Перед заполнением и отправкой отчетности следует корректно заполнить реквизиты в меню «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика».
Реквизиты юридического лица
1. «Основные реквизиты» — раздел, который необходимо заполнить всем организациям. В нем содержатся такие реквизиты, как название, ОГРН, КПП организации, код ИФНС (код МРИ для крупнейших налогоплательщиков), адрес организации и т д.
2. «Руководитель» — указать ФИО руководителя юридического лица. Заполняют все организации. Если отчетность юридического лица подписывается сертификатом законного представителя (руководителя организации), то фамилия, имя и отчество руководителя должны точно совпадать с ФИО из сертификата.
Раздел «Заполните эти данные для отчетов в формате 3.0» следует заполнить, если организация представляет в ФНС отчеты формата 3.0. Большинство отчетов сдается в форматах 4 и 5. К отчетам формата 3.0 относятся такие формы, как водный налог, налог на прибыль иностранной организации, расчет регулярных платежей за пользование недрами и другие формы.
3. «Уполномоченный представитель и отправитель» — данный раздел заполняется только в том случае, если отчетность юридического лица подписывается сертификатом уполномоченного представителя (то есть владелец сертификата не является руководителем организации). В этом случае:
- Следует указать ФИО владельца сертификата, которым будет подписываться отчетность, именно он является отправителем.
- В строке «Название документа, подтверждающего полномочия представителя» указать наименование документа, на основании которого действует уполномоченный представитель (например, «доверенность»).
Реквизиты индивидуального предпринимателя
1. «Основные реквизиты» — раздел, который необходимо заполнить всем индивидуальным предпринимателям. В нем содержатся такие реквизиты, как ФИО, полное наименование ИП, ОГРНИП, ОКВЭД, код ИФНС, место жительства и т д.
Если отчетность ИП подписывается сертификатом, выданным на самого индивидуального предпринимателя, то фамилия, имя и отчество должны точно совпадать с ФИО в сертификате.
2. «Отправитель» — данный раздел заполняется только в том случае, если отчетность индивидуального предпринимателя подписывается сертификатом уполномоченного представителя (то есть владелец сертификата не является этим ИП). В этом случае:
- Следует указать ФИО владельца сертификата, которым будет подписываться отчетность. Именно он является уполномоченным представителем и отправителем.
- В строке «Представитель (наименование организации или ФИО представителя)» необходимо указать наименование организации-представителя или ФИО ответственного лица, чьим сертификатом будет подписываться отчетность.
- В строке «Название документа, подтверждающего полномочия представителя» указать наименование документа, на основании которого действует уполномоченный представитель (например, «доверенность»).
