Как посмотреть, сохранить отчет, отправленный в ФНС. Как сохранить весь документооборот

• Просмотр и сохранение отчета, отправленного в ФНС
• Сохранение всего документооборота

Просмотр и сохранение отчета, отправленного в ФНС

Чтобы просмотреть или сохранить отправленный в ФНС отчет, необходимо:

1. На главной странице системы Контур.Экстерн перейти в раздел «ФНС», в разделе «Отчеты» выбрать «Отправленные».

2. В отобразившемся списке переданных отчетов найти нужный отчет/документ, нажать на его название.

3. На открывшейся странице нажать ссылку «Отчет».

Для просмотра или сохранения отчета, ранее отправленного в ФНС, необходим сертификат, которым этот отчет был подписан. В противном случае, отчет будет невозможно расшифровать, возникнет ошибка «Не удалось загрузить содержимое». Более подробно в инструкции Не удалось загрузить содержимое. Не удалось дешифровать содержимое.

4. Для сохранения файла отчета в открывшемся окне следует нажать «Скачать XML».

5. Для просмотра файла отчета в виде печатной формы следует нажать «Напечатать».

Более подробная информацию о печати отчетов и других документов, передаваемых и получаемых через Контур.Экстерн, содержится в инструкции Как распечатать отчет в Контур.Экстерн.

Аналогично можно просмотреть и сохранить ответные документы из инспекции.

Сохранение всего документооборота

Для сохранения всех файлов из документооборота (самого файла отчета, сообщения о представительстве при его наличии, подтверждения даты отправки и ответных документов, поступивших из ИФНС) следует:

1. Перейти в раздел «ФНС» > «Отправленные отчеты», открыть страницу с нужным документооборотом.

2. Нажать ссылку «Сохранить все документы и подписи».

3. Выбрать каталог для сохранения файлов (при необходимости — создать новую папку) и нажать «Ок».

В выбранной папке появятся файлы документов, отправленных в ФНС, ответных документов из ФНС и файлы подписей (с расширением.sig).

Для сохранения отчетности до ее отправки можно ознакомиться с инструкцией Как сохранить файл отчета до отправки в ФНС.