приступить к настройке, следует обновить версию Контур.Экстерн Лайт, воспользовавшись следующими рекомендациями.
Чтобы отредактировать имеющуюся учетную запись необходимо выполнить следующие шаги:
1. В меню Контур.Экстерн Лайт нажать на кнопку «Пользователи и организации» или выбрать пункт «Настройки» > «Пользователи и организации».
2. В появившемся окне в списке слева выбрать нужного пользователя (владельца сертификата), в поле справа отобразится информация об организациях, за которые выбранный пoльзователь сдает отчетность.
2.1. Чтобы обновить сертификат выбранного пoльзователя, следует нажать кнопку «Редактировать» (данным сертификатом подписывается отчетность в ФНС). В открывшемся окне нажать кнопку «Изменить», выбрать в списке новый сертификат и нажать «Сохранить».
Если в списке отсутствует нужный сертификат, то следует установить его через КриптоПро (см. Как установить личный сертификат?). После установки перезапустить программу Контур.Экстерн Лайт и продолжить настройку учетной записи (см. пункт 1).
При необходимости в данном окне также можно сменить сервер (см. Адреса серверов системы «Контур.Экстерн») и код МРИ.
2.2. Чтобы отредактировать данные организации, следует выбрать ее в списке и нажать кнопку «Реквизиты».
В открывшемся окне можно изменить настройки сообщения о представительстве ФНС и обновить данные для отчетности в ПФР и ФСС.
Отчетность в ФНС
В строке «Сертификат» автоматически указывается тот сертификат, который был выбран при создании учетной записи. Именно этим сертификатом будет подписываться отчетность в налоговую. Обновление данного сертификата описано в пункте 2.1.
Если работа ведется в режиме обслуживающей бухгалтерии, то у дочерних организаций в данной строке будет содержаться сертификат головной организации.
Доверенность — из выпадающего списка необходимо выбрать один из трех вариантов:
- «Определять автоматически» — необходимость добавления информационного сообщения о представительстве будет определяться исходя из данных учетной записи на сервере Контур.Экстерн.
Если отчетность в ФНС будет передаваться уполномоченным представителем, и сообщение о представительстве заполнено в системе Контур.Экстерн, его не нужно дополнительно добавлять в Контур.Экстерн Лайт. Изменить или заполнить сообщение о представительстве можно с помощью ссылки «Редактировать в «Контур.Экстерн»». Такое сообщение будет автоматически браться с сервера при отправке отчетности в ФНС.
- «Нужна» — при выборе такой настройки в программу необходимо загрузить готовый файл сообщения о представительстве в формате XML. Для этого следует нажать на кнопку Добавить файл.
- «Не нужна» — следует выбрать, если отчетность ФНС будет подписываться сертификатом законного представителя, и доверенность не нужна.
Отчетность в ПФР
В данном разделе можно изменить следующие данные:
- Сертификат, которым будет подписываться отчетность в ПФР.
- Регистрационный номер в ПФР;
- Код УПФР;
Отчетность в ФСС
В данном разделе необходимо выбрать сертификат, которым будет подписываться отчетность в ФСС.
После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
Отчетность Росстат
В строке «Сертификат» автоматически указывается тот сертификат, который был выбран при создании учетной записи. Именно этим сертификатом будет подписываться отчетность в Росстат. Обновление данного сертификата описано в пункте 2.1.
Если работа ведется в режиме обслуживающей бухгалтерии, то у дочерних организаций в данной строке будет содержаться сертификат головной организации.
Чтобы изменить код ТОГС и ОКПО, следует кликнуть по ссылке «Контур.Экстерн», выбрать сертификат, указанный в строке «Сертификат». Далее перейти в меню «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика» и заполнить поля — «Код ТОГС» и «ОКПО».