Предварительные настройки
1. Перед отправкой данных в ФСС следует обновить программу Контур.Экстерн Лайт, так как передача данного вида отчетности стала возможна только в версии 2.5.0 и выше.
2. Убедиться, что в настройках учетной записи выбран верный сертификат для подписи отчетности в ФСС.
Напоминаем, что регистрационный номер в передаваемой форме 4-ФСС и регистрационный номер в сертификате, который используется для подписи, обязательно должны совпадать.
Если планируется передавать отчетность в ФСС за организации на обслуживании, то для подписи потребуются отдельные сертификаты. Если таковые отсутствуют, то следует обратиться в сервисный центр по месту обслуживания для получения сертификатов на организации на обслуживании.
3. Контур.Экстерн Лайт — программа для передачи отчетности, в ней нельзя заполнить или отредактировать форму 4-ФСС. Следует заранее подготовить файлы отчетов в любой другой программе, позволяющей сформировать 4-ФСС установленного формата.
Отправка отчета
1. Перейти на вкладку «Отчеты ФСС» в окне программы Контур.Экстерн Лайт.
2. Нажать на кнопку «Добавить».
3. В открывшемся окне выделить файлы отчетов, которые необходимо передать в ФСС, и нажать кнопку «Открыть». Через Контур.Экстерн Лайт в Фонд Социального Страхования можно передать только форму 4-ФСС.
4. Выбранные отчеты появятся в Контур.Экстерн Лайт в папке «Неотправленные».
5. Перед отправкой форм выполняется обязательная проверка 4-ФСС. Чтобы начать проверку, необходимо выделить строки с отчетами и нажать «Проверить».
Результаты проверки отобразятся в нижней части окна программы.
Проверка формы 4-ФСС производится на сервере Контур.Экстерн. Все контроли соответствуют контролям, установленным на шлюзе ФСС.
Формы, в которых были обнаружены ошибки, отправить в ФСС невозможно. Следует исправить обнаруженные ошибки в той программе, в которой формировался отчет, и повторить загрузку в Контур.Экстерн Лайт.
6. Отчеты, прошедшие контроль, можно отправить в ФСС. Для этого следует выделить их в списке и нажать кнопку «Отправить».
7. После отправки отчеты перемещаются в папку «Переданные в фонд».
Для загрузки документов, отправленных ФСС в ответ на отчет, необходимо нажимать кнопку «Отправить и получить». Доступно с версии 6.2.0.