Сервис «Права доступа» позволяет администратору группы:
- самостоятельно управлять настройками и контролировать работу всех пользователей в Контур.Экстерн;
- настраивать для пользователей права доступа по организациям, формам отчетности или индивидуальным сценариям;
- предоставлять доступ для аутсорсинговых бухгалтерий к своей системе отчетности без обращения в техподдержку.
Права доступа изменяются только администратором учётной записи. Чтобы настроить права, необходимо:
- На главной странице выбрать меню «Реквизиты и настройки» > «Многопользовательский режим».
- Выбрать пользователя, которому нужно настроить права доступа.
- Откроется страница настройки пользователя, где настраиваются права доступа.
- Для настройки списка доступных организаций нужно нажать «Изменить список организаций», для настройки списка форм – «Изменить список форм». Для отчётности в ФНС и Росстат можно выбрать конкретные формы.
- Далее необходимо отметить необходимые пункты в разделе «Действия с отчетностью»:
- Заполнять документы — пользователь может только заполнять отчеты, отправка запрещена.
- Подписывать и отправлять документы – пользователь может заполнять и отправлять отчеты в контролирующие органы.
В Контур.Экстерн пользователь будет видеть те контролирующие органы, к которым ему предоставили доступ.
При приёме или отправке запрещенной формы будет ошибка «У вас нет прав отправлять такие документы. Правами управляет «ФИО администратора». Для запроса прав необходимо обратиться к указанному сотруднику.
