Сведения о ранее предоставленных документов можно заполнить с помощью:
- ручного заполнения полей в форме,
- загрузки подготовленного excel-фала в разделе формы о ранее предоставленных документов.
Документ мог быть передан следующими способами:
Документ был направлен в ответ на требование
1. Имя файла документа-основания
Указывается имя файла документа, в ответ на который/приложением к которому были переданы запрашиваемые документы (информация).
1.1 Перейдите в раздел отправленных документов ФНС → выберите тип документа-основания «Требование» → перейдите в требование, в ответ на которое были переданы документы.
1.2 На странице документооборота найдите требование и нажмите кнопку «Скачать».
1.3 В открывшемся окне сохранения скопируйте имя файла (без расширения).
Пример заполнения имени файла документа-основания
2. Имя файла описи
Указывается имя файла документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (КНД 1184002).
2.1 Перейдите в раздел отправленных документов ФНС → выберите тип документа-основания «Требование» → перейдите в требование, в ответ на которое были переданы документы.
2.2 На странице документооборота найдите представленный документ и перейдите в квитанцию о его приеме.
2.3 Скопируйте имя файла из строки «Наименование файла (файлов)».
Пример заполнения имени файла описи
3. Дата приема
Указывается дата приема переданного документа в налоговом органе.
3.1 Перейдите в раздел отправленных документов ФНС → выберите тип документа-основания «Требование» → перейдите в требование, в ответ на которое были переданы документы.
3.2 На странице документооборота найдите представленный документ и перейдите в квитанцию о его приеме.
3.3 Скопируйте дату из строки «Подтверждает, что принял».
4. Имя файла
Указывается имя файла документа, переданного в виде xml-файла или скан-образа.
4.1 Перейдите в раздел отправленных документов ФНС → выберите тип документа-основания «Требование» → перейдите в требование, в ответ на которое были переданы документы.
4.2 На странице документооборота найдите представленный документ и перейдите в него.
4.3 На странице документооборота (заголовок «Документ, необходимый для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах») найдите представленный документ и скопируйте имя файла.
Для двусторонних или многостраничных документов скопируйте имя каждого файла и вставьте в отдельное поле (без расширения)
.jpg)
В форме уведомления для каждого имени файла заполните отдельное поле
Документ был направлен приложением к другому документу
1. Имя файла документа-основания
Указывается имя файла документа, в ответ на который/приложением к которому были переданы запрашиваемые документы (информация).
1.1 Перейдите в раздел отправленных документов ФНС → выберите нужный тип документа-основания (например, отчет) → перейдите в документ, приложением к которому были переданы документы (например, налоговая декларация).
1.2 На странице документооборота найдите документ-основание и нажмите кнопку «Скачать».
1.3. В открывшемся окне сохранения скопируйте имя файла (без расширения).
Пример заполнения имени файла документа-основания
2. Имя файла описи
Указывается имя файла документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (КНД 1184002).
2.1 Перейдите в раздел отправленных документов ФНС → выберите нужный тип документа-основания (например, отчет) → перейдите в документ, приложением к которому были переданы документы (например, налоговая декларация).
2.2 На странице документооборота найдите представленный документ (приложение) и перейдите в квитанцию о его приеме.
Скопируйте имя файла из строки «Наименование файла (файлов)».
Пример заполнения имени файла описи
3. Дата приема
Указывается дата приема переданного документа в налоговом органе.
3.1 Перейдите в раздел отправленных документов ФНС → выберите нужный тип документа-основания (например, отчет) → перейдите в документ, приложением к которому были переданы документы (например, налоговая декларация).
3.2 На странице документооборота найдите представленный документ (приложение) и перейдите в квитанцию о приеме.
3.3 Скопируйте дату из строки «Подтверждает, что принял».
4. Имя файла
Указывается имя файла документа, переданного в виде xml-файла или скан-образа.
4.1 Перейдите в раздел отправленных документов ФНС → выберите нужный тип документа-основания (например, отчет) → перейдите в документ, приложением к которому были переданы документы (например, налоговая декларация).
4.2 На странице документооборота найдите представленный документ (приложение) и перейдите в него.
4.3 На странице документооборота (заголовок «Документ, необходимый для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах») найдите представленный документ и скопируйте имя файла.
Для двусторонних или многостраничных документов скопируйте имя каждого файла и вставьте в отдельное поле (без расширения)
В форме уведомления для каждого имени файла заполните отдельное поле