Если в течение года сотрудник был нерезидентом, а затем стал резидентом, и, наоборот — из резидента стал нерезидентом, то в обоих случаях в ИФНС представляется одна справка.
Если в течение года сотрудник был нерезидентом (налог считался по ставке 30%), а затем стал резидентом (налог стал считаться по ставке 13%), то 2-НДФЛ подается следующим образом:
- Работодатель до окончания текущего года производит перерасчет по ставке 13%, начиная с первого месяца. Возврат денежных средств осуществляется работодателем по заявлению сотрудника. В налоговую представляется одна справка по ставке 13%.
- Если же год уже закончился, перерасчет и возврат налога производится налоговым органом по месту жительства (пребывания) сотрудника. Работодатель подает справку по ставке 13%, указав в строке «Сумма налога удержанная» фактически удержанную сумму налога. После чего сотрудник может обратиться с этой справкой в ИФНС, где будет произведен возврат излишне удержанного налога.
Возврат НДФЛ производится в соответствии с пунктом 1.1 статьи 231 НК от 1 января 2011 года. Подробную информацию также можно найти в письме ФНС РФ от 09.06.2011 № ЕД-4-3/9150 «О порядке возврата налога иностранным гражданам».
Если в течение года сотрудник был резидентом (налог считался по ставке 13%), а затем стал нерезидентом (налог стал считаться по ставке 30%), то 2-НДФЛ подается следующим образом:
- Работодатель до окончания текущего года производит перерасчет по ставке 30%, начиная с первого месяца. В налоговую представляется одна справка по ставке 30%.
- Если год уже закончился, работодатель подает справку по ставке 30%, указав в строке «Сумма налога удержанная» фактически удержанную сумму налога. После чего работодатель доудерживает НДФЛ с текущих доходов сотрудника. Если сотрудник уволился, и удержать НДФЛ невозможно, то помимо справки с признаком 1 следует представить в налоговую справку о невозможности взыскать НДФЛ (с признаком 2).
Подробную информацию о порядке исчисления, удержания и перечисления НДФЛ с выплат иностранным работникам можно найти в следующей статье.